Головні швидкі клавіші системи Windows XP, MS Office, Програмні керівництва, статті


Одна з маленьких забав роботи на комп’ютері – це відкрити для себе “швидкі клавіші”, настільки корисні, що обходитися без них буде важко. Про деякі, найбільш корисних, на наш погляд, “швидких” клавішах Microsoft Windows і пакету Office ми розповідали у статті “Handy Keyboard Shortcuts”, опублікованій на Web-сайті PC Magazine (www.pcmag.com / shortcuts). Але команди швидкого виклику обчислюються сотнями, а ми торкнулися лише малу їх частину.


І ось тепер ми пропонуємо увазі читачів нову колекцію клавішних комбінацій швидкого виклику для Windows XP і Office XP, в тому числі призначених для виклику деяких нових функцій. Багато з цих клавішних комбінацій припускають використання клавіші Windows (з логотипом Windows) або клавіші Application (з зображенням списку зі стрілкою).


Навігація по довідковій системі Windows


Служба Windows XP Help and Support Center (Центр довідки та підтримки) набагато корисніше, ніж довідкова система Windows Help попередніх версій Windows, тому, цілком імовірно, ви будете частіше до неї звертатися.


– Відкриття вікна довідкової системи Windows Help: Windows-F1.


– Переміщення по списку довідкових тим, статей та інших відображуваних елементів: Tab або SHIFT Tab.


Натискаючи клавішу табуляції, ви переміщаєтеся за списком вниз, використовуючи комбінацію клавіш SHIFT Tab – вгору. Щоб вибрати статтю або тему, активізувати гіперпосилання або побачити визначення терміна, перейдіть до цікавого вас елементу і натисніть клавішу o. Крім того, за допомогою клавіші Tab або комбінації клавіш ALT S можна перейти до вікна пошуку Search і ввести шукану фразу. Щоб запустити пошук, натисніть ENTER. Якщо індекс довідкової системи відображається в лівій панелі, для переміщення по елементах індексу слід використовувати замість Tab і SHIFT Tab клавіші зі стрілками, спрямованими вгору і вниз.


– Переміщення назад або вперед до вже переглянутої темі: ALT стрілка вправо – для переміщення вперед; ALT стрілка вліво – для переміщення тому.


Використання цих “швидких” клавіш еквівалентно клацань на кнопках Forward (Вперед) і Back (Назад) інструментальної лінійки. Їх можна також застосовувати в програмах Internet Explorer, Windows Explorer (Провідник), у вікні My Computer (Мій комп’ютер) і в інших вікнах, містять кнопки “Назад” та “Вперед”.


– Друк поточної довідкової теми або виділеного фрагмента: Tab або CTRL Tab – для переходу в праву панель; CTRL P – для виклику діалогового вікна Print (Друк) і виведення на друк.


Якщо ви хочете роздрукувати лише фрагмент довідкової інформації, до натискання клавіш CTRL P виділіть Вас зацікавив фрагмент, а потім у розділі Page Range (Pages) діалогового вікна Print виберіть пункт Selection (Виділений фрагмент). Відзначимо, що “розорювати” згорнуті розділи потрібної вам теми немає необхідності: система Windows автоматично роздруковує інформацію, не представлену в даний момент на екрані.


“Швидкі” клавіші для програм


Windows


Наступні клавіші швидкого виклику можна використовувати практично в будь-якій програмі Windows, в тому числі в більшості додатків.


– Виділення всього тексту в подокне: CTRL A.


За допомогою даної комбінації клавіш можна виділити весь текст в активному подокне довідкового екрану і весь текст документа Notepad, WordPad або Word. Її можна застосовувати і у вікнах Windows Explorer, а також Internet Explorer. Ці “швидкі” клавіші виявляться корисними і при копіюванні інформації в інше вікно або в іншу прикладну програму.


– Відкриття контекстного меню для активного об’єкта: клавіша Application.


