Управління активами підприємства на основі Oracle e-Business Suite, Oracle, Бази даних, статті

Автор: Сергій Грачов, Провідний консультант компанії “Борлас”

Стандарт Enterprise Asset Management (EAM, Управління активами підприємства) з’явився порівняно недавно і по суті є розвитком добре зарекомендував досвіду, відомого як Computerized Maintenance Management System (CMMS).


Межі охоплення EAM в порівнянні з попередником розширені і включають, крім спеціалізованих завдань технічного обслуговування і ремонту (далі ТОіР), вимоги до інтеграції з процесами матеріально-технічного постачання, управління складськими запасами, фінансами та персоналом. Таке розширення підпорядковане переходу до нових стратегічним цілям підвищення фондовіддачі основних засобів і збільшення прибутку підприємства. Це стало можливим тільки після переведення ТОіР на мову бізнесу і включення нових бізнес об’єктів в єдиний інформаційний простір підприємства. Однією з причин появи нового стандарту є значна частка в структурі загальних витрат ремонтної складової, зумовленої багатьма факторами, в тому числі і високою зношеністю обладнання.

Пропоновані рішення даного класу можна умовно розділити на дві категорії: спеціалізоване (автономне) ПО і ПО управління активами в складі ERP систем. Слід звернути увагу, що підсистеми управління активами у постачальників ERP рішень з’явилися фактично тільки після розробки стандарту EAM. Введення цього стандарту дозволив формалізувати інформаційну модель, бізнес процеси та інтеграцію з граничними процесами управління підприємства.

Замінивши абревіатуру з CMMS на EAM, виробники спеціалізованих рішень пішли на розширення їх функціональності. Вражають темпи появи додаткових модулів, порівняно з постачальниками ERP рішень, у яких на створення, налагодження, оптимізацію бізнес процесів та інтеграцію в єдиний інформаційний простір, йшло чимало часу.

І що, дійсно управління ремонтами, пред’являє якісь особливі вимоги до граничних процесам в частині ТОіР, а саме управлінню фінансами, логістикою, персоналом, не схожі на управління основним і допоміжним виробництвом? І для вирішення таких завдань, потрібні якісь особливі модулі? Наприклад, хіба прийом на склад матеріалів для виконання ремонтів відрізняється від аналогічної операції для основного виробництва, або відрізняються процедури закупівлі? Зовсім ні. І немає ніякого сенсу впроваджувати кілька програмних продуктів, один для управління запасами ремонтних підрозділів, а інший продукт для запасів основного виробництва. Результати таких підходів вже отримали стійке визначення – “зоопарк”, на утримання якого витрачаються значні кошти. Інша справа, що ці гроші не вважають, а коли задаються цим питанням, з’ясовується, що повна вартість таких рішень порівнянна з впровадженням ERP, беручи до уваги введену гнучку цінову політику корпорації Oracle в Росії і країнах СНД для малого та середнього бізнесу.

Основні завдання Oracle Enterprise Asset Management

Oracle Enterprise Asset Management (Oracle EAM) – це інформаційно-аналітична система управління активами підприємства на базі Oracle e-Business Suite, що забезпечує інформаційну підтримку прийняття ефективних рішень, пов’язаних з їх формуванням і використанням. Результатом прийнятих рішень в кінцевому підсумку є збільшення прибутковості активів підприємства. Саме на це орієнтовані налагоджені бізнес процеси Oracle Enterprise Asset Management, що формуються на базі наступних модулів Oracle e-Business Suite:


Чим управляємо?

У загальному випадку, прийняті рішення на основі інформаційної аналітичної системи управління активами підприємства Oracle EAM повинні впливати на властивості бізнес об’єктів для досягнення поставлених цілей. Іншими словами, поставлена ​​мета, виражена в цифрах повинна в заданому проміжку часу змінити і властивості активу. Виділимо найбільш важливі, такі, як вартість, продуктивність, майнова цінність, характер володіння, ризики використання, ліквідність і розглянемо їх детальніше.

Майнова цінність підприємства. Не буде помилкою твердження, що підприємство коштує стільки, скільки коштують його активи. Актив є сформованим ресурсом за рахунок залучення капіталу в економіку підприємства, наприклад, інвестиційні проекти, такі як капітальне будівництво, модернізація, реконструкція та ремонтні програми в цілому.

Вартість активів. Активи володіють вартістю, що представляє собою грошову оцінку, за якою ведеться облік і використання в господарській діяльності підприємства. Вартість активу змінюється в часі і робить значний вплив на такі процеси:


Наведено лише короткий список процесів підприємства, на які впливає вартісні характеристики активів. Розглядаючи виробничі активи, потрібно відзначити, що об’єктивна планова і фактична вартість активу визначається саме бухгалтерським обліком, а не відокремленою (закритою) системою ТОіР. У зв’язку з цим вкрай важливий прозорий переклад ТОіР на мову бізнесу в частині обліку витрат. Повний облік витрат на технічне обслуговування та ремонт дозволяє перейти до оцінки повної вартості володіння активом. Витрати на ремонт основного і допоміжного обладнання, будівель і споруд, складаються з вартості робіт (виконуються як своїми силами, так і силами сторонніх організацій), вартості матеріалів і обладнання. Витрати на всі ці складові збираються у функціональній області управління ремонтами, але первинні дані визначають підсумкову вартість робіт, формуються в суміжних областях.

Продуктивність активів. Одним з важливих показників, який характеризує значущість активу в господарській діяльності, є продуктивність. З цим показником найтіснішим чином, пов’язані процеси технічного обслуговування і ремонту, що забезпечують безперебійну роботу активів у виробничому процесі і дозволяють забезпечити випуск продукції. Розглядаючи спеціалізовані рішення, функціональність яких фактично обмежується завданнями технічного обслуговування і ремонту, потрібно уважно ставитися до оцінки продуктивності. Без повної інтеграції з підсистемою управління виробництвом (від планування до фактичної собівартості продукції), отримати достовірну оцінку продуктивності і фондовіддачі активів важко.

Характер володіння. З точки зору законодавства, активом є об’єкт, на який поширюється право власності за винятком окремих випадків. Наприклад, обладнання, взяте в лізинг, використовується в господарській діяльності та за договором з контрагентом Підприємство виконує обумовлений перелік сервісних робіт.

Ризики використання. Природа виникнення ризиків, пов’язаних з використанням активів носить не тільки економічну складову, пов’язану з очікуваною прибутковістю активів. Ризики виникають і при впровадженні стратегії оптимізації технічного обслуговування і ремонту з урахуванням технічного стану. Замінити все обладнання практично неможливо. Враховуючи, що обладнання працює поблизу свого паркового ресурсу, з’являється необхідність прийняття обгрунтованих рішень на основі оцінки ризиків настання тих чи інших подій з урахуванням штрафних санкцій.

Ліквідність. Про цю властивість активу згадують у випадку сформованій економічній ситуації, при якій ставати недоцільним використання окремих видів або комплексів активів. Властивість ліквідності, забезпечить швидку реструктуризацію, і дозволить вигідно підлаштуватися під нову економічну середу.

Прибутковість активів. Здатність приносити дохід, є основоположною і пов’язано з властивістю продуктивності та ефективністю використання. Дана властивість для виробничого процесу є агрегованої характеристикою і включає всі технологічно об’єднані компоненти. Оцінка прибутковості активу окремо від таких процесів як виробництво, збут, ТОіР, фінанси завжди буде сумнівна.


Перераховані властивості активів, а так же інтегральні показники можна коректно розрахувати, тільки використовуючи ERP платформу, як основу для ефективного управління активами підприємства.

Адже абсолютно очевидно, що управління активами зміщує рівень прийняття рішень в область фінансового менеджменту, І вибудовувати інформаційну систему для управління активами тільки на відокремлених рішеннях технічного обслуговування і ремонту явно недостатньо.

Як управляємо

Наведені як приклад деякі властивості активів цікаві для рівня фінансового управління та прийняття оптимальних рішень керівництвом у відповідності з поточними та стратегічними цілями. Навряд Чи ремонтний персонал буде замислюватися про прибутковість активів або оптимальної стратегії амортизації. Для розмежування відповідальності та досягнення поставлених цілей необхідно вибудувати ефективну схему управління, на основі кращих вітчизняних і зарубіжних практик.

