Про кодованих текстових файлах, MS Office, Програмні керівництва, статті

Як правило, можна спільно використовувати текстові файли, не звертаючи увагу на те, яким чином зберігається текст в цих файлах. Однак, якщо з текстовими файлами працюють декілька користувачів, які використовують різні мови або завантажують файли з Інтернету, або використовують інші комп’ютерні системи, при відкритті і збереженні файлу може знадобитися вибрати стандарт кодування.


При відкритті текстового файлу в Microsoft Word або іншій програмі, а можливо, на комп’ютері, де встановлена ​​операційна система на іншій мові, стандарт кодування допомагає програмі визначити, яким чином слід представити текст для того, щоб його можна було прочитати.


Що таке кодований текстовий файл?



Коли текстовий файл закодовано, він зберігається у відповідності зі стандартом кодування – певним набором правил, відповідно до яких кожному текстовому знаку присвоюється числове значення. Існує безліч різних стандартів кодування, що представляють набори знаків, що використовуються в різних мовах, причому деякі з цих стандартів підтримують лише знаки однієї мови. Так, для тексту китайською мовою може бути використаний стандарт кодування GB2312-80 у разі спрощеного письма і стандарт кодування Big5 у випадку традиційного письма.


Оскільки в Microsoft Word використовується стандарт кодування Юнікод(Юнікод. Стандарт кодування знаків, розроблений консорціумом Unicode. Використовуючи для подання кожного знака більше одного байта, Юнікод дає змогу представити в одному наборі знаків майже всі мови світу.), То в Microsoft Word можна відкривати і зберігати файли з використанням стандартів кодування для різних мов. Наприклад, працюючи з операційною системою, що використовує інтерфейс англійською мовою, в Microsoft Word можна відкрити текстовий файл, створений з використанням стандарту кодування для грецької або японської мови.



Відкриття кодованих текстових файлів у Microsoft Word



При відкритті текстового файлу Microsoft Word намагається визначити стандарт кодування, використаний для цього файлу. Microsoft Word автоматично визначає більшість існуючих стандартів кодування. Якщо використовується у файлі стандарт кодування збігається зі стандартом, використовуваним поточною версією Microsoft Windows для збереження файлів, як простого тексту, Microsoft Word відкриває файл без додаткових перетворень.


Якщо стандарт кодування визначити не вдалося, або якщо він не відповідає стандарту, який використовується в Microsoft Windows за умовчанням, то необхідно вибрати правильний стандарт кодування зі списку в діалоговому вікні Перетворення файлу. Обраний стандарт кодування буде використано для перетворення файлу в кодування Юнікод(Юнікод. Стандарт кодування знаків, розроблений консорціумом Unicode. Використовуючи для подання кожного знака більше одного байта, Юнікод дає змогу представити в одному наборі знаків майже всі мови світу.). Для перевірки легкості читання тексту до відкриття файлу можна попередньо його переглянути.



Збереження файлів, як кодованого тексту в Microsoft Word



При збереженні файлу у вигляді кодованого тексту в перший раз необхідно вибрати потрібний стандарт кодування. За замовчуванням вибрано стандарт Юнікод(Юнікод. Стандарт кодування знаків, розроблений консорціумом Unicode. Використовуючи для подання кожного знака більше одного байта, Юнікод дає змогу представити в одному наборі знаків майже всі мови світу.), Оскільки він підтримує більшість знаків.


Якщо був обраний стандарт кодування, не підтримує знаки, які використовуються у файлі, Microsoft Word підкреслює червоним знаки, які неможливо зберегти. Можна переглянути текст у вибраному стандарті кодування перед збереженням файлу. Після того як файл закодовано, Microsoft Word продовжує використовувати обраний стандарт кодування при виборі команди Зберегти (Меню Файл) До тих пір, поки не буде вибрано інший стандарт кодування.


При збереженні файлу як кодованого тексту, форматування тексту, в якому використані шрифт Symbol або коди полів, не зберігається.



Стандарти кодування, підтримувані Microsoft Word



За замовчуванням при установці Microsoft Office Microsoft Word установлює декілька стандартів кодування й підтримує стандарт кодування, що використовується операційною системою, встановленою на комп’ютері. Можна встановити додаткові стандарти кодування, запустивши програму установки Microsoft Office ще раз. У вікні установки програми Встановлювані компоненти розгорніть компонент Загальні засоби Office, А потім – компонент Багатомовна підтримка. Клацніть стрілку поруч з елементом, який необхідно встановити, і виберіть варіант Запускати з мого комп’ютера.


Додаткові відомості див в документації по Microsoft Windows.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*