Введення часто повторюваних фрагментів тексту, MS Office, Програмні керівництва, статті

Як у Word зробити так, щоб у різних частинах документа був розташований однаковий шматок тексту і щоб при зміні його, наприклад, тільки на початку документа – він змінювався у всіх інших, таких же шматках тексту, у всьому документі?


Подібне питання за останній місяць мені поставили вже кілька людей. Насправді, все досить просто. Потрібно використовувати в документі спеціальне поле REF. Ось як це робиться на прикладі одного шаблону.


Припустимо, що є договір купівлі-продажу між Продавцем і Покупцем. На початку договору вказуються прізвище, ім’я, по батькові Продавця і Покупця, а також їх реквізити. Далі в тексті документі є спеціальні поля, які автоматично оновлюються і заповнюються тим текстом (даними), які введені на початку документа – в даному випадку – ПІБ сторін та їх адреси.


Отже, створіть новий документ і збережіть його як шаблон, наприклад, під ім’ям Договор.dot. Далі виконайте наступні дії:



За зразок я пропоную вам завантажити і потренуватися на шаблоні договору, про який я згадав на самому початку замітки. Ось посилання. Зверніть увагу, в цьому шаблоні я використав не тільки закладки, а й поля форми, а потім весь документ захистив від редагування з тим, щоб можна було змінювати тільки поля, а не сам текст документа. Переваги використання полів форми в тому, що після того, як був введений текст в це поле і користувач перейшов до введення тексту в інше поле, інші поля в тексті документа заповнюються введеним текстом автоматично (без примусового оновлення).
Крім того, я спеціально так склав текст документа, щоб не схиляти прізвища та імена. На жаль, це проблема при автоматизації роботи з документами.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*