Microsoft Office 2010 – дюжина секретів, MS Office, Програмні керівництва, статті

Нововведення, якими оснащені популярні офісні додатки Microsoft.



Автор: Андрій Крупін


Вперше за всю історію існування набору офісних додатків корпорація представила широкій громадськості продукт не тільки в 64-бітної, а й в онлайновій модифікації, оснастивши його безліччю нововведень, про які наше інтернет-видання докладно розповідало не раз і не два. Оскільки згадані публікації викликали непідробний інтерес у читацької аудиторії, ми вирішили знову акцентувати увагу на новинку і розповісти про деякі маловідомі особливості офісного пакета, використання яких істотно прискорює і спрощує роботу з вхідними до складу Office 2010 програмами.


Взаємодія з соціальними сервісами.


Завдяки підключається до Office 2010 інструментарію Social Connector, можна забезпечити прив’язку зберігаються в Outlook контактів з соціальними мережами і безпосередньо з вікна персонального інформаційного менеджера відслідковувати активність колег в LinkedIn, MySpace, Facebook і Windows Live. Кількість мережевих ресурсів на даний момент невелика, але в Microsoft обіцяли з часом, не без допомоги сторонніх розробників і ентузіастів, розширити число підтримуваних Outlook інтернет-сервісів.


Для того щоб зануритися в середу мережевого соціуму, потрібно насамперед пройти по цій посиланням і, визначившись із соціальними мережами, встановити в систему відповідні надбудови для Outlook. Після цього необхідно буде заново відкрити програму і у ветувати меню “Вигляд -> Область користувачів -> Настройка облікових записів “сконфігурувати акаунти онлайнових сервісів. Якщо все зробити правильно, то у вікні Outlook стане можливим перегляд отриманих із соціальних служб відомостей, будь то повідомлення друзів, знайомих і колег по роботі, опубліковані ними фотографії, інформація про їх присутність в тій чи іншій мережі і т.п. Завзятих любителів інтернет-спілкування напевно порадує даний функціонал нового офісу.



Використання режиму економії батарей.


Власникам портативних комп’ютерів варто взяти на замітку факт існування в налаштуваннях програми для створення швидких заміток і організації особистої інформації OneNote опції, що відповідає за оптимізацію часу роботи мобільного ПК від акумулятора. Додаток регулярно виконує фонові дії, такі як індексування даних, розпізнавання рукописного тексту та синхронізація записників. Якщо харчування ноутбука або нетбука здійснюється від батареї, OneNote може збільшити час роботи пристрою, знизивши частоту виконання цих дій.



Приховування стрічкового меню.


Власникам мініатюрних нетбуков сподобається ще одна важлива функція Office 2010, яка дозволяє згортати масивне меню з елементами управління і тим самим збільшувати корисну вертикальну ємність екранів, мінімізуючи кількість звернень до смуги прокрутки документів. Розташована заповітна кнопка в правому верхньому кутку поряд з клавішами виклику довідки та закриття вікон програм. Сусідство з останньою іноді грає злий жарт, змушуючи користувача всякий раз заново відкривати ненароком закриті програми.



Взаємодія з онлайновими відеосервісами.


Ця функція призначена для створення і проведення презентацій PowerPoint і, завдяки можливості вставки флеш-роликів з Інтернету, істотно спрощує процес підготовки мультимедійних матеріалів, призначених для показу широкої аудиторії. Для додавання зберігається в YouTube, Vimeo, RuTube і інших відеохостингах контенту, від користувача вимагається тільки пройти в меню “Вставка -> Відео -> Відео з відеосайту “і через буфер обміну скопіювати в спеціальну форму HTML-код ролика. Переглянути доданий до презентації ролик можна, включивши режим демонстрації слайдів або відкривши вкладку “Робота з відео -> Відтворення”. При бажанні, скориставшись вбудованими в Office 2010 засобами редагування та відеомонтажу, можна підкоригувати ролик, виключивши з нього непотрібні кадри і розбавивши його різними ефектами.



Конвертація презентацій у відеофайл.


Раз вже мова зайшла про PowerPoint, то не зайвим буде згадати про що з’явилася у новій версії програми функцію перетворення слайдів у формат Windows Media Video (WMV). Відповідний інструментарій розташований в меню “Файл -> Зберегти і відправити -> Створити відео”. Можливості програми дозволяють управляти якістю створюваних відеофайлів презентацій, записувати мовленнєвий супровід і маніпулювати часом показу кожного слайда. При формуванні WMV-файлу зберігаються всі присутні в презентації елементи анімації та ролики. У разі якщо з конвертуванням останніх виникне накладка, у згаданому меню “Файл” потрібно відкрити вкладку “Відомості” і, керуючись підказками, виконати оптимізацію файлів мультимедіа для кращої сумісності.



Відправлення SMS з Outlook.


Ще одна цікава особливість Office 2010, присутня, якщо нам не зраджує пам’ять, і в попередній версії пакету офісних додатків. Для того щоб скористатися нею, необхідно вибрати SMS-провайдера і створити обліковий запис для обміну короткими повідомленнями тестовими – відповідні інструкції представлені у вікні майстра налаштування. Після завершення налаштування стануть доступні функції відправки та отримання SMS, а також пересилання нагадувань і важливих повідомлень на мобільник. Зазначимо, що задоволення це далеко не безкоштовна, і для повноцінної роботи з SMS-ками слід навідатися на сайт провайдера і поповнити рахунок в особистому кабінеті. Також не слід забувати про ліміт в 160 символів (70 при використанні кирилиці) – Outlook дбайливо розіб’є великі повідомлення на кілька частин, проте кожне з них буде тарифікуватися сервісом як одне коротке повідомлення. Пам’ятайте про це.



Використання OneNote в якості калькулятора.


Не кожен знає, що на сторінках записників OneNote можна не тільки колекціонувати різного роду думки, ідеї і дані будь-яких форматів, а й швидко робити прості математичні обчислення, не перемикаючись між вікнами інших запущених в системі додатків. Методика проста – вводимо арифметичні вирази і завершуємо кожне з них набором символу “=” (дорівнює). В результаті органайзер вжівется в образ нехитрого калькулятора і з аптекарською точністю видасть результати обчислень. В деяких випадках використання такого незвичайного “рахівника” може виявитися виправданим.



Переклад слів в Word, миттєве створення скріншотів і попередній перегляд вмісту, що вставляється з буфера обміну.


Про ці модних і корисних у господарстві “фішках” Office 2010 ми вже розповідали, тому ворушити листя колишньої не будемо. Скажемо тільки, що при певній вправності перераховані нововведення офісного пакету дійсно спрощують редагування документів та роботу з матеріалами, заімствуемих з різних джерел і представленими на різних мовах. Варто також відзначити, що контекстний поліглот Word не має власної бази слів і за кожним перекладом звертається до сервісу Microsoft Translator та іншим онлайновим службам. Таким чином, якщо комп’ютер не підключений до Інтернету або є якісь перебої зі зв’язком, то скористатися перекладачем не вдасться. Сумно, звичайно, але такі реалії цифрового життя.



Відправлення повідомлень в Twitter з Outlook.


І з цим завданням можна легко впоратися, правда, не вбудованими в Office 2010 засобами, а за допомогою розробленого американською компанією TechHit безкоштовного розширення TwInbox, Дистрибутив якого займає трохи менше 1 Мб. Після установки даної надбудови в стрічковому меню Outlook з’являється панель TwInbox, за допомогою якої і здійснюється управління мережевим щоденником. Плагін дозволяє публікувати короткі повідомлення і відслідковувати коментарі друзів, копіювати зображення на “заточені” під системи мікроблогінгу хостинги, скорочувати довгі URL, архівувати записи і переглядати статистику використання онлайнового сервісу. Не менш важливим є і те, що розширення допускає керування відразу кількома Twitter-акаунтами. Комусь ця можливість доведеться вельми до речі.



Обговорювання осередків Excel.


Небагато здогадуються про те, що входить до складу Microsoft Office табличний процесор уміє взаємодіяти зі встановленим в системі мовним движком і озвучувати представлену в осередках інформацію. Для того щоб скористатися функцією голосового відтворення даних, необхідно через настройки стрічки меню винести в панель швидкого доступу клавішу “проговорити осередку” (див. скріншот). За замовчуванням, Excel озвучує тексти тільки англійською мовою, проте якщо витратити трохи часу і до модуля синтезу мови Microsoft Speech API (SAPI) самостійно прикрутити небудь російськомовний голосовий движок, то табличний процесор заговорить і по-російськи.



Витяг тексту з зображень


Про цю особливість офісу напевно багато хто в курсі, проте ми дозволимо собі повторитися і нагадати читачам про вміння неодноразово згадуваного OneNote розпізнавати тексти в графічних зображеннях, будь то знайдені в Мережі картинки або відскановані сторінки паперових видань. Для вилучення текстової інформації достатньо клацнути по малюнку правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати відповідний пункт. Відшукати його зможе будь-який користувач, тому поясняющего скріншота приводити не будемо.


Висновок.


Зрозуміло, ми перерахували далеко не всі секрети оновленого Microsoft Office, і не виключено, що серед читачів знайдуться бажаючі доповнити замітку, висловити свої думки і погляди на цю тему матеріалу, поділитися ідеями та практичним досвідом з аудиторією. Таких ласкаво просимо в наш форум, посилання на який представлена ​​нижче.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*