Outlook 2010. Пошта дітям не іграшка, а інструмент для роботи, MS Office, Програмні керівництва, статті

У цій статті я хочу коротко описати свої враження від використання Microsoft Office Outlook 2010 beta і поділитися враженнями від використання нових інструментів:



Перше, що кидається в очі при першому запуску Outlook 2010 – Це наявність стрічки в інтерфейсі. І зроблена вона дуже навіть зручно і оку приємно. Звикання до стрічки в моєму випадку зайняло приблизно один-два дні роботи. Але зараз не стільки про стрічку, скільки про інструменти, дозволяють зручніше працювати з поштою, календарем і завданнями. Тепер можна сказати: “З Outlook 2010 стало працювати простіше й зручніше” – це не маркетинговий слоган.


Бесіди


Пошук в моєму поштою є нетривіальним завданням, оскільки за кілька років її накопичилося майже 5 гігабайт. Та, зрозуміло, пошук могутній, але треба ж тримати в голові, що саме я шукаю. І новий вид організації подання – “Бесіди” – в моєму випадку надзвичайно зручний. До речі, це подання використовується за умовчанням. Всі листи з однією темою в заголовку об’єднані і представлені мені єдиної підбіркою. Всі автори і вся історія листування скомпоновані, і немає потреби шукати по всьому списку листів і боятися пропустити одне з повідомлень.



Втім, особисто в мене щастя настало не відразу. Справа в тому, що всю свою поштову базу я імпортував з резервної копії, і по потрібних папках вона не розсортувати. Оскільки було лінь переносити вміст папок туди-сюди, і було бажання залишити колишню папочную структуру зберігання, то я все залишив як є. Лише налаштував фільтрацію пошти та перенаправлення в потрібні папки.


Проте, якийсь час я не розумів, чому папки з відправленої та дистанційної поштою створюють Бесіди, а моя стара інфраструктура папок – ні. Осяяння прийшло раптово. В на вкладці Вид наткнувся на значок групи “Бесіди”, де можна було включити режим “Бесіди” для будь-якої папки.


*


І щастя почалося!


Інформація про контакт


Це друга дуже корисна функція, яка мені відразу кинулася в очі. Буває, що протягом листування з якогось питання змінюється тема листа. І тоді бесіди не спрацьовують. У цьому випадку допомагає інформація про контакт.



Інформація про контакт, на мій погляд, дуже правильно розташована внизу будь-якого листа і за замовчуванням прихована. В цій панелі я бачу всю переписку, завдання та календарі, пов’язані з цим контактом. З можливістю деяких дій за всіма елементами контакту – переслати, відповісти, задати категорію і помітити. Зрозуміло, це не щохвилини необхідна функція, але коли є потреба – діє безвідмовно.


Передпроглядання зустрічей


Функція багато в чому довгоочікувана. Я регулярно користуюся календарем в Outlook – Це дуже допомагає мені в роботі і житті, так само як і моїм контрагентам. І ми регулярно призначаємо один одному зустрічі в календарі. У попередніх версіях Outlook, отримавши листа з призначеної зустріччю, я повинен був попередньо відкрити календар. І тільки потім, на підставі побаченого, я міг прийняти або відхилити завдання в календарі. В Outlook 2010 все набагато зручніше. Коли приходить лист із запрошенням на зустріч, в ньому відразу ж відображається фрагмент календаря з занесеної в нього передбачуваної зустріччю. Я в реальному часі приймаю рішення – дуже зручно і приємно.



Пунктиром на малюнку відмічена передбачувана зустріч.


Соціальний коннектор


Функція поки слабо реалізована і знаходиться в стадії бета-тестування. Сіль функції нагадує анекдот:


Директор секретарку просить народ зібрати на нараду.


– Мені всіх обдзвонити?


– Ні, блін. В однокласники напиши – швидше прочитають.


Передбачається, що Outlook 2010 зможе черпати знання про респондентів із соціальних мереж. Якщо ті, звичайно, там присутні. На даний момент підтримується мережу Linkedin, а у фінальному випуску будуть підтримуватися також Facebook і MySpace. Ідея цікава і в принципі здорова. Вона дозволить, в тому числі, боротися зі спамом на більш інтелектуальному рівні та зменшити кількість упущеної кореспонденції. Безумовно, інтерес мій поки суто теоретичний. А на практику подивимося пізніше. Але даний механізм може дозволити створити, наприклад, “соціальну мережу” великого підприємства, де у співробітників фізично немає можливості очно один з одним знайомитися і спілкуватися. Потім, прописавши коннектор соціальної мережі в Outlook 2010, можна покращити комунікації всередині компанії. Як відомо, горизонтальні зв’язки можуть багато чого.


На закінчення я хочу сказати, що новий Outlook 2010 робили для людей зайнятих, що цінують свій час і комфорт.Бесіди,  Інформація про контакт, Передпроглядання зустрічей і Соціальний коннектор – Всі ці функції не взяті зі стелі, а були створені під реальні потреби живих людей. Інформація про контакт і Бесіди – якісно поліпшили можливості пошуку в великому масиві поштових повідомлень. Передпроглядання зустрічей робить багатшими функціонал роботи календаря і зменшує кількість натискань мишкою і переглядів сторінок. Втім, все зручність і новація Outlook 2010 не тільки в цих чотирьох функціях – їх набагато більше.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*