Цифрові технології Konica,, огляди

Розвиток цифрових технологій – необхідний етап розвитку інформаційних структур.

Інтенсивний розвиток інформаційних технологій в даний час обумовлює обробку та зберігання великих обсягів інформації. У свою чергу це призводить до посилення значущості фактора часу, необхідного для систематизації та оптимізації документообігу, і як наслідок збільшення матеріальних витрат.

В умовах конкуренції фактори матеріальних витрат і часу обробки інформації не можуть бути ігноровані підприємствами, охочими добитися успіху в своєму секторі ринку.

Світові виробники копіювально-розмножувальної техніки своєчасно і гідно відповідають потребам сьогодення часу і з упевненістю дивляться в майбутнє. За останні роки ними був розроблений, і впроваджений у виробництво широкий спектр цифрових копіювальних апаратів, які в змозі вирішити сьогодні ряд завдань, пов’язаних з управлінням, постійно наростаючим, інформаційним потоком. Це стало можливо завдяки об’єднанню декількох функцій (Копір, принтер, факс, сканер) в єдину робочу станцію, засновану на використанні сучасних цифрових розробок та мережевих рішень.

Останні досягнення світових виробників засобів відтворення та обробки зображення дають всі підстави стверджувати про формування якісно нового підходу до забезпечення офісних робіт.

Стратегія виробництва сучасної копіювальної техніки.

Серед виробників копіювально-розмножувальної техніки одне з провідних місць у світі займає Konica – найбільша транснаціональна корпорація. Konica є провідним розробником цифрових рішень в області створення засобів відтворення та обробки зображення і пропонує користувачам широкий асортимент цифрових принтерів, факсів, копірів, а також розробки програмного забезпечення для організації офісного документообігу. Пріоритетним напрямком корпорації, є створення продукції, що поєднує в собі різноманітні функції, як єдине офісне оточення, скорочуючи тим самим витрати на виробництво, зберігання і розповсюдження документів. Це дозволяє клієнтам провести модернізацію своїх офісних систем, використовуючи сучасні цифрові технології.

З метою підтримки максимального рівня своєї продукції, корпорацією створено групу з планування та підтримки продукції Konica до складу якої входять:

– Центр Системних Технологій Konica, що займається розробкою прінтконтроллеров та програмного забезпечення;

– Цифрова лабораторія з оцінки та створення мережевого оточення і предустановки периферійних пристроїв Konica;

– Консультаційний відділ для допомоги замовникам;

– Відділ фахівців із забезпечення належної інтеграції продукції Konica.

У ході щорічного дослідження, проведеного Office Product Analyst, дане експертно-технічне відділення корпорації, було вісім раз визнана «№ 1».

Крім цього, Konica за підсумками голосування членів Business Technoljgy Association (BTA), чотири рази була визнана кращим виробником року, а також тричі була удостоєна срібної нагороди Лідера. Також Konica отримала повторне визнання від таких незалежних джерел як Better Buys for Business, Buyers Laboratory Inc., і Office Products Analyst. Konica має сертифікат міжнародної організації по стандартизації (ISO) 9001/9002, широко визнаний символ якості. Більш того, Konica була названа однією з кращих компаній світу журналом Fortune в 1998-1999 р.

Розробляючи екологічно чисту продукцію, витратні матеріали та упаковку Konica захищає навколишнє середовище. Як засновник Агентства по захисту навколишнього середовища (EPA) та учасник програми Energy Star, продукція Konica скорочує споживання енергії, знижуючи оперативні витрати.

Всілякі визнання Konica ясно доводить, що Konica продовжує забезпечувати своїх клієнтів найсучаснішими рішеннями.

Цифрові копіювальні апарати – комплексне рішення з обробки інформаційних потоків і документообігу сучасних офісів.

Новітні цифрові технології дозволяють впровадити нові інтеграційні рішення для підприємств, забезпечити комплексне рішення систем автоматизації бізнес процесів.

Ці рішення поєднують кілька функцій: оптимізацію і керування паперовим документообігом, ведення електронного архіву, автоматизацію електронного документообігу, управління документальними ресурсами підприємства.

В нашу епоху, коли швидкість обробки даних комп’ютером зростає в два рази кожні 12 місяців, процес переходу від аналогових копіювальних апаратів до цифрових, можна назвати еволюційним процесом. Виникає законне питання, чому виробники змушують нас повірити в те, що цей перехід, справжній технічний стрибок? В дійсності стрибок стався не на рівні «заліза», а на рівні процесу виробництва документів.

