Олександр Бургардт: Найбільший ефект приносять галузеві ERP-рішення, Комерція, Різне, статті


Олександр Бургардт: Щоб ERP-система в будівельній компанії використовувалася найбільш ефективно, вона повинна повною мірою враховувати галузеву специфіку


Всі договори, пов’язані з будівництва, зв’язуються з пунктами плану будівництва через об’єкти будівництва. Цей зв’язок дозволяє розраховувати обсяги освоєння капітальних вкладень і отримувати повну інформацію по будівництву. План будівництва містить план робіт по кожному об’єкту будівництва, який може бути створений або по локальних кошторисах, або по каталогам робіт і матеріалів. План робіт є підставою для розрахунку потреби ресурсів для будівельних робіт. Автоматично формуються заявки на матеріально-технічне забезпечення, які агрегуються (об’єднуються) в загальний план постачання з урахуванням терміну комплектації, умов постачальників і наявності вільних залишків матеріалів на складі.


З договорами пов’язані оперативні документи (акти, накладні, рахунки-фактури, платіжні документи). Структуруючи інформацію по ним, можна отримати фактичні витрати по об’єктах плану будівництва.


Як здійснюється завантаження позицій специфікацій?


Олександр Бургардт: Позиції специфікацій актів, накладних, ордерів, договорів можна занести з кошторису. Для цього передбачена можливість інтеграції з будь сертифікованої кошторисної програмою (Smeta.ru, WinАВеРС, WinСмета, “Кошторис +”, “Гектор Кошторисник”, А0, та ін.) Рішення “Галактика Управління будівництвом” імпортує проектно-кошторисну документацію (локальні кошториси, об’єктні кошториси, зведений кошторисний розрахунок) для використання в первинному плануванні та обліку виконання будівельних робіт


Закупівлі матеріалів і устаткування (МЦ) для будівництва реєструються в модулі “Управління постачанням”, а закуплені МЦ враховуються в модулі “Складський облік”. Документи по руху матеріалів і устаткування містять інформацію про об’єкти будівництва, для яких вони закуплені.


А які операції для об’єктів будівництва закладені в системі?


Олександр Бургардт: Після завершення будівництва оформляється акт введення в експлуатацію і об’єкт переводиться в основні засоби (ОС). Крім того, виконується реєстрація рахунків-фактур постачальника по вводиться об’єкту в Книзі покупок. При цьому реєструються рахунки-фактури тільки тих об’єктів, у яких в картці вказаний номер свідоцтва та дата реєстрації. З об’єктами незавершеного будівництва можуть бути виконані різні операції: продаж, списання, переоцінка, переклад в ОС, передача між підрозділами.


В кінці чергового періоду виконується перепланування будівництва з урахуванням виконаних робіт, нових лімітів фінансування та нового будівництва. За допомогою типових господарських операцій, що використовують рахунки з аналітикою по об’єктах будівництва, в режимі автоматичного формування створюються потрібні бухгалтерські проводки.


Наскільки обширною системою звітності володіє “Галактика Управління будівництвом”?


Олександр Бургардт: “Галактика Управління будівництвом” передбачає оперативне отримання будь-якої звітності.

“Галактика Управління будівництвом”. Складові системи.

Збільшити


Використовуючи план будівництва та оперативні документи, система видає різні зведені й аналітичні звіти по об’єктах будівництва або по будівництву в цілому, в тому числі автоматизовано заповнюються форми статистичної звітності (С-1, СП-2, П-2), звіти виконання робіт по кошторисах, по об’єктах, по затратам та інші.


Яким чином керівник підприємства може здійснювати контроль за всіма етапами?


Олександр Бургардт: Найважливішою складовою рішення “Галактика: Управління будівництвом” є “Інформаційна система для керівника будівництва”, розроблена корпорацією “Галактика” спеціально для власників і топ-менеджерів будівельних компаній. За допомогою системи керівники мають можливість оперативно контролювати стан етапів виконання проекту будівництва: від видачі технічного завдання, оформлення дозвільної документації, виконання робіт на об’єкті – до введення об’єкта в експлуатацію та переведення в основні засоби. Використовуючи “Інформаційну систему для керівника будівництва”, топ-менеджер може проводити моніторинг найважливіших техніко-економічних показників стану об’єктів будівництва як в цілому по будові, так і по окремим договором аж до окремого акта виконаних робіт або платежу.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*