Word: функції для довгих документів, MS Office, Програмні керівництва, статті

Більшість з нас зазвичай користуються програмою Microsoft Word, але, коли треба скласти довгий або складний документ, такий, як книга, ми звертаємося до текстових редакторів більш високого класу (або, по крайней мере, до Microsoft Publisher), котрі володіють необхідними функціями. Версію Word 2007 компанія Microsoft доповнила цілим рядом можливостей, які в значній мірі полегшать підготовку довгих документів. Студентів і дослідників особливо зацікавлять істотно вдосконалені засоби для складання бібліографії та оформлення посилань. Інформація про кожного джерелі, який буде цитуватися, вводиться один раз в зручному діалоговому вікні, а потім за допомогою Word можна розміщувати посилання. Досить одного клацання, щоб був згенерований бібліографічний список в одному з декількох стандартних форматів Word.

Ще одна новинка Word 2007 – таблиці стилів, які представляють собою заздалегідь підготовлені і зберігаються у вигляді шаблонів набори визначень цих стилів. Завдяки їм, якщо в роботі над документом бере участь кілька людей, матеріали всіх учасників будуть оформлені в єдиному стилі. Ви можете надати учасникам свою таблицю стилів або застосувати її до надійшли від них матеріалами.

Враховуючи потреби користувачів, Microsoft доповнила Word функцією Document Inspector, яка дозволяє видаляти старі версії тексту, прихований текст або інші потенційно небезпечні або конфіденційні матеріали, залишилися від чорнових варіантів.

Нові функції
Зіставлення.

Навіть коли працюєш в поодинці, настає момент, коли необхідно зіставити два різних варіанти документа. В Word завжди була можливість порівнювати документи, але в Word 2007 два варіанти можна переглядати в розташованих поруч вікнах, що набагато полегшує об’єднання кількох чернеток в один документ. Таким чином, якщо авторів декілька або є редактор, всі учасники можуть працювати над документом, навіть не використовуючи засобів відстеження змін, але зберігаючи шанс об’єднати зміни з обох варіантів. Функції Compare (Порівняння) і Combine (Об’єднання) представлені на стрічці Review (Огляд).

Збереження у форматі pdf.

Одне з чудових нововведень Word 2007 – вбудована функція експорту в форматі pdf, призначена для тих, хто збирається публікувати документи в Інтернеті або пересилати їх в електронному вигляді для публікації. Потрібно буде завантажити безкоштовний pdf-конвертер з сайту Microsoft Office Online, який помітно полегшить задачу формування pdf-документів, оптимізованих для Web або друку. Щоб отримати можливість експорту в форматі pdf, слід звернутися до команди Save As / Find add-ins for other formats, яка направить на сторінку завантаження компанії Microsoft.

Рівняння.

До складу Word 2007 входить новий, потужний редактор рівнянь. Досить просто клацнути на пункті Equation стрічки Insert (Вставка), і з’явиться стрічка Equation Editor (редактор рівнянь). Введення майже будь-якого математичного рівняння і друк професійно оформлених результатів на рідкість прості. Редактор піддається налаштуванню стосовно конкретної термінології, прийнятої у вашій галузі; рівняння можна зберігати в бібліотеці, що спрощує їх повторне використання. Зауважимо, що в режимі Compatibility (сумісність; тобто при збереженні документів у форматі Word 97-2003) функції рівнянь, як і SmartArt і ряд інших нових функцій, не працюють.

Дослідження.

Якщо ви не можете згадати, де бачили певну інформацію, чи, може, продовжуєте свої дослідження, скористайтеся вбудованою панеллю Research для перегляду як внутрішнього тезауруса Word, так і групи мережевих дослідницьких джерел. В даний час мережеві джерела – це головним чином сайти, що належать компанії Microsoft (з них, ймовірно, найбільш відомий Encarta), але незабаром з’являться додаткові дослідні сайти сторонніх фірм. Для виведення на екран панелі Research треба при натиснутій клавіші Alt клацнути на слові або звернутися до команди Review / Research.

Цитування.

При підготовці наукових статей ніщо не викликає у мене більше роздратування, ніж складання і форматування списку бібліографії. У Word 2007 це робиться просто: програма генерує список автоматично на основі введених даних. На вкладці References вибирається стиль посилань (наприклад, APA або Chicago). Далі треба клацнути на пункті Manage Sources, а потім на New для створення переліку посилань. Після цього процедури створення посилань, виносок і бібліографії зводяться до клацань на кнопках Insert Citation, Insert Footnote і Bibliography.


Поради


Рада з Outlook: поліпшений пошук

У новій версії Microsoft Outlook стільки кнопок, прапорців, спадаючих меню і різного роду дрібниць, що тільки через кілька місяців використання істотно поліпшених засобів пошуку мені вдалося помітити з’являється стрілку – не ту, що в вікні, а подвійну стрілку праворуч від нього. Знайте, що ця стрілка відкриває шлях до справді розширеному пошуку, з безліччю полів і пр. Сара Пайк

Рада з Word: зміна регістрів

Компанію Microsoft слід подякувати – нарешті є кнопка для зміни регістру у виділеному тексті, і знаходиться вона на стрічці Ribbon в Word 2007. До цих пір мені доводилося для цього вдаватися до коханої секретної клавішною комбінації Shift-F3. (Любителі клавіатурних трюків раді будуть довідатися, що ця комбінація, як і раніше діє: виділіть свій текст та натисніть Shift-F3, послідовно отримаєте перехід «все в нижньому регістрі» – «все в верхньому регістрі» – «капіталізація тексту»). Нова кнопка забезпечує дві можливості, яких немає у Shift-F3: початкові великі літери в усіх словах і зміну регістра (наприклад, у випадково набраному навпаки слові iNTERcAP). Сара Пайк

Рада з Excel: навігація по осередках

Потрібно ввести дані в кілька несуміжних клітинок таблиці Excel? Замість того щоб вводити значення, клацати на наступній потрібної комірці і все це повторювати, треба спочатку виділити всі комірки клацаннями при натиснутій клавіші Ctrl. Після цього натиснення на Enter або клавішу табуляції змусить курсор автоматично перескакувати в кожну наступну вибрану клітинку, поки ви не припините ці перескоки клацанням на комірці, не входить в групу. Введення розпочнеться з якою завгодно осередки, обраної останньою, і буде тривати до першої. Бері Берлін

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*