Visio 2010. Перша зустріч, MS Office, Програмні керівництва, статті

Введення


“Редактор діаграм і блок-схем” – так представляють даний програмний продукт більшість сайтів в інтернеті. Що ж, це правда, але далеко не вся, інакше Visio був би абсолютно не потрібен. Адже для тих же цілей можна задіяти і вбудовані в Microsoft Office засоби: малюнки SmartArt і будівник діаграм, тим більше що з їх допомогою саме діаграми малювати простіше. Що ж робить Visio самодостатнім і цікавим продуктом?


Можливості


За плечу Visio підготовка великої кількості різноманітних типів документів:



  1. Плани приміщень, поверхів, інженерно-технічних комунікацій.
  2. Діаграми і блок-схеми різного призначення (аудит, дерево помилок, організаційні діаграми, причинно-наслідкові зв’язки, діаграми маркетингу та ін.)
  3. Схеми робочого процесу.
  4. Карти сайтів, зв’язки між об’єктами в програмному забезпеченні, структури і інтерфейси програм, потоки даних.
  5. Карти обчислювальних мереж, каталогів LDAP і Active Directory.
  6. Креслення та схеми електронних пристроїв.

Саме для наочного подання таких даних Visio і створювався. Кілька хвилин – і ваші документи, презентації і навіть настінні рамки будуть містити ілюстрації професійного рівня. Зацікавилися? Тоді переходимо до завантаження.


Завантаження і установка


Visio 2010 за традицією не включений ні в одну з версій пакету Office, і купувати його потрібно окремо. В даний час корпорація Microsoft проводить відкрите бета-тестування продукту, що дозволяє випробувати його безкоштовно.


Програма поширюється у версіях для 32 – і 64-розрядних систем, причому другу знайти на сайті Microsoft досить проблематично. Використовуйте наступні посилання для переходу на сторінки завантаження дистрибутивів:



Навіть якщо ви є користувачем 64-розрядної операційної системи, гнатися за 64-розрядною версією Visio в більшості випадків немає необхідності. 32-розрядна працює не повільніше. Основним її обмеженням є неможливість використовувати більше 2 ГБ оперативної пам’яті при роботі над документами.


Однак ви не зможете встановити 32-розрядну версію Visio, якщо у вас вже встановлений 64-розрядний пакет Microsoft Office, і навпаки. Враховуйте цей факт при виборі.


На сторінці завантаження вам видадуть ключ продукту, за допомогою якого ви зможете активувати Visio. Збережіть його в надійному місці, він вам обов’язково знадобиться. У разі втрати ключа перейдіть на сторінку завантаження повторно, щоб отримати новий.


Установка нічим не відрізняється від установки пакета Office, тому окремо зупинятися ми на ній не будемо.


Перший запуск: шаблони Visio


При першому запуску вам буде запропоновано активувати Visio через Інтернет. Погоджуйтеся, процедура не займе багато часу (і трафіку, якщо вас це турбує). Втім, можете і відмовитися, якщо підключення в даний момент відсутня. Без активації ви зможете використовувати Visio протягом 30 днів.


Після успішного проходження активації (або не менш успішного відмови від неї) ви побачите вікно створення нового документа.



В Visio використовується нове уявлення під назвою Backstage (“Закулісся” в перекладі на російську), що містить мало відмінностей від аналогічних вікон в Word або, скажімо, в Excel, але вони все ж є. Зверніть увагу, що кнопка створення порожнього документа (“Новий документ”) Розташована під шаблонами, і це неспроста. У тому ж Word ви можете почати введення тексту відразу на чистому аркуші та успішно обходитися без шаблонів протягом усього часу роботи з програмою. У Visio порожня робоча область може викликати розгубленість не тільки у недосвідчених користувачів, тому починати рекомендується все-таки з вибору заготовки.


Слід зауважити, що шаблони Word і Visio – зовсім різні речі. Якщо перші визначають структуру документа, можуть містити певну розмітку, таблиці та інші елементи, то другі – це набір елементів, за допомогою яких створюються схеми на чистому аркуші. Справа в тому, що Visio містить величезну кількість фігур, згрупованих за різними ознаками. Вибрати потрібні з такого списку непросто, тому розробники Visio і створили шаблони, в яких містяться тільки необхідні для певної задачі компоненти.


У розділі “Нещодавно використані шаблони” ви знайдете ті заготовки, які часто використовуєте в роботі. Зрозуміло, при першому запуску їх не буде.


Розділ “Категорії шаблонів” містить групи шаблонів. Здебільшого вони підібрані досить вдало, тому ви не повинні заблукати.



Коли ви обираєте піктограму шаблону, в правій частині вікна з’являється збільшене зображення і опис його призначення. Створення нового документа відбувається після натискання кнопки “Створити” або за подвійним клацанням мишкою по шаблону.


Кілька наборів елементів можна знайти в інтернеті, вибравши пункт “Шаблони Office. Com”. В “Зразках схем” можна подивитися, на що здатний Visio, і відчути обмеженість власних знань цього продукту. Кнопка “З існуючого документа” відкриває вікно вибору раніше збереженої схеми, якщо вам раптом не подобається пункт меню “Відкрити”.


Ви думаєте, що вибір шаблону обмежує набір елементів, які ви можете використовувати в поточній схемою? Це абсолютно не так. Як було сказано вище, вибираючи заготовку, ви вирішуєте задачу підбору необхідних компонентів з великого списку. Якщо ж вам потрібно щось ще, ви легко зможете отримати до нього доступ. Саме за принципом самостійного підбору елементів будується робота після створення чистого документа.


Демонстрація роботи


Слова словами, а один раз побачити, ніж сто разів почути. На створення нижченаведених малюнків в Visio 2010 пішло буквально по 5-10 хвилин неспішної роботи.




*


В цьому матеріалі ми не будемо розглядати процес створення схем “від і до”, але постараємося повернутися до нього в рамках циклу статей, присвячених Visio 2010.


Висновок


Використовуйте Visio, щоб додати життя нудним офісним документам. Візуальне подання інформації значно підвищує рівень її сприйняття.


Не хочете бачити нудьгуючі особи слухачів ваших презентацій? Урізноманітніть доповідь невеликими ілюстраціями.


А вже якщо в ваших проектних або звітних документах повинна бути схема приміщення, то Visio просто незамінний. Просто порівняйте тимчасові витрати на створення плану в вашому улюбленому графічному редакторі (або на аркуші паперу) і в Visio. Безумовно, спеціалізований інструмент прискорює досягнення мети і дозволяє отримати результат більш високого рівня.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*