Режими відображення документа Word 2010, MS Office, Програмні керівництва, статті

В даній статті розповідається про те, як працювати з документом в різних режимах відображення документа. Висвітлено питання роботи в кожному з них, а також питання використання області переходів.


Режими відображення документа


В центрі вікна Microsoft Office Word 2010 розміщується сторінка документа, в робочій області якої відбувається набір тексту і розміщення різних об’єктів (малюнків, таблиць, діаграм). Сторінка може відображатися кількома способами:



Розглянемо їх по порядку.


Розмітка сторінки


Розмітка сторінки – це спосіб відображення робочої області документа, при якому представлені вимірювальні лінійки, а сам документ розбитий на сторінки розділені полями. Це найбільш універсальний режим для роботи – доступні всі інструменти форматування, і можна додавати в документ таблиці та різні графічні об’єкти.


Вибір режиму “Розмітка сторінки”




Рисунок 1. Режим “Розмітка сторінки”.


Режим читання


Цей режим призначений для максимальної зручності читання документа. Присутність кнопок команд мінімізовано, а робоча область займає максимум простору. Щоб включити цей режим:



У режимі читання доступний ряд налаштувань, які можна змінювати. Для цього клацніть на панелі швидкого доступу (в режимі читання) по області “Параметри перегляду”.



*


Рисунок 2. Параметри перегляду режиму читання.


Також в режимі читання ви можете зберегти документ і роздрукувати його, використовуючи кнопки “Зберегти” і “Друк”.


Використовуючи кнопку “Колір виділення тексту”, можна виділяти ділянки тексту, що представляють для вас особливий інтерес. Причому ви можете додати / прибрати виділення кольором двома способами:



Використовуйте “Міні-перекладач, якщо ви працюєте з документами, що містять фрагменти тексту іноземною мовою, або для перекладу невеликих обсягів тексту (найбільш точний переклад).



Рисунок 3. Використання міні-перекладача в режимі читання.


При натисканні на кнопці “Сервіс” відкривається вікно, за допомогою якого можна:




Рисунок 4. Створення примітки в режимі читання.


Вихід з режиму читання


Для виходу з цього режиму, в панелі швидкого доступу клацніть на кнопці “Закрити” або натисніть .


Веб-документ


Даний режим використовується для роботи з документами, призначеними для публікації у всесвітній мережі інтернет.


Вибір режиму “Веб-документ”



Чернетка


Даний режим відображення документа призначений для набору тексту без форматування і вставки різних об’єктів (малюнків, таблиць). Тут відсутня вертикальна лінійка, межі та поля документа. Розрив сторінки зображений точкової горизонтальною лінією. Мінімалізм даного режиму дозволяє краще зосередитися на наборі тексту, і до того ж є найбільш економним для ресурсів комп’ютера, що особливо актуально для бюджетних ПК (див. також КВ918793).


Вибір режиму “Чернетка”



Налаштування режиму “Чернетка”


Для економії ресурсів комп’ютера включіть використання шрифтів чернетки.



  1. “Файл” – “Параметри” – “Додатково”;
  2. В області “Показувати вміст документа” – увімкніть пункт “Використовувати шрифти чернетки в режимі чернетки і структури”, попередньо обравши розмір і тип шрифту.

Якщо вам необхідно бачити стилі, використовувані в документі:



  1. “Файл” – “Параметри” – “Додатково”;
  2. В області “Екран”, в поле “Ширина смуги стилів у режимі чернетки та структури” введіть число більше нуля, і в полі “Одиниці виміру” виберіть потрібний пункт (всього п’ять).

Для того щоб приховати смугу стилів, введіть нуль (одиниця виміру не має значення).



Рисунок 5. Налаштування режиму “Чернетка”.


Структура документа


Якщо ви працюєте зі структурованим документом, рекомендується використовувати даний режим, оскільки він дозволяє переміщати заголовки з абзацами по всій структурі документа. Робота відбувається з абзацами, яким можна задати розташування і місце в ієрархії заголовків. При переході в цей режим включається вкладка структура, а загальний вид, стає чимось схожий на режим “Чернетка”.


Текст документа складається із заголовків різних рівнів і основного тексту, їх параметри можна регулювати. Рекомендується заголовки попередньо відформатувати за допомогою стилів.


Знаки “+” і “-“, розташовуються ліворуч від тексту заголовка і є символами структури. Плюс говорить про те, що в даному заголовку присутній підзаголовок нижчого рівня, або основний текст. Мінус, навпаки, повідомляє про те, що всередині абзацу немає підзаголовків та основного тексту. Навпаки абзаців основного тексту розташовується гурток.



Малюнок 6. Документ в режимі “Структура”.


Вибір “Режиму структура”



Щоб показати або заховати вміст заголовка, двічі клацніть по знаку “+” або “-“.


Рівень абзацу


Рівень абзацу можна підвищити або знизити, для цього використовуйте один з варіантів:



Відображення рівнів у структурі документа


Для відображення лише потрібних рівнів заголовків:



Переміщення абзацу за структурою



Відображення перших рядків


Якщо документ досить великий, рекомендується залишити видимими тільки перші рядки абзаців. Тим більше це виправдано, якщо ви добре знаєте вміст документа, і зможете орієнтуватися таким чином.



Вихід з режиму “Структура”



Область навігації


При роботі з об’ємними документами, в яких багато розділів і пунктів, для оперативного і точного переміщення до необхідних абзаців, рекомендується використовувати область навігації. Вона показує схему документа, в якій показано список всіх заголовків документа і не тільки.



Область навігації дозволяє здійснювати пошук слів (виразів) в документі, для цього наберіть шукане слово в поле пошуку та натисніть “Enter” або клацніть по значку пошуку. Зверніть увагу, що розкривається список кнопки “Параметри пошуку і додаткові команди пошуку” дозволяє конкретизувати пошук і задати йому особливі параметри. Пошук буде здійснюватися по заданому критерію – наприклад, тільки примітки або тільки слово цілком.



Малюнок 7. Вкладки панелі навігації.



Для закриття області переходів зніміть прапорець з пункту “Область навігації” в групі “Показати” вкладки “Вид”, або натисніть на хрестику у верхньому правому кутку в полі “Навігація”.


Висновок


Більшість користувачів працюють в режимі «Розмітка сторінки”, практично не використовуючи інші режими. Часто буває, що так чинять навіть досвідчені користувачі зі стажем більше 2-х років роботи в Word. І роблять так марно, оскільки кожен режим роботи має свої переваги, і з часом дозволяє робити роботу більш комфортною та ефективною. Ознайомившись з матеріалом статті, ви дізналися про існуючі режимах відображення документа. Про те, які вони мають переваги і недоліки, де і в яких випадках найбільш ефективно їх використовувати.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*