Контекстним багато користувачів називають меню, яке викликається правою клавішею миші. Це список функцій, які можна застосувати до виділеного об’єкту. Натискання клавіші Application еквівалентно використанню комбінації клавіш Shift F10, але перший варіант зручніше. Ці “гарячі” клавіші особливо зручні при роботі з програмами. Наприклад, користувач може викликати контекстно-залежне меню для слів в Word або для осередків в Excel, не доторкаючись до миші.


– Активізація функції MouseKeys (Управління покажчиком): ALT – <ліва клавіша SHIFT> NUM LOCK.


Завдяки функції MouseKeys можна використовувати цифрову клавіатуру для переміщення курсору миші. Активізувавши цю функцію, користувач може за допомогою клавіші NUM LOCK перемикати клавіші цифрової клавіатури з навігаційного режиму в режим клавіші миші і назад; клавіші HOME, PG UP, END і PG DN дозволяють переміщати курсор по діагоналі. Натискання клавіші NumPad 5 (5 на цифровій клавіатурі) еквівалентно клацанню мишею, а клавіші NumPad + – подвійним клацанням. Замість клацання правою клавішею миші використовуйте клавіші NumPad – і NumPad 5. При натисканні такої комбінації “гарячих” клавіш цифрової клавіатури з’являється діалогове вікно з кнопкою Settings для налаштування параметрів функції MouseKey.


Якщо клавіші швидкого виклику MouseKey не працюють, відкрийте вікно Панелі управління і виберіть пункт Accessibility Options (Спеціальні можливості), потім закладку Mouse (Миша) і кнопку Settings (Настройки). Прапорець Use shortcut (Управління з клавіатури) у розділі Keyboard Shortcut (Управління покажчиком з клавіатури) повинен бути виставлений.


– Копіювання в буфер обміну зображення активного вікна: ALT PRTSC,. Потім це зображення можна помістити в документ. При використанні комбінації клавіш ALT PRTSC, в буфер копіюється виділене в даний момент вікно або діалогове вікно, якщо ж натиснути лише клавішу PRTSC, буде скопійовано вміст всього екрану. Якщо в даний момент немає відкритих діалогових вікон, натиснувши на клавіші ALT PRTSC, ви отримаєте “Картинку” активного додатка.


Службові функції Windows


– Відкриття папки My Computer: Windows-E.


У версіях Windows, випущених до Windows XP, комбінація клавіш Windows-E відкриває вікно Провідника, проте її основне призначення – полегшити перегляд файлів і керування ними.


– Блокування комп’ютера і приховування вмісту екрану: Windows-L.


Якщо конфігурація Windows XP передбачає використання функції Fast User Switching (Змінити користувача), після натискання цієї комбінації клавіш на моніторі з’являється екран привітання (Welcome screen) і машина чекає, поки користувач зареєструється знову. (І знову введе пароль.) Якщо використання екрану вітання не передбачено або машина налаштована так, що екран привітання з’являється, але функція Fast User Switching виключена, після натискання клавіш Windows-L весь вміст екрану буде приховано і на ньому з’явиться діалогове вікно Unlock Computer.


– Пошук комп’ютера в мережі: Windows-CTRL F.


“Швидкі” клавіші пакета Office


Не всі перелічені в даному розділі клавіші швидкого виклику працюють у всіх додатках з комплекту Office XP, а ті, що працюють, можуть вести себе по-різному в різних програмах. Але такі комбінації клавіш функціонують по крайней мере в Word, Excel і PowerPoint, і їх поведінка в цих програмах однаково.


– Відображення меню або повідомлення для смарт-тега: ALT SHIFT F10.


Після відкриття меню по ньому можна переміщатися за допомогою клавіш зі стрілками, що вказують вгору або вниз. Елемент меню вибирається натисканням клавіші ENTER, а закривається меню натисканням на клавішу ESC.


– Переміщення між панеллю документів і відкритою панеллю задач: F6.


У деяких програмах і при декількох відкритих панелях клавішу F6, можливо, доведеться натискати кілька разів.


