Зведені таблиці і діаграми в Excel (документація), Документація, Програмування, статті

Зведені таблиці – моя улюблена тема.
Чули коли-небудь про OLAP-куби?
OLAP – On-Line Analytical Processing – це спосіб організації великих комерційних баз даних. Дані OLAP організовані таким чином, щоб полегшити аналіз і управління даними і зменшити час пошуку необхідних даних. Цей інструмент дозволяє в лічені хвилини будувати складні звіти по величезних масивів даних.
По суті, зведені таблиці Excel і є OLAP-куби.


Найчастіше я використовую зведені таблиці для аналізу вивантажених з 1С проводок. На цьому прикладі я і спробую пояснити суть зведених таблиць.


Вихідна таблиця має приблизно такий вигляд:


До слова сказати, 1С не вміє вивантажувати проводки в зручному для аналізу і обробки вигляді. Стандартний звіт по проводках зручний для перегляду, але не подальшої обробки. Дані в ньому представлені в об’єднаних осередках, вся інформація по проводці (вид, номер документа, коментар, рахунки дебету і кредиту, субконто рахунків) об’єднана в один рядок. Таким чином, ні відсортувати, ні відфільтрувати дані, ні передати їх для обробки в іншу програму не можна.


Я використовую для вивантаження власну розробку, яка створює таблицю, аналогічну звіту по проводках, але кожен елемент інформації про проведення поміщений в окрему клітинку. Крім того, виводиться додаткова інформація, корисна для групування та аналізу даних, така, як назва рахунків дебету і кредиту, вид і стаття витрат для витратних рахунків, місяць проводки, сума в тисячах рублів.


Щоб побудувати зведену таблицю, необхідно стати в будь-яку клітинку списку даних і вибрати пункт меню «Дані – