Принципи створення корпоративних систем, Інформаційні системи, Бази даних, статті

В теорії проектування АСУ, створеної в 60-і роки, були сформульовано шість основних принципів, на які необхідно спиратися в процесі створення автоматизованої системи:

Розвиток технічної основи створення комп’ютерів та інформаційних технологій призвело до переформулированию цих принципів і в ГОСТ РД 50-680-8Я до них віднесені наступні: системність, розвиток (відкритість), сумісність, стандартизація (уніфікація) і ефективність. Коротко прокоментуємо їх.

1. Принцип системності. Автоматизація управління здійснюється для великої і складної системи, якою є фірма. Остання організаційно складається з окремих підрозділів, управлінська діяльність яких також повинна бути автоматизована. Головна особливість корпоративної системи – тісний взаємозв’язок всіх її елементів і частин.
Системний підхід передбачає врахування всіх цих взаємозв’язків, аналіз окремих частин системи як її самостійних структурних складових і паралельно – виявлення ролі кожної з них у функціонуванні всієї системи в цілому. Таким чином, реалізуються процеси аналізу і синтезу, фундаментальний зміст яких – розкладання цілого на складові частини і возз’єднання цілого з частин.
Принцип системності полягає в тому, що при декомпозиції повинні бути встановлені такі зв’язки між структурними компонентами системи, які забезпечують цілісність корпоративної системи та її взаємодію з іншими системами.
Не можна розробляти будь-яку задачу автономно від інших і реалізовувати тільки окремі її аспекти. Задача повинна розглядатися комплексно з усіма можливими інформаційними зв’язками. Візьмемо, наприклад, задачу відбору персоналу на вакантні робочі місця. Її вирішення має здійснюватися з урахуванням таких моментів:


2. Принцип розвитку (відкритості). Полягає в тому, що внесення зміні в систему, обумовлених самими різними причинами (впровадженням нових інформаційних технології, зміною законодавства, організаційної перебудовою усередині фірми і т. п.), повинно здійснюватися тільки шляхом доповнення системи без переробки вже створеного, тобто не порушувати її функціонування. Реалізувати цей принцип на практиці досить складно, так як він вимагає дуже глибокої аналітичної передпроектної роботи. Необхідно розділити вирішуються завдання на певні групи і для кожної з них передбачити можливі напрямки розвитку (наприклад, вихід в глобальні мережі, застосування засобів для сканування документів, шифрування інформації).
В будь-якій фірмі протягом ряду років застосовуються традиційно сформовані методи і прийоми управління. Але ситуація в комп’ютерному світі і в сфері економіки змінюється постійно: модифікується елементна база комп’ютерів, що робить їх більш потужними; з’являються нові засоби передачі і зберігання даних; розширюються межі доступу до даних; вступають в силу нові закони і т.д. Все це необхідно враховувати як при вирішенні традиційних завдань (коригування технології рішення, методів введення, виведення і передачі інформації), так і при постановці нових завдань, принципове рішення яких виявляється можливим тільки в умовах нових технологій.
Якщо не відслідковувати ці зміни і, тим більше, не встигати за ними, можна відстати від інших користувачів і тим самим перс крити доступ до спілкування з ними, а це абсолютно неприпустимо, оскільки інформаційна ізоляція має тільки негативні наслідки.

3. Принцип сумісності. Полягає в тому, що при створенні системи мають бути реалізовані інформаційні інтерфейси, завдяки яким вона може взаємодіяти з іншими системами згідно з установленими правилами. У сучасних умовах це особливо стосується мережевих зв’язків локального і глобального рівнів.
Якщо в локальних мережах відносно нескладно встановити та дотримуватися стандарти “спілкування” окремих бізнес-процесів між собою і з суміжними системами, то вихід в глобальні мережі вимагає:


4. Принцип стандартизації (уніфікації). При створенні системи повинні бути раціонально використані типові, уніфіковані й стандартизовані елементи, проектні рішення, пакети прикладних програм, комплекси, компоненти.
Завдання необхідно розробляти таким чином, щоб вони підходили до якомога ширшого кола об’єктів. Ігнорування саме цього принципу призвело свого часу до того, що підсистема КК, незважаючи на традиційний перелік завдань та алгоритмів їх рс шения, розроблялася на кожному підприємстві самостійно, що призвело до зовсім невиправданого витраті трудових, матеріальних, фінансових і тимчасових ресурсів.
У сучасних розробках пакетів прикладних програм (ППП) розглянутий принцип задіяний. Однак при знайомстві з конкретним ППП необхідно звертати увагу на сутність реалізації типових рішень, оскільки кожен розробник по-своєму “бачить” такі рішення. Наприклад, у багатьох пакетах з управління кадрами присутній завдання “Відбір кадрів”. Однак в пакеті фірми Infin вона реалізована досить оригінально. Вирішення її полягає в наступному. Екран розділений на дві половини. Зліва виводиться досить великий список чоловічих і жіночих імен, по якому переміщається курсор. Якщо цікавить ім’я зазначено, то для нього з правого боку екрану наводиться текст, і якому повідомляється про те, кого позначає ім’я та якими рисами характеру має людина, яка має його. Ставитися до подібного підходу можна по-різному. Але можна сказати точно – такого роду інформації явно недостатньо для вирішення задачі і обмежуватися лише нею не можна.

5. Принцип ефективності. Передбачає досягнення раціонального співвідношення між витратами на створення і цільовими ефектами, включаючи кінцеві результати, що відбиваються на прибутковості і одержувані після закінчення впровадження автоматизації в управлінські процеси.
Перелік розглянутих принципів створення корпоративних систем взято з ГОСТ. Однак до їх числа з повним правом можна віднести ще один з тих, які були сформульовані в 60-ті роки і до цього дня не втратили своєї актуальності. Це – Принцип першого керівника. Надзвичайно важливий принцип, що поширюється на всі сфери управлінської діяльності. Рівень компетентності керівника будь-якого рівня у виробничих, адміністративних, психологічних та інших питаннях визначає загальні тенденції розвитку фірми або се підрозділі і соціально-психологічний клімат в колективі. Відомо, що сталий безконфліктне взаємо-розуміння серед персоналу сприяє зростанню творчих початків і ефективної повсякденної діяльності. І саме керівник і першу чергу повинен забезпечувати всі елементи стабільності. Сформувати такий колектив досить складно і далеко не кожен керівник здатний це зробити. Навпаки, негативне ставлення керівника до будь-яких нововведень є гальмом у розвитку творчої і професійної ініціативи працівників усіх категорій.
Розглянуті принципи справедливі для створення як корпоративних систем, так і автоматизації окремих бізнес-процесом.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*