Розгорніть систему Office 2007 зі службами терміналів, MS Office, Програмні керівництва, статті

У випуску системи 2007 Microsoft Office внесено важливі структурні зміни, з якими слід ознайомитися перед розгортанням або оновленням попередніх версій на фермі серверів служб терміналів. У тому числі варто познайомитися з глобальним шаблоном, панеллю швидкого доступу, оснащеннями файлу. adm для групових політик і засобом настройки Office (Office Customization Tool – OCT). Знайомство з цими засобами спростить розгортання. Почнемо наш огляд істотних змін з розгляду Microsoft Word.



Розгортання Word 2007

Word завжди використовував файл глобального шаблону, і в системі 2007 Office цей файл називається normal.dotm. У середовищі служб терміналів можливі три різних підходи до розгортання Word і файлу normal.dotm. Можна не чіпати файл на всіх серверах служб терміналів, де встановлено Office, так що користувачі отримають стандартне уявлення Word за замовчуванням. Можна відкрити файл на кожному сервері терміналів і змінити його своїми силами, вносячи потрібні зміни, так що користувачі не отримають уявлення за замовчуванням у Word. Можна і зовсім перейменувати файл, так що користувачі отримають свій власний файл (змінюється, коли користувач змінює параметр в Word і натискає на кнопку “За замовчуванням”).

Який би вибір не був зроблений, його краще зробити до розгортання. Якщо не внести змін у стандартну настройку, у користувачів не буде можливості зберігати зміни глобального шаблону, оскільки файл глобального шаблону, що знаходиться на серверах служб терміналів, буде перезаписувати файли в їх індивідуальних профілях. Якщо не відкрити файл шаблону і не внести в нього поправки, Word 2007 буде представляти користувачам тільки параметри за замовчуванням.

Можлива, однак, правка файлу на кожному сервері в фермі служб терміналів, якщо є така необхідність. Щоб піти цим шляхом і підтримувати ідентичні параметри Word для кожного користувача (такі як стандартні шрифт, розмір, інтервал між абзацами і розмітка), необхідно залишити даний файл глобального шаблону в його папці за умовчанням. Потім, щоб змінити будь-які параметри, які необхідно розгорнути глобально для користувачів, буде достатньо відкрити цей файл на кожному комп’ютері служб терміналів, внести потрібні зміни до розмітку Word 2007 (натиснувши на кнопку “За замовчуванням”) і зберегти їх, записуючи тим самим зміни в стандартний файл normal.dotm.

Не забудьте зберегти копію початкового файлу перед внесенням змін, в іншому випадку, щоб отримати його назад, може знадобитися перевстановлення Word 2007. Зверніть увагу, що при внесенні змін в панель швидкого доступу при правці файлу normal.dotm ці зміни не будуть збережені у файлі шаблону. Я коротко розповім про панель швидкого доступу та її поведінці трохи нижче.

Що якщо потрібно надати користувачам можливість управляти власними глобальними параметрами всередині Word? Це можливо, але вимагає перейменування файлу normal.dotm в що-небудь на зразок normal.dotm.old на всіх серверах в фермі. Я рекомендую цей шлях як найкращий, оскільки користувачі можуть зіткнутися з помилками шаблону при закритті Word, якщо шаблон відкритий іншими додатками.

Якщо перейменувати цей файл, Word 2007 врахує, що користувачам треба надати можливість управляти їх власними параметрами замість установки глобальних параметрів і, як наслідок, дозволить їм змінювати і зберігати свої параметри. Word 2007 тепер поміщає індивідуалізований файл normal.dotm по шляху профілю кожного користування. При використанні переміщуються профілів (в залежності від того, як встановлювати шляху) файл шаблону зберігається для кожного користувача в такій папці: domainsharename \% username% Application DataMicrosoftTemplates.

Кращими параметрами одного користувача, не зберігаються у файлі normal.dotm, є зміни, внесені в панель швидкого доступу. Ця панель є новою функцією випуску 2007 системи Office, окремої від основної панелі-стрічки (також нової). Панель швидкого доступу – це крихітна панель, за умовчанням розташована у верхньому лівому кутку екрану системи 2007 Office. Ця панель існує для додатків всередині випуску 2007 системи Office, як показано на рис. 1. Додаткові відомості наведено на сторінці support.microsoft.com/kb/926805.

Рис. 1 Файли панелі швидкого доступу


























Додаток Office  Область функції  Файл 
Access 2007 Всі Access.qat
Excel 2007 Всі Excel.qat
Outlook 2007 Контакти Календар Список розсилки Запис у журналі Пошта Помістити в папку Завдання Olkaddritem.qat Olkapptitem.qat Olkdistitem.qat Olklogitem.qat Olkmailitem.qat Olkpostitem.qat Olktaskitem.qat
PowerPoint 2007 Всі PowerPoint.qat
Word 2007 Всі Word.qat

Як можна побачити на рис. 1, панель швидкого доступу використовує файли з розширенням. Qat для зберігання індивідуалізованих параметрів. Файли не переміщаються і зберігаються в такій папці на кожному сервері служб терміналів в фермі: C: Documents and Settings Local SettingApplication DataMicrosoftOffice (або C: Users AppDataLocalMicrosoftOffice на комп’ютері, що використовує Windows Vista®).

Якщо уважно розглянути шлях, можна помітити, що файли. Qat розташовані в папці Local Settings (“Локальні параметри”) локально кешированной профілю користувача служб терміналів. Ця підпапка не синхронізується з переміщуваним профілем користувача при виході з системи, оскільки папка Local Settings не існує в стандартній структурі шляху переміщуваного профілю. На жаль, це веде до того, що якщо викинути локально кешовані профілі на серверах служб терміналів, включивши даний параметр об’єкта групової політики (Group Policy Object – GPO), будуть втрачені індивідуалізовані файли. qat користувачів (додаткові відомості наведено у статті бази знань на support.microsoft.com/kb/274152).

Але факт полягає в тому, що видалення кешованих профілів широко практикується адміністраторами служб терміналів з метою реорганізації локальних профілів при виході користувача із системи, так що ця зміна в системі Office 2007 істотно, оскільки зачіпає як кешовані профілі, так і панель швидкого доступу. Одне з очевидних рішень – подбати, щоб параметр об’єкта GPO, про який розповідається у щойно згаданій статті бази знань, не був встановлений. Якщо видалення кешованих профілів при виході з системи не включено, а користувачів багато, то буде витрачатися цінне місце на локальному диску% systemroot% кожного із серверів служб терміналів, і для відстеження цього доведеться встановити будь-який інший процес, інакше сервер може витратити весь доступний простір. Це досить зазвичай, оскільки локальні профілі можуть сильно розростися.

Який би підхід не був обраний, слід, як мінімум, додати підпрограму до сценарію входу в систему з метою виконання періодичного резервного копіювання файлів. Qat користувачів, щоб їх можна було відновити при зникненні або випадковому видаленні. Зберігаючи резервні копії цих файлів, можна уникнути відчайдушних дзвінків в місцеву службу підтримки за допомогою по їх відновленню.

Занадто мало адміністраторів служб терміналів створюють резервні копії цих локально кешованих профілів, замість цього вони копіюють переміщувані через мережу профілі, які, як я вже згадав, не містять копій файлів. qat. Іншою альтернативою є підбір програмного продукту від стороннього виробника, що дозволяє розгорнути обов’язковий профіль для кожного користувача, а потім перенести зміни локальних параметрів кожного користувача в окрему папку в мережі.



Оснастки групових політик

Вже протягом деякого часу існують файли групових політик. Adm для Office 2003, що забезпечують поліпшений адміністративний контроль над політиками Office і обслуговуванням користувачів. Аналогічно, у випуску 2007 системи Office існують нові файли. adm, які можна використовувати для виконання низки особистих налаштувань, включаючи відключення діалогового вікна першого запуску, зміна параметрів автозбереження та інші переваги.

Якщо групові політики Office 2003 вже розгорнуті в момент переходу на випуск 2007 системи Office, в першу чергу слід видалити існуючі файли. Adm Office 2003 з об’єктів GPO, а лише потім додавати файли. adm системи Office 2007. Не забудьте створити резервну копію своїх об’єктів GPO, використовуючи інтерфейс консолі управління груповими політиками (Group Policy Management Console – GPMC), щоб у разі виникнення помилок після додавання нових оснасток можна було повернутися до вихідного стану. Я знаю як мінімум про одного адміністратора служб терміналів, що зіткнувся з фантомними записами політик, створеними видаленням оснасток Office 2003 з подальшому додаванням файлів. adm випуску 2007 системи Office в свої об’єкти GPO.

Як я згадав у своїй статті “A Guide to Deploying Terminal Services” (“Керівництво з розгортання служб терміналів”) (technetmagazine.com/issues/2007/05/TerminalServices) за травень 2007 року, користувачів служб терміналів не слід запитувати про необхідність виконати деякі дії, такі як Автоархівація Outlook ® або допуск діалогових екранів “Перший запуск”. Варто пам’ятати, що за замовчуванням, при першого запуску Outlook 2007, користувачам надається два екрани “Перший запуск”: перший для параметрів конфіденційності, а другий для пошуку на робочому столі. Перший екран, показаний на рис. 2, можна відключити кількома способами: змінивши параметри об’єкта GPO (використовуючи нові файли. adm Outlook 2007) за допомогою засобів настройки Office або внісши поправки до реєстру.


Рис. 4 Шаблон ADM Outlook 2007 в груповій політиці


Додаткові зміни

Зверніть увагу, що в Office 2003 можна завантажити і використовувати майстер настройки користувачів для створення користувацьких перетворень. Новий OCT в системі Office 2007 не вимагає окремої завантаження. Він запускається шляхом використання “Setup / admin” з команди “Виконати”, що виконується для на носія або джерела установки випуску 2007 системи Office. При виконанні цієї команди на вихідних файлах установки з подальшою зміною індивідуальних параметрів по вибору створюється файл. msp (а не файл. mst, як в Office 2003), при цьому слід вказати будь-які параметри командного рядка, які слід включити в подальше розгортання. Автоматичне розгортання налаштованого щодо вибору файлу. Msp разом з усіма потрібними параметрами виконується простому приміщенням його в папку Updates (“Оновлення”) в корінь точки мережевої установки.

У Outlook 2007 є ще одна перевага перед попередніми версіями: він автоматично виявляє сервери Exchange 2007, посилаючи запит точки підключення служби (Service Connection Point – SCP) безпосередньо Active Directory ® при запуску всередині локальної мережі. Цей запит дозволяє легко підключити його до розгорнутої інфраструктурі Exchange 2007. Додаткові відомості наведено на сторінці go.microsoft.com / fwlink /? Linkid = 76177.

Корпорація Майкрософт внесла деякі значні структурні зміни в методи роботи системи Office 2007 в середовищі служб терміналів, спростивши її кошти розгортання, додавши нові оснастки у формі файлів. adm і оптимізувавши інтерфейс. Ознайомлення з деякими з вищевикладених ключових концепцій перед розгортанням або оновленням додатків Office дозволяє досягти істотно кращого знайомства із суттю оновлення, дозволяючи заздалегідь прийняти важливі рішення по проекту. Якщо негайне оновлення не планується, можна подумати про те, щоб просто завантажити пакет сумісності Compatibility Pack для випуску 2007 системи Office, щоб користувачі могли відкривати прикріплені файли, відправлені їм тими, хто вже виконав оновлення Пакет сумісності можна знайти на go.microsoft.com / fwlink? LinkID = 77512.

Володіння цією інформацією дозволяє приготуватися до успішного розгортання випуску 2007 системи Office. Не забувайте створювати резервні копії своїх політик і тестувати всі рекомендовані параметри в лабораторної середовищі перед розгортанням їх у своєму співтоваристві користувачів.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*