– Перехід до наступної або попередньої закладці в діалоговому вікні з кількома закладками: CTRL Tab – перехід до наступного закладці; SHIFT CTRL Tab – перехід до попередньої.


– Вибір кнопок, розташованих у верхній частині діалогових вікон Save As (Зберегти як) і Open (Відкрити): використовуйте клавішу ALT плюс число, відповідне позиції кнопки, якщо вважати зліва направо, починаючи зі значка “Стрілка назад”, розташованого праворуч від списку, що випадає Look In або Save In (Папка).


– Повернення до попередньої вами папці: ALT +1.


– Перехід в папку вищого рівня: ALT 2.


– Закриття діалогового вікна і пошук в Web: ALT 3.


– Видалення поточної виділеної папки або файлу: ALT 4.


– Створення нової підпапки: ALT 5.


– Перехід між уявленнями List (Список), Details (Таблиця), Properties (Властивості) and Preview (Перегляд): ALT 6.


Відкриття меню Tools (Сервіс): ALT 7 або ALT L.


Відкриття списку Look In або Save In: ALT I.


“Швидкі” клавіші Word


– Вставка нерозривного пробілу: CTRL SHIFT SPACE. Ця комбінація зручна в тих випадках, коли ви не хочете розривати рядок посеред фрази або між ім’ям і прізвищем.


– Вставка нерозривного дефіса: CTRL SHIFT -. Ця “швидка” клавіша дозволяє уникнути розриву рядка після дефіса, наприклад в ім’я Анна-Марія.


– Вставка символу табуляції в клітинку таблиці: CTRL Tab.


– Використання функції Format Painter (Формат за зразком) без звернення до миші: за допомогою “швидких” клавіш CTRL SHIFT C скопіюйте формат виділеного фрагмента тексту або тексту, над яким знаходиться курсор. Потім виділіть цільової текст і, натиснувши клавіші CTRL SHIFT V, застосуйте до нього скопійований формат.


– Включення-вимикання функції Track Changes (Виділити виправлення): CTRL SHIFT E.


– Перемикання між відображенням документа: утримуючи клавіші ALT V, натисніть P для отримання посвідки Print Layout (Розмітка сторінки), N для виду Normal (Звичайний) або O для отримання посвідки Outline (Структура).


За допомогою “швидких” клавіш перемикання між різними видами документа відбувається лише трохи швидше, ніж за допомогою команд меню. Але при багаторазових переходах від одного виду до іншого різниця стає відчутною. Відзначимо, до речі, що для переходу до Web-поданням документа клавіші швидкого виклику немає.


– Перехід до виду Print Layout: ALT CTRL P.


– Перехід до звичайного вигляду: ALT CTRL N.


– Перехід до виду Outline: ALT CTRL O.


– Перехід до виду Print Preview і назад: ALT CTRL I.


“Швидкі” клавіші Excel


– Перехід до наступного електронної таблиці: CTRL PG DN.


– Перехід до попередньої електронної таблиці: CTRL PG UP.


– Виділення декількох електронних таблиць: SHIFT CTRL PG DN. Ця команда виділяє поточну електронну таблицю і наступну за нею. Якщо утримувати клавіші SHIFT і CTRL, то при кожному натисканні клавіші Њ виділяється ще одна таблиця з числа наступних за поточною. Комбінація клавіш SHIFT CTRL PG UP дає аналогічний результат з тією лише різницею, що виділяються поточна і попередні таблиці.


– Введення символів валют. Перш за все переконайтеся, що клавіша NUM LOCK активна. Потім, утримуючи клавішу ALT, введіть відповідне число з наведеного нижче списку. Відпускати клавішу ALT потрібно лише після того, як введення кодового числа завершений.


Цент: 0162.


Фунт стерлінгів: 0163.


Ієна: 0165.


Євро: 0128.


Цей спосіб застосовний і в багатьох інших додатках; варто випробувати його у програмах, де немає більш зручних варіантів.

Додаткова інформація



Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*