Як зменшити чернетка, не боячись стерти безповоротно здалася зайвої інформацію, MS Office, Програмні керівництва, статті

Всім, хто коли-небудь писав реферати, курсові або ж дипломи, користуючись комп’ютером і текстовим редактором MS Word, я думаю, доводилося зменшувати чорнові варіанти робіт до передбаченого вимогами методичних вказівок обсягу. А адже найчастіше обсяг чернетки перевищує чистовик в кілька разів.


Хто як це робить?


Просто видаляти, особливо якщо шматок не зовсім “лівий”, а до теми, здається, цілком підходить, страшнувато – раптом перестаратися, або робота буде “кособоким” (одні питання розкриті більше, інші менше, ніж треба), потім при необхідності ці шматочки знову шукати і вставляти … Раніше я намагалася позначати ці сумнівні шматки іншим шрифтом або стилем (курсивом, маленьким розміром шрифту, по-всякому …). Але тоді виникала інша проблема – як адекватно оцінити обсяг і зовнішній вигляд вийшла роботи – обсяг-то “чорнові” шматочки займають все одно, хоч і зменшений.


І тільки недавно мене осінило!


Треба ці шматки, які чи то належить видаляти, чи ні, робити шрифтом Прихованим (меню Формат -> Шрифт -> Закладка Шрифт -> у групі “Видозміна” галочка в останнього пункту “Прихований”). Тоді в режим відображення недрукованих символів (докладну статтю про це “чарівному” режимі см. в інших випусках розсилки) (на панелі інструментів повинна бути “натиснута” “кнопочка” із зображенням) його видно, в звичайному режимі (“кнопка” не “натиснута”) або на перегляді друку (кнопка панелі інструментів з зображенням листочка під лупою) – немає, і відображається справжній зовнішній вигляд документа! Можете спробувати …


Завжди можна при необхідності потрібний шматок повернути назад в роботу, досить виділити його і прибрати в меню “Шрифт” позначку “Прихований”. А під кінець роботи, коли остаточно визначено текст реферату, курсової чи диплома, і чернетки більше стають не потрібні, зробити Заміну Будь-якого символу з Шрифтом Прихованим на нічого (Правка -> Замінити -> кнопка “Більше” -> Знайти: кнопка “Спеціальний” Будь знак -> кнопка “Формат” – “Шрифт” Прихований -> Замінити: нічого не писати! -> Замінити Усі).


Якщо одного разу Ви спробуєте цей спосіб, і Вам захочеться вдатися до нього і в майбутньому, можна створити на Панелі Інструментів власну кнопку для позначки виділеного шматка тексту Прихованим шрифтом. Це робиться за допомогою меню Вигляд -> Панелі інструментів -> Налаштування … -> Категорія “Формат” – Команда “Прихований” – просто перетягнути це слово на панель інструментів).

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*