Удосконалення системи управління на Липецькому холодокомбінаті, Інформаційні системи, Бази даних, статті

В умовах формування ринкових відносин російським підприємствам все більше доводиться працювати в жорстких конкурентних умовах. Напередодні входження Росії в СОТ питання виживання російських виробників продуктів харчування буде стояти найбільш гостро. Сучасна конкурентна середа вимагає від підприємств постійного піклування про підвищення власної ефективності і якості своєї продукції. Один із кроків до цього – впровадження корпоративної інформаційної системи (КІС), яка об’єднує всі інформаційні ресурси компанії.


Сьогодні на російському ринку представлено безліч комплексних систем управління підприємством різного класу як російських, так і західних розробників. Потенційному замовнику часом буває нелегко розібратися в потоці пропонованих рішень.

Впровадження систем класу ERP (Enterprise Resource Planning)


Освоєння систем класу ERP – це не данина моді, а назріла необхідність для підприємств, які хочуть підвищити якість своєї продукції, вийти на нові ринки, на якісно новий рівень ведення бізнесу.


У 2000 р. компанія Interface Ltd. уклала договір з Липецьким холодокомбінатів (ЛХК) на впровадження КІС. Вибір даної системи був невипадковий. Система iRenaissance.ERP була найбільш підходящим рішенням для підприємства завдяки своїй галузевої спеціалізації і пропрацьованністю виробничого модуля, що враховує специфіку процесорного виробництва. Відділ АСУ і керівництво ЛХК довго і грунтовно займалися пошуком готового рішення для свого підприємства, були розглянуті та проаналізовані кілька систем ERP-класу, представлених на російському ринку.

З’явившись на російському ринку в 1998 р., КІС встигла зарекомендувати себе як надійна, потужна система, здатна працювати в умовах російського ринку. На відміну від інших систем управління ресурсами підприємства ERP-класу система iRenaissance підтримує безліч унікальних і складних функцій, необхідних для тих виробів і продуктів, компоненти і характеристики яких змінюються при змішуванні, нагріванні, подрібненні, перемішуванні, дистиляції, вилуговуванні, випаровуванні, синтезі, видозміні в процесах, що вимагають дотримання рецептури, формул і технічних умов.


Розробник системи – компанія Ross Systems (www.rossinc.com), Яка є міжнародним постачальником комплексних програм для хімічної, фармацевтичної, целюлозно-паперової, металургійної і харчової промисловості.


Система спочатку розроблялася для підприємств з процесним типом виробництва. Компанія Ross Systems більше чверті століття є постачальником комплексних рішень для харчової промисловості.


Причин задуматися про вибір ERP системи у Липецького холодокомбінату було багато, умовно їх можна розділити на дві групи: економічні та маркетингові. До першої відносилися: постійне заповнення складів нереалізованої готової продукцією, недосконалість планування виробничих процесів, відсутність нормативної бази рецептур та технологічних карт процесів, відсутність чіткої методики бюджетування та фінансового планування і пр.


До другої групи причин відносилося бажання комбінату стати привабливими для західних інвесторів, для чого керівництвом ЛХК була поставлена ​​мета – пройти сертифікацію на відповідність міжнародним стандартам якості ISO 9000-2000, чому, як відомо, сприяє використання в роботі підприємства корпоративної інформаційної системи ERP-класу.


В рамках проекту консультантами компанії Interface Ltd. був виконаний ряд робіт, які, відповідно до поставлених цілей, можна умовно об’єднати в три групи:


Удосконалення системи управління діяльністю підприємства, реінжиніринг бізнес-процесів компанії


В рамках проекту з удосконалення системи управління були проведені наступні роботи: аналіз поточного стану підприємства; опис бізнес-процесів і процедур, організаційної структури, схем взаємодії підрозділів, аналіз документообігу. Описи проводили з використанням міжнародних стандартів IDEF0, DFD, IDEF3.


Після аналізу поточних схем консультантами були розроблені пропозиції та рекомендації по реорганізації діяльності компанії: розроблена методика бюджетування, фінансового та виробничого планування; переглянута концепція виробничих відносин всередині цехів; розроблена методика оцінки постачальників сировини і матеріалів; запропоновані унікальні класифікатори всіх об’єктів управління; виділені центри витрат по всьому підприємству; розроблена схема розподілу відповідальності між підрозділами і всередині кожного з них; запропонована модифікована схема корпоративного документообігу, значно знижує внутрішні транзакційні витрати.

У результаті консультантами були запропоновані схеми діяльності підприємства – «як повинно бути», з урахуванням того, що ЛХК надалі використовуватиме КІС iRenaissance в якості корпоративного стандарту.

Чому була обрана система iRenaissance? Пояснення досить просте: система спочатку спроектована для використання її на подібних підприємствах. У центр в системі ставиться процес виробництва на відміну від багатьох інших систем, де основа – бухгалтерія. iRenaissance впроваджено більш ніж в 1500 компаній харчової промисловості по всьому світу. Система сертифікована на відповідність стандарту ISO 9001-2000, що також сприяло її вибору.

Впровадження системи менеджменту якості


Наступним етапом робіт на комбінаті було впровадження системи менеджменту якості за ISO 9000 та підготовка ЛХК до процесу сертифікації на відповідність міжнародному стандарту ISO, в рамках якого були проведені наступні роботи



На початку 2002 р. роботи були завершені, і навесні 2002 р. Липецький холодокомбінат отримав сертифікат відповідності стандартам якості за ISO 9000, підготовку та сертифікацію проводила компанія «Інтерсертифіка TUV».


Впровадження системи як інструменту, що забезпечує функціонування підприємства за запропонованими консультантами схемами.


Комбінату був запропонований наступний порядок впровадження системи: дистриб’юторська серія: «Управління складами», «Постачання», «Збут»; виробнича серія: «Управління виробництвом», «Планування виробництва», «Планування потреб у ресурсах»; фінансова серія; серія управління забезпеченням: «Управління транспортуванням», «Ремонти».


Впровадження КІС на підприємстві здійснювали фахівці компанії Interface Ltd. У першу чергу були впроваджені дистриб’юторські модулі. Що тривало протягом 8 місяців впровадження завершилося запуском модулів в промислову експлуатацію.

Завдяки цьому скоротився обсяг запасів нереалізованої готової продукції на складі, намітилися зрушення у вирішенні проблеми нерівномірних поставок. З’явилася реальна можливість вести облік і контроль якості поставляється сировини від різних постачальників і, як наслідок, підвищити якість готової продукції.

В планах – запуск в дослідну експлуатацію виробничих модулів: «Управління виробництвом», «Планування виробництва» і «Планування потреб в матеріалах».

Впровадження модуля «Управління виробництвом» дозволить комбінату вести повний облік технологічної бази, покращувати і удосконалювати виробничі рецептури. З’явиться можливість вести повний контроль за процесом виробництва на всіх стадіях, включаючи підготовчі. Завдяки цьому в разі критичних відхилень на ранніх стадіях є можливість відмінити виконання виробничих завдань і тим самим запобігти втрати часу і ресурсів.

Впровадження модуля «Планування виробництва» дозволить підприємству істотно підвищити точність прогнозів реалізації готової продукції, що має велике значення для холодокомбінату, так як попит на морозиво багато в чому залежить від сезону року. При цьому якість сировини і його наявність на ринку також сильно залежать від часу. Оперативне і оптимальне планування виробництва стане можливим завдяки впровадженню системи планування на основі КІС iRenaissance.

В даний час ведеться впровадження модулів фінансового планування та бюджетування. Попередньо консультанти Interface Ltd. провели роботу з формування методики бюджетування і фінансового планування з урахуванням подальшої експлуатації системи iRenaissance.ERP.

В результаті здійснення проекту на комбінаті відбулися позитивні зрушення завдяки використанню сучасних методик управління, інформатизації бізнесу компанії та підвищення кваліфікації персоналу в області управління бізнес-процесами.

До справжнього моменту вдалося досягти поставлених цілей в рамках проекту, а саме:


Реалізована в iRenaissance і використовувана на комбінаті система контролю виробленої продукції та напівфабрикатів привела до значного підвищення якості готової продукції, що негайно було відзначено споживачем.

Чітка організація бізнесу між підрозділами і розподіл відповідальності поряд з модифікованим документообігом дозволили значно скоротити час від ініціалізації завдання до початку її виконання, тим самим знизивши внутрішні транзакційні витрати.

В даний час фахівці комбінату продовжують удосконалювати вибудувану автоматизовану систему управління.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*