В процесі комп’ютеризації, отримавши розширений доступ до інформації, службовці створюють набагато більше записок, звітів, презентацій і пропозицій ніж будь-коли раніше. Хоча локальні мережі та персональні комп’ютери зробили можливим швидку передачу потоку інформації, вони не змогли синтезувати потік документів з бізнес процесом підприємства. Результатом став пробіл між інвестиціями, які організації роблять в інформаційні технології та збільшення продуктивності службовців. Можливість збільшити продуктивність службовців лежить у визначенні якісно нового процесу, за допомогою якого, вони виробляють і розмножують документи.

Документи грають величезну роль в бізнесі. Вони служать засобом комунікації. У той час, як відносно легко визначити прямі витрати, пов’язані з різними діловими процесами, непрямі витрати на виробництво документів часто залишаються поза полем зору. Наприклад, документ, який містить застарілу інформацію, може бути використаний знову, що в подальшому виливається в дорогі помилки. Витрати на виробництво оригіналу документа не незначні, і зусилля з перегляду та оновленню робляться рідко.

Згідно CAP Ventures: Компанії витрачають 6-15% доходів на розробку, виробництво, розповсюдження та зберігання надрукованих і електронних документів і ділових комунікаційних програм.

– 30% надрукованих документів корпорації застарівають ще до поширення;

– Застаріла документація становить 19% і на неї припадає до 30% щорічних витрат;

– Нераціональне ведення документації забирає 40-60% часу співробітників і 20-40% трудових витрат;

– 70% часу “білих комірців” витрачається на обробку документів;

– 85% зареєстрованих документів ніколи більше не використовуються.

За останні кілька років процес виробництво документів сильно змінився. Там, де було нормою друкувати всі документи на папері, тепер спостерігається тенденція до електронної обробки документації, даючи можливість службовцю друкувати документ тільки тоді, коли це дійсно необхідно. Дні, коли створювали документ на папері, потім копіювали його, сортували, а потім поширювали, відходять у минуле. Замість цього акцент робиться на швидке поширення інформації.

Ми є свідками переходу від аналогових технологій до цифрових, які супроводжуються поглинанням функцій, які до недавнього часу вважалися ручними. Завдяки досягненням цифрової технології, підприємства вже стоять на шляху зміни в управлінні потоків документації.

З використанням мережевого офісного оточення, інтернет і локальних мереж, вчорашній стандарт виробництва документів зрушився до поширеної друку і друку на вимогу, і відійшов від неефективного використання традиційних фотокопіювальних апаратів для розмноження документів.

Старий спосіб: Друк – потім поширення. Перевірений часом процес виробництва і розповсюдження документів, дуже трудомісткий, вимагає значних витрат часу та інвестицій в обладнання. Співробітники зазвичай створюють документи на комп’ютері, друкують оригінал на лазерному принтері, роблять копії на копіювальному апараті, і поширюють копії поштою, факсом або вручну.

Новий спосіб: Розповсюдження – потім друк. Одне з основних досягнень цифрової технології – те, що вона підштовхує нас до пошуку нових способів роботи. Цей новий метод міняє місцями процеси друку та розповсюдження.

Деякі люди насторожено ставляться до нової цифрової парадигмі. Konica встановила, що в основному це відбувається через нестачі знань про технології. Насправді, різниця між копірами і принтерами незначна. В аналогових копірах, копіювання відбувається за допомогою оптичної передачі зображення з оригіналу на копію. В сучасних цифрових копіювальних апаратах, інформація оптично сканується з оригіналу, потім відбувається перетворення в цифровий формат, і нарешті, обробляється і друкуються копій.

У кількох словах, цифрові технології дають можливість збільшити число функцій і опцій за доступну ціну. Фактично, деякі речі просто не можуть бути виконані при використанні аналогової технології. Інші набагато легше застосувати і використовувати при менших витратах при використанні цифрових технологій. Цифрові принтер-копіри забезпечують всі функції друку, копіювання, сканування, факсиміле, обробки зображення і сортування документів.

Використання цифрових копірів дозволить Вам виграти в наступних моментах:

– Ефективна обробка документацією;

– Зниження витрат на устаткування. Винятки зайвого обладнання;

– Поліпшення сервісного обслуговування.

Сьогодні Konica лідирує в процесі переходу до цифрового офісу. На ринку, де інші тільки починають рекламувати і продавати цифрові копіри, Konica успішно продає і обслуговує свої апарати. Такий стан речей пов’язаний в першу чергу з репутацією компанії на ринку копіювальної техніки.

У наступному номері ми докладно ознайомимо Вас з можливостями, характеристиками та особливостями сучасних моделей цифрових копіювальних аппаратовKonica.

  

За консультаціями з питань цифрової копіювальної техніки звертайтеся в компанію «Б’янка»,

за телефонами: 256-4680, 253-9634.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*