Секрети Word. Створення власного шаблону з полями для введення тексту, Різне, Інтернет-технології, статті

При створенні документа в Microsoft Word на основі шаблону в новий документ вставляється незмінний текст, який присутній у всіх документах. А в кожен документ користувач додає той текст, якими документи між собою відрізняються. Наприклад, якщо це шаблон довідки про заробітну плату, то незмінний текст шаблона містить текст довідки, а в кожний створюваний на основі шаблону документ вставляється прізвище людини, якій довідка буде видана і безпосередні дані про його зарплату.


Деякі засоби текстового редактора Word дозволяють спростити заповнення змінюваних полів і заборонити зміну стандартної частини, що дуже зручно при роботі зі складними шаблонами.


У будь-якому випадку, при створенні нового шаблону в ньому необхідно розмістити незмінний текст. Його просто набирають і розміщують відповідним чином на сторінці.


Для спрощення введення змінюваних даних у шаблоні розміщують поля для введення тексту. Для цього необхідно відобразити у вікні редактора панель інструментів “Форми”, на якій розміщені необхідні для формування шаблону елементи. Зробити це можна вибравши “Вигляд -> Панелі інструментів -> Форми”.


Перша кнопка “Текстове поле” панелі інструментів “Форми” дозволяє вставити в шаблон поле, в яке користувач буде вводити текст. Подвійний клацання мишки по вставленого полю відобразить вікно його властивостей. Тут можна задати текст, який відображається за умовчанням у вставленому полі при створенні документа, а також довжину і формат тексту. Використовуючи кнопку “Текст довідки” можна налаштувати відображення інформації в рядку стану або в вікні після натискання клавіші “F1”.




Для захисту від змін незмінної частини шаблону скористайтеся кнопкою “Захист форми”.

Створивши документ на основі шаблону, в який були вставлені поля і використана захист форми, ви отримаєте доступ тільки до введення інформації у вставлені в шаблон поля. У текстові поля дані можна вводити, набираючи їх на клавіатурі, а значення поля зі списком вибирається зі створеного списку значень.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*