Особливості поновлення DocsVision 4.0, Книги та статті, Різне, статті

Завдання та процеси діловодства

У версії 4.0, з системи остаточно видалені застарілі картки Завдань і процесів діловодства.






УВАГА


При оновленні бази даних, всі існуючі дані цих типів карток будуть безповоротно видалені!

 

 

 

Якщо у Вашій організації використовуються (або використовувалися) такі типи карток, то для збереження даних рекомендується виконати їх конвертацію в формат Завдань і Бізнес-Процесів Workflow. Всі існуючі дані при цьому будуть збережені в нових картках.

Конвертації можуть бути піддані:







Примітка

Процеси, зупинені помилково, не підлягають конвертації. Після оновлення бази інсталяцією DocsVision 4.0 інформація про цих процесах та їх завданнях буде загублена.


· Для збереження даних процесів рекомендується перед конвертацією змінити статус процесів на Завершено, в цьому випадку процеси і завдання по ним будуть конвертовані в завершені.

· Якщо потрібно повторне виконання процесу, припиненого помилково, то перед конвертацією можна змінити статус процесу на Не почато.

Активні екземпляри процесів діловодства в процесі конвертації втратять дані про стан виконання, і після конвертації їх виконання почнеться спочатку.

 

 

 

 

 

 

 

 

Конвертація накладає наступні обмеження:


Для виконання конвертації, призначена спеціальна утиліта – ProcessTransfer.






УВАГА


Конвертацію необхідно виконати ДО початку оновлення системи на версію 4.0, тобто на встановленій версії 3.6 (утиліту конвертації для більш ранніх версій необхідно запросити окремо в службі технічної підтримки)


Перед початком конвертації, рекомендується створити резервну копію бази даних (backup); завершити всі активні сесії користувачів; призупинити роботу сервісів DocsVIsion.

 

 

 

 

 

Інтерфейс утиліти виглядає наступним чином:



 
 

Для початку конвертації, необхідно вказати значення обов’язкових атрибутів:

URL сервісу – URL-адресу сервера DocsVision. Приклад:localhost/DocsVision36/StorageServer/StorageServerService.asmx

Ім’я БД – Псевдонім бази даних, яку необхідно конвертувати (якщо в даному полі нічого не вказати – буде конвертована робоча база даних)

Папка для розміщення бізнес-процесів – В цій папці будуть розміщені ярлики на бізнес-процеси, отримані при конвертації







Примітка


Процеси, прив’язані до карток документів, після конвертації будуть доступні в цих же картках документів у вигляді пов’язаних бізнес-процесів.


Всі інші конвертовані процеси будуть доступні через ярлики у зазначеній папці.


Конвертовані шаблони розміщуються по підпапках відповідно до їх розташуванням в довіднику шаблонів процесів.

 

 

 

 

 

 

Тайм-аут (сек) – Таймаут виконання атомарної операції (якщо не вказано – то використовується значення за замовчуванням)

Обліковий запис адміністратора – Цього запису будуть автоматично видані права на створені картки

Рахунок сервісу бізнес-процесів – Цього запису будуть автоматично видані права на створені картки

Конвертувати шаблони – Ознака, яка вказує на необхідність конвертації шаблонів процесів

Конвертувати процеси і завдання – Ознака, яка вказує на необхідність конвертації примірників процесів і завдань

Конвертувати завершені процеси і завдання – Ознака, яка вказує на необхідність конвертації завершених примірників процесів і завдань

Для початку конвертації, натисніть кнопку “Конвертувати”.







УВАГА


Процес конвертації може зайняти тривалий час (в залежності від кількості карток).

 

 

 

Результати конвертації будуть відображені у вікні “Журнал”.

У разі виникнення помилок в процесі конвертації – повідомляйте про них в службу технічної підтримки (support@docsvision.com)

Після завершення конвертації, рекомендується увійти в систему, і перевірити (на декількох типових прикладах) коректність виконаної конвертації.







УВАГА


Пошукові запити, що містять умови на поля карток процесів і завдань діловодства, після виконання оновлення будуть нефункціональні. Всі подібні запити необхідно модифікувати (вручну).


 


 


 


Подання

Починаючи з версії 4.0, кардинальним чином змінився формат опису уявлень в системі. Всі існуючі описи вистав при виконанні міграції на версію 4.0 вимагають примусового поновлення до нового формату.

Оновлення описів уявлень буде вироблено автоматично Консоллю Налаштування системи, в рамках загального процесу оновлення бази даних.

Хід процесу конвертації записується в загальний журнал Консолі Налаштування (тут же будуть відображені всі помилки конвертації, якщо вони виникнуть).

Особливості поновлення уявлень:


У разі виявлення відхилень у поведінці конвертованих уявлень – необхідно звернутися в службу технічної підтримки.


Сценарії в картках

Змінився формат виклику функції сценарію в стандартних картках діловодства.

У версії 3.6 заголовок функції сценарію виглядав наступним чином:

Function DoEvent(UserSession, CardHost, CardData, ActivateFlags, ModeID)

У версії 4.0, потрібно наступний формат виклику:

Function DoEvent(UserSession, CardFrame, CardData, ActivateFlags, ModeID, FolderID)

Таким чином, змінився тип другого параметра (CardFrame на CardHost), і додався новий параметр – FolderID.

Всі існуючі сценарії необхідно змінити вручну, замінивши заголовок функції на новий, і додавши команду для підтримки нового типу другого параметра:

Dim CardHost

Set CardHost = CardFrame.Host







Примітка


Зміна типу другого параметра дає розробнику сценарію більше можливостей з контролю поведінки картки, наприклад – можливість примусово закрити її.


 


 


 


Дублюються номера

Попередні версії системи допускали наявність дублікатів виданих номерів в рамках однієї зони; але починаючи з версії 4.0 така ситуація вважається помилковою.

Тому в процесі оновлення бази даних до версії 4.0, всі виявлені дублікати номерів будуть примусово переведені в спеціальні зони під назвою

<Названіе_орігінальной_зони> _Dup (X),

де X – кількість дублікатів номера в рамках зони.

Після завершення оновлення бази даних, слід перевірити наявність в нумератора таких зон, а коли вони з’явилися – то перевірити відповідні картки (можливо, видати їм інші номери).

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*