Створення таблиці, MS Office, Програмні керівництва, статті









Таблиці – основа будь-якої бази даних. Уміння створювати їх, вміло пов’язувати між собою визначить в подальшому простоту роботи з нею і обсяг самої бази даних.
 
Щоб створити найпростішу таблицю, відкрийте вікно бази даних, перейдіть на вкладку “Таблиці” та натисніть кнопку “Створити”

Створення таблиці

Виберіть у вікні варіант “Конструктор” і натисніть кнопку “ОК”. Перед Вами розгорнеться вікно конструктора таблиць. Задайте в ньому необхідні поля. Виберіть для кожного поля тип. Нехай у нашій таблиці будуть поля “Kod”, “Name”, “DateEnter”. Для поля “Kod” виберіть тип “Лічильник”, поля “Name” – тип “Текстовий”, поля “DateEnter” – Дата / час. Тобто в полі “Name” ми будемо зберігати якесь текстове значення, наприклад, назва продукту, а в поле “DateEnter” – дату, наприклад, дату введення інформації про продукт в таблицю.
Поле “Kod” буде зберігати якийсь унікальний код для рядка. Існування такого унікального коду дозволить нам однозначно ідентифікувати запис (рядок) таблиці. Тобто вибираючи рядок з кодом рівним одиниці, ми вибираємо тільки цей рядок і ніяку іншу. З іншого боку, роблячи вибірку рядків з датою, рівної 1 січня 2000 року, може виявитися, що в ній кілька записів.
Щоб вказати, що поле є унікальним ключем, необхідно поставити курсор в це поле і натиснути кнопку на панелі інструментів з зображенням ключика. Тепер при спробі створення запису з таким же кодом програма повідомить про помилку вводу і, тим самим, попередить створення записів з однаковим кодом.
Тип даних “Лічильник” означає, що програма сама при створенні запису буде вносити в це поле дані по особливому алгоритму. MS Access дозволяє присвоювати номери в поле типу “Лічильник” або по порядку, тобто “1, 2, 3 і т.д.”, або у випадковому порядку в діапазоні цілих чисел. У випадку, якщо лічильник дійде до кінця діапазону (хоча це малоймовірно), то лічильник почне присвоювати значення знову з одиниці.

Тип поля, Ключове поле

Для будь-якого поля можна задати набір властивостей. Наприклад, змінимо у поля “DateEnter” значення “За замовчуванням”. Тобто зробимо так, щоб при створенні нового рядка в це поле відразу вводилася поточна дата.

Властивості поля

Зрозуміло, ніхто вам не забороняє змінити і інші властивостей полів. Наприклад, пошук в індексованих полях в кілька разів швидше, ніж в неіндексованих! Але з досвіду, завдання властивостей полів в таблиці нерідко негативно позначається на функціональності інтерфейсу, хоча і полегшує створення форм і звітів. Наприклад, завдання значення в поле властивостей “Підпис” (наприклад, для поля “DateEnter” – “Дата введення”) призведе до того, що цей текст буде виводиться замість назви поля в запитах, а у формах і звітах при створенні за допомогою майстра або при перетягуванні з віконця “Список полів” напис для поля буде утримувати цей текст замість назви поля, і не потрібно буде витрачати часу на зміну тексту в написах.
Залишилося поглянути на результат. Натисніть на кнопку “Зберегти”, задайте назву таблиці та відкрийте її в режимі перегляду.

Результат дій по створенню таблиці 

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*