Робота зі списками даних, MS Office, Програмні керівництва, статті

Excel являє масу зручних засобів для обробки списків даних.


Під списком розуміють двомірну таблицю, в стовпцях якій містяться однорідні дані. Якщо проводити аналогію з базами даних, то стовпці списку можна зіставити з полями, а рядки із записами таблиці даних.

Прикладом списку може служити прайс-лист, журнал бухгалтерських проводок, звіт з продажів в розрізі менеджерів.


Щоб обробка списку проходила повноцінно, він не повинен містити об’єднаних осередків. Також бажано, щоб перший рядок містила заголовки.


Отже, що Excel вміє робити зі списками?



Почнемо з розмови про функції Excel для роботи з даними.


Функції для роботи зі списками



Excel має ряд функцій, що дозволяють отримувати дані зі списку. Розглянемо кілька найбільш корисних функцій.


Функція = ІНДЕКС ()


Повертає посилання на клітинку на перетині зазначеного рядка та зазначеного стовпця. Якщо посилання складена з несуміжних виділених діапазонів, то можна вказати, який саме виділений діапазон слід використовувати.


Синтаксис
= ІНДЕКС (ссилка_на_спісок; номер_рядка; номер_стовпчика)


Чи знаєте Ви:

Що функція = Стовпець (посилання)повертає номер стовпця, на який вказує посилання? Якщо посилання опущена, функція повертає номер стовпця, в якому розташована клітинка з формулою.


Функція = ВПР ()


Шукає значення в крайньому лівому стовпчику таблиці і повертає значення в тій же рядку із зазначеного стовпця таблиці. Функція ВПР використовується замість функції ГПР, коли порівнювані значення розташовані в стовпці зліва від шуканих даних.
Буква <В> в імені функції ВПР означає <вертикальний>.


Синтаксис
ВПР


Шукане_значення – Це значення, яке має бути знайдено в першому стовпці списку. Шукане_значення може бути значенням, посиланням або рядком.
Таблиця– Таблиця з інформацією, в якій шукаються дані. Можна використовувати посилання на інтервал або ім’я інтервалу, наприклад БазаДанних або Список.



Як використовувати цю функцію?


Припустимо, у Вас є таблиця з докладними характеристиками об’єктів основних засобів. Тоді для складання накладної або акту Вам не потрібно заповнювати всі подробиці. Досить вставити інвентарний номер, а все інші параметри з’являться в документі автоматично – через функцію ВПР ().


Щоб ця схема працювала, інвентарний номер повинен знаходитися в першій колонці списку даних.


Аналогічно працює функція = ГПР (), але вона здійснює пошук <по горизонталі> – шукає значення в першій рядку, а повертає значення з рядка із зазначеним номером і стовпця, в якому знайдено шукане значення.


Чи знаєте Ви:

Що функція = РЯДОК (посилання) повертає номер рядка, на яку вказує посилання? Якщо посилання опущена, функція повертає номер рядка, в якій розташована клітинка з формулою.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*