Бізнес аналіз діяльності підприємства

Активи, які беруть участь у формуванні дохідної складової є невід’ємною частиною аналізу діяльності всього підприємства, знаходячи відображення в процесах планування та бюджетування, інвестиційних проектах і збалансованих показниках. В частині управління ремонтної діяльності, Oracle e-Business Suite забезпечує наступні групи аналізу:


В основі запропонованого рішення на базі Oracle e-Business Suite закладений принцип адаптивної коригування діючих стратегій технічного обслуговування і ремонту для різних видів основного та допоміжного обладнання, будівель і споруд. Реалізація такого підходу грунтується на регулярному аналізі даних єдиного інформаційного простору підприємства. В залежності від складності та цілей виконуваного аналізу, використовуються наступні інформаційні технології корпорації Oracle:


Управління формуванням активів

Основним завданням бізнес процесів управління формуванням активів є збір, аналіз і задоволення вимог підприємства в окремих видах або комплексах активів, а так же оптимізація структури активів з метою підвищення ефективності господарської діяльністю. Формування активів становить вагому частину предметної області фінансового менеджменту і повинно грунтуватися, в тому числі і на основі аналізу потреб ремонтних кампаній. Поставляються багатоваріантні ланцюжка рішень вже містять кращі практики (бізнес процеси) стратегії формування активів за рахунок власних і залучення кредитних засобів.

Оборот активів

Можна сказати, що активи породжують активи. Наприклад, фінансовий актив трансформується у виробничий актив (основне чи допоміжне обладнання), яке використовується в свою чергу для отримання фінансових активів (збут готової продукції). Всі разом, це представляє оборот активів, який необхідно розглядати і планувати в комплексі.

Амортизація активів

Оптимальний вибір методів амортизації активів істотно впливає на швидкість обороту активів, що амортизуються (основне і допоміжне обладнання та їх компоненти, будівлі і споруди) з урахуванням періоду їх функціонування, повернення інвестицій, інтенсивність оновлення, а так же оцінці витрат в собівартості продукції, що випускається. Інтеграція підсистем Oracle Enterprise Asset Management і Oracle Asset Management (підсистема фінансового менеджменту – управління Основними Засобами) дозволить оптимальним чином вибирати стратегії амортизації.

Інвестування

Практично будь-яке стратегічне рішення управління активами торкається питань інвестування. Що дешевше, продовжувати вкладати гроші в ремонт основного засобу або курити нове, або провести модернізацію. У разі відмови від продовження ремонтів завдання формування активів розглядається як інвестиційний проект.

Забезпечення безперебійної і надійної роботи активів

Очевидно, що функціональна область ТОіР не є відособленою. Це набір взаємозв’язаних процесів, в яких задіяні співробітники різних підрозділів, чия відповідальність розмежовано позначеними вище функціональними напрямками. Розглянемо схему типових бізнес потоків забезпечення безперебійної роботи устаткування.

Надходження активу

Це граничний з ТОіР бізнес процес, що є підсумковим результатом процесу формування активів. Спільне використання модулів фінансової підсистеми Oracle e-Business Suite дозволяє вести облік різних типів надходжень і супутній їм потік інформації. Наприклад, гарантія на надійшло обладнання спочатку реєструється в підсистемі Oracle Управління Основними Засобами (Oracle Fixed Asset) і надає дані пов’язаним процесам з управлінням активами, такими, як планування робіт і облік відмов, дефектів, і в свою чергу чекаючи події передачі інформації за витратами на відновлення.

Інженерне забезпечення

Інформація про надійшов активі, передається групі процесів інженерного забезпечення, в якому актив уже розглядається як об’єкт ТОіР. Якщо такий тип об’єкту ТОіР відсутній в системі, то виконується організаційні заходи по розширенню класифікаторів і довідників, вводяться структури даних для паспортних характеристик та обліку даних технічного стану. Формується програма обслуговування для об’єктів ТОіР, на основі якої буде розраховуватися графік планово попереджувальних ремонтів, вказується перелік виконуються на них робіт, умови виконання цих робіт. Виконувані роботи формалізуються у вигляді технологічних карт, з включенням специфікації матеріалів, нормуванням, і умовою замін. Якщо є необхідність контролю технічних умов при виконанні технологічних карт, то формуються відповідні структури даних для контролю якості. Від процедур управління фінансами та логістикою успадковується інформація про структуру витрат для вибудовування обліку незавершеного виробництва і характеристики позицій ТМЦ (наприклад, рівень незнижуваного залишку, доступні залишки на складах і т.д.).

Паспортизація об’єктів ТОіР

На основі налаштованих шаблонів структур даних створюються екземпляри об’єктів ТОіР, такі як основне і допоміжне обладнання, будівлі і споруди. Вводяться ідентифікація об’єктів ТОіР, паспортні характеристики, початкові дані про технічний стан (необхідно для прогнозу на основі НДІ та технічного стану), виконується класифікація і формується ієрархія об’єктів ТОіР. Відпрацьовують інтеграційні процедури з управлінням основними засобами та управлінням виробництвом (рішення від Oracle підтримує інтеграцію підсистеми Oracle Enterprise Asset Management з усіма типами виробництва: дискретне, процесне, проектне, змішане). Інтеграція з виробництвом дозволить оперативно та достовірно оцінювати таку властивість активу, як продуктивність.

