Створення організаційної діаграми в AllFusion Process Modeler (раніше BPwin) на основі імпортованих даних, Комерція, Різне, статті

Зміст



Введення


Основне завдання AllFusion Process Modeler (Раніше BPwin, а нижче просто AllFusion Process Modeler продукту компанії Computer Associates (CA) – Описати бізнес процеси підприємства. Крім цього, AllFusion Process Modeler включає набір інструментів для побудови оргструктур. У даній статті розглядається приклад створення в AllFusion Process Modeler організаційної діаграми на основі імпортованих даних.


Прийняті допущення


При створенні організаційної діаграми в AllFusion Process Modeler будемо виходити з таких припущень:



Попередня оптимізація Excel-таблиць для імпорту в AllFusion Process Modeler (раніше BPwin)


Як правило, на підприємстві інформація про структуру і штатну чисельність зберігається в базі даних або Excel-таблицях. Тривіальної завданням є перетворення наявної інформації до Excel-таблиці наступного види:


У розглянутому прикладі дана таблиця грає роль вихідної таблиці даних про структуру і штатну чисельність співробітників підприємства.


Перетворимо цю таблицю до вигляду, зручному для AllFusion Process Modeler.


Вставимо нову колонку “Посада, штатна чисельність”.


Створимо формулу для генерації першого осередку цієї колонки: = A2 & “,” & B2. Далі поширимо отриманий результат на всю колонку. Скопіюємо отриману колонку і помістимо її копію в таблицю. Тепер можна видалити зайві колонки з вихідними даними для інтегрованої колонки. Далі замінимо в 1 рядку таблиці назви колонок: “Підрозділ” на “Role Group”, а “Посада, штатна чисельність” на “Name”. Отримаємо наступну таблицю:


Зберігаємо отриману таблицю в файлі “посаду і подразделеніе.xls”


Далі потрібно отримати таблицю з єдиною колонкою, яка містить назви підрозділів. Можна згенерувати її з наявної бази даних або отримати з таблиці “посаду і подразделеніе.xls”, видаливши колонку “Посада, штатна чисельність”, прибравши дублюються рядки в колонці “Підрозділ”. Отримаємо:


Збережемо отримані таблиці у форматі CSV (Comma Delimited) як


“Посада та подразделеніе.csv” і “Подразделеніе.csv” відповідно.


Закриваємо Excel.


Імпорт даних в AllFusion Process Modeler в словники Role Group і Role


Запускаємо AllFusion Process Modeler.


Створюємо нову модель “імпорт для організаційної діаграмми.bp1”


Йдемо в меню DictionaryRole Group, вибираємо інструмент Import.


Вибираємо для імпорту файл “Подразделеніе.csv”. Натискаємо Open. Запускається Майстер імпорту.


Для вдалого імпорту повторіть наступні дії.


У першому діалозі натисніть “Next”.


У другому діалозі вкажіть, що перший рядок містить ім’я колонки, Нажтіте “Start”.


Запускається процес імпорту.


Створиться словник Role Group:


Збережемо словник.


Тепер імпортуємо словник Role.


Йдемо в меню DictionaryRole, вибираємо інструмент Import.


Вибираємо для імпорту файл “посаду і подразделеніе.csv”. Натискаємо Open. Запускається Майстер імпорту.


У першому діалозі вказати роздільник “Other” та вказати “;” як показано на екрані.


Натискаємо Next для переходу до наступного екрану Майстра.


У другому діалозі вкажіть, що перший рядок містить ім’я колонки (див. екран).


Натискаємо “Start” для запуску імпорту.


Створиться словник Role. Зауважимо, що в ньому автоматично заповнилися 2 колонки: назва ролі (Name) і групи ролей (Role Group).


Збережемо словник.


Введення додаткових даних в словник Role для підвищення наочності організаційної діаграми


За правилами AllFusion Process Modeler на організаційній діаграмі можуть відображатися:



Тому, якщо ми хочемо, щоб підрозділ (відділ) відображався окремим блоком, нам буде потрібно створити додаткову роль Role у відповідному підрозділі (відділ) Role Group.


У нашому випадку додамо до словника Role елементи: Адміністрація, Бухгалтерія, Відділ технічного контролю, Фінансовий відділ. Крім цього для подання вершини ієрархії додамо назву підприємства ВАТ ХХХ в словник Role Group і до словника Role. Отримаємо:


Збережемо словники.


Створення першого варіанта організаційної діаграми за допомогою Майстра Organization Chart Wizard


В меню Diagram виберемо Add Organization Chart. Запуститься Майстер організаційної діаграми (Organization Chart Wizard).


У першому діалозі Майстри вказати:



Натиснути “Next”


У другому діалозі Майстри пройтися по кожному підрозділу (Group Role) і перетягнути в список відображуваних елементів всі наявні ролі. Вибрані ролі відобразяться внизу діалогу у вигляді “група-роль” (див. діалог).


Натиснути “Next”.


У третьому діалозі Майстри налаштувати властивості відображення отриманої організаційної діаграми. Вкажемо в розділі Drawing: “включити назву групи ролей”, “включити ім’я ролі”. Налаштування відображення можна змінити і після генерації оргструктури (див. діалог).


Натиснути “Finish”.


В результаті згенерує 2-х рівнева оргструктура. На першому рівні – назва організації, на 2-му рівні – назви всіх підрозділів і посад. Всі необхідні блоки організаційної діаграми відобразилися в області діаграм AllFusion Process Modeler.


Налаштування організаційної діаграми для підвищення її наочності


Тепер налаштуємо отриману організаційну діаграму відповідно до допущеннями пункту 2. Налаштування діаграми проводиться вручну і полягає в перетягуванні блоків-посад під відповідні блоки-підрозділу. Наявність обох назв (підрозділи та посади) в кожному блоці спростить настройку. Лінії зв’язку перебудуються автоматично. В результаті отримаємо 3-х рівневу оргструктуру.


Щоб спростити сприйняття оргсруктури, після налаштування розташування блоків слід відключити відображення імен груп. Для цього в області організаційної діаграми клацнути праву кнопку миші, вибрати “Властивості організаційної діаграми “. У вкладці Style в розділі Drawing прибрати” включити назву групи ролей “.


При бажанні можна підібрати шрифт організаційної діаграми, використовуючи меню DiagramDiagram PropertiesFont або по правій кнопці миші.


Остаточний вигляд організаційної діаграми представлений нижче.


Висновок


Розглянутий приклад демонструє ряд можливостей AllFusion Process Modeler з моделювання оргструктури підприємства.


Моделювання бізнес-процесів підприємства здійснюється, як правило, паралельно з описом діючої оргструктури. При вмілому використанні AllFusion Process Modeler здатний задовольнити потреби не тільки в моделюванні бізнес процесів, але й вирішити ряд завдань моделювання оргструктури підприємства.


Додаткова інформація



Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*