Сценарії спільної роботи DocsVision і SharePoint, Книги та статті, Різне, статті

У версії 4.3 змінилася комплектація продуктів DocsVision, призначених для спільної роботи з SharePoint. Пішов у минуле продукт DocsVision “Діловодство для SharePoint”, тепер буде спеціальна редакція DocsVision SharePoint Edition, що включає Легкий Клієнт, Шлюз до SharePoint і новий модуль – DocsVision SharePoint Extentions. Соответсвенно кожен з цих продуктів окремо і всі разом повинні відповідати певним сценаріями, в яких замовник хоче використовувати ці продукти разом.


Ми перерахували набір сценаріїв і хотіли б отримати коментарі від партнерів, що впроваджують SharePoint і DocsVision разом і окремо. Можливо є сценарії яких ми не бачимо, а ті що бачимо – бачимо неправильно. Давайте подивимося разом.


1. SharePoint як місце зберігання і публікації документів, узгоджуваних і затверджуються за допомогою DocsVision (Архів на SharePoint)
Ситуація – замовником організовано зберігання документів (готових, узгоджених, затверджених) на базі SharePoint. При цьому процеси підготовки та узгодження документів проводяться традиційно – в електронній поштою, на локальних робочих станціях, файлових серверах і їх (ці процеси) потрібно впорядкувати.
Велика частина користувачів документи використовує довідково – потрібно документ знайти і прочитати. У процесах підготовки, погодження та затвердження документів бере участь меншість користувачів
2. SharePoint як фронт-енд корпоративного додатки класу WorkFlow (обробка заявок, звернень та ін.) Тут принципово що таких задач багато, вони мінливі і їх можна створювати і модифікувати без програмування
Ситуація – у замовника є якась служба, функціонально і організаційно виділена (відділ кадрів, АХО, фінвідділ, ІТ-департамент і т.п.) яка спілкується з більшістю персоналу через заявки та їх виконання. Workflow всередині служби реалізується на DocsVision, заявки приймаються через SharePoint, хід виконання заявок також публікується на SharePoint (у стилі “мої заявки”). Контроль виконання заявок, підтримка worflow по заявці і звітність функціональної служби реалізована на DocsVision. Варіант – звітність також публікується на SharePoint.
3. Зберігання та основні завдання роботи з документами на базі SharePoint
Сховище документів реалізується повністю на SharePoint. DocsVision виступає як движок документообігу, підтримуючи маршрути документів, необхідний workflow.
4. Класичне діловодство на SharePoint
Додаток Діловодство DocsVision закриває весь функціонал необхідний СЕДО. SharePoint виступає як інтерфейсний frontend для доступу до функціональності діловодства DocsVision
5. DocsVision як засіб інтеграції SharePoint з корпоративними додатками
Шлюзи DocsVision і Wrkflow движок використовуються для організації обміну даними SharePoint і додатків (наприклад 1С)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*