Стратегічне планування

Набір процесів стратегічного планування дозволяє виконувати розрахунок перспективних графіків ремонтів, розрахувати бюджет ремонтної кампанії по кожному об’єкту ТОіР постатейно, і порівняти з фактичними даними минулих ремонтних компаній. Глибина планування настроюється виходячи з діючих галузевих і корпоративних стандартів. Готуються і узгоджуються звіти перспективних графіків ремонтів обладнання, будівель і споруд із зазначенням укрупнених вузлів по кожному об’єкту. Система дозволяє автоматизувати наступні основні функції цього етапу:


Річне планування

Проводиться уточнення ремонтної кампанії на об’єктах ТОіР з урахуванням поточних напрацювань на момент планування, прогнозу напрацювань на основі статистичних даних. Вводяться додаткові роботи, пов’язані з зупинкою устаткування (відкладені роботи з минулих періодів, рекомендації заводів виробників, наглядових органів, вимоги технічних оглядів, прийняті рішення по даних технічної діагностики в міжремонтний період). Система забезпечує:


Однією з особливостей системи, є підтримка багатоваріантного планування ремонту, модернізації та реконструкції в умовах обмежень бюджету. Досить часто інженерам ТОіР доводиться робити вибір:


Варіанти можуть відрізнятися за витратами на порядки, а відповідно і ризики при кожній з обраних стратегій різні. Без впровадження повнофункціонального рішення управління активами (включаючи і суміжні області) можна дати деяку локальну оцінку основних засобів, яка нічого не говорить про реальний складі обладнання, його стан, історію його ремонтів і модернізацій. Введення в експлуатацію Oracle e-Business Suite дозволить ефективніше розпоряджатися доступними ресурсами і матеріалами і вибирати найбільш оптимальний графік робіт.

Розрахунок забезпечення виконання робіт

Повний розрахунок забезпечення виконання робіт виконується відмінно зарекомендували себе методологіями MRP II або ASCP (розширене планування ланцюжків постачань). Планування ведеться з урахуванням обмежень за матеріалами і ресурсів, а так само з урахуванням штрафних санкцій. Частіше за все, цей процес виконується в системі у фоновому режимі, постійно оновлюючи оперативні дані про стан забезпечення робіт.

Підготовка до проведення робіт

На етапі підготовки ремонтної кампанії виконується ряд заходів, спрямованих на забезпечення запланованих робіт. Укладаються договори на поставку ТМЦ, запасних частин, послуг сторонніх виконавців. Основні виконувані роботи в Системі:


Інформація передається підсистем управління проектами, управління торгами, управління договорами, управління фінансами. В процесі планування та підготовки ремонтної кампанії, виникає потреба придбання обладнання, комплектуючих та матеріалів у сторонніх організацій. Для вибору постачальників і виробників, Система дозволяє проводити аналіз:


Грунтуючись на комплексному аналізі перерахованих факторів, приймається рішення про оптимальний виборі того чи іншого виробника і постачальника. Рішення приймається на основі експертної оцінки співробітниками різних підрозділів, де сполучною ланкою виступає Oracle workflow. Аналогічний аналіз можна проводити і для підрядних організацій, що претендують на виконання робіт відповідно до сертифікатами:


Аналіз виробників, постачальників і підрядників займає тривалий час у зв’язку з відсутністю єдиного джерела даних. Пропоноване рішення дозволить скоротити час прийняття рішення і підвищити якість підсумкового результату.

Проведення робіт

На цьому етапі підсистема Oracle EAM дозволяє здійснювати фіксувати висновок обладнання в ремонт. У ній реєструється виробництво вимірювань і випробувань, оглядів вузлів і агрегатів, які нездійсненні на працюючому обладнанні, або вимагають попередніх заходів (наприклад: розтин теплоізоляції на теплотехнічному обладнанні), уточнюється обсяг робіт, оцінюються обсяги надпланових робіт, коригуються кошторису відповідно до нормативів. Проводиться коригування попереднього бюджету ремонту та розраховується остаточний бюджет. Якщо буде потрібно, то коригуються строки та (/ або) обсяги ремонту, і графіки проведення. Ведеться контроль виконання договорів і виконання робіт. Основні виконувані роботи:


Інформація про виниклі відхилення в процесі виконання робіт передаються процесу оперативного перепланування.

Моніторинг обладнання в міжремонтний період

Процедури процесу моніторингу обладнання в міжремонтний період забезпечує введення контрольованих параметрів при виконанні технічного діагностування. Структура даних для різних видів діагностування визначається процесами інженерного забезпечення. Оцінка технічного стану виконується поза системою. В систему вноситься результати діагностування та прийняті рішення, оформлені у вигляді потреби в додаткових заходах і обмеженнях. Після підтвердження, ця інформація доступна диспетчеру для подальшого оперативного перепланування.

Облік дефектів, відмов і аварій

Впровадження будь-якої системи EAM не усуне повністю поява дефектів та відмов. Але з іншого боку, дані цього процесу, є хорошим критерієм для оцінки ефективності виконуваних заходів по підтримання об’єктів ТОіР в працездатному стані. Дефекти, відмови і аварії, реєструються в системі у вигляді виробничого події, при цьому вказується об’єкт ТОіР (якщо на момент виявлення події не можна виявити причину, то поле залишається порожнім). Подальші процедури зажадають ввести опис і виконати класифікацію події. У разі аварії в системі так само бачиться склад комісії, прийняті рішення і супутні процесу документи. Подальші дії в системі забезпечує налаштований робочий процес Oracle Workflow.

Оперативне перепланування

У разі виникнення проблемних ситуацій управління передається бізнес процесу оперативного перепланування. Джерелом подібних ситуацій можуть бути виявлені дефекти, результати технічного діагностування, збої в постачаннях запасних частин і матеріалів, перевантаження ресурсів і т.д. Робоче місце диспетчера оснащено значною функціональністю, в тому числі мережевий діаграмою Ганта і дозволяє отримати доступ до всієї оперативної інформації пов’язаних предметних областей.

Галузевий досвід

Рішення з управління активами на базі Oracle e-Business Suite включає в себе зарекомендували вітчизняні, і зарубіжні практики операційного та фінансового менеджменту, технічного обслуговування і ремонту, бухгалтерського обліку, контролінгу, логістики, а так само готові інтеграційні схеми взаємодії з граничними областями, пов’язаними з процесами управління активами підприємства. Розроблено спільно з партнерами галузеві рішення для енергетики, металургії і нафтохімії. В поставку рішення входить налаштована система, документація (бізнес процеси, процедури та інструкції). Наявність галузевих рішень дозволяє значно скоротити терміни і вартість впровадження досвіду управління активами підприємства.

Ефект від впровадження

Накопичений досвід та використання галузевих рішень дозволять автоматизувати спільну діяльність різних структурних підрозділів, скоротивши час прийняття управлінських рішень, підвищить обгрунтованість, точність, а як наслідок і ефективність управління активами. Практичну цінність появи стандарту EAM важко переоцінити, але оцінювати треба обов’язково.

Як приклад наводиться оцінка впровадження Oracle e-Business Suite на Магнітогорському металургійному комбінаті (ММК). Це великий металургійний комплекс з повним виробничим циклом, починаючи з підготовки залізорудної сировини і закінчуючи глибокою переробкою чорних металів. ВАТ “ММК” виробляє самий широкий на сьогоднішній день сортамент металопродукції серед підприємств Російської Федерації та країн СНД. Більше половини продукції ВАТ “ММК” експортується в різні країни світу. Чисельність персоналу головної компанії складає більше 30 000 чоловік. Oracle спільно з ГК “Борлас” та проектної командою ВАТ “ММК” впроваджена корпоративна інформаційна система Oracle e-Business Suite в складі наступних підсистем:






 
 

За дослідженням, проведеним Mainstay Partners, впровадження підсистеми Управління активами на базі Oracle e-Business Suite на Магнітогорському металургійному комбінаті дозволило скоротити вартість виконання робіт на 3.1% за період з 2003 по 2005 рік, що склало в грошовому вираженні економію коштів на суму більше 25 мільйонів доларів США в рік. У раніше діючій системі кожен з 50 цехів отримував і зберігав резервні матеріали для технічного обслуговування і ремонту у відповідності зі своїми індивідуальними потребами, що виливалося в подвоєння обсягу матеріалів в різних цехах. Зареєстровано скорочення обсягу дублюючих один одного збережених матеріалів. Процеси аутсорсингу і скорочення чисельності персоналу на ММК дозволило знизити штат ММК на 1859 працівників, що займаються ТОіР. Облікова політика виявила більш ефективне використання ресурсів. Більш гнучко змогли працювати в залежності від обсягу потреб. Так само досягнуто збільшення прозорості при розрахунку вартості ТОіР і доступність звітів про ТОіР протягом перших п’яти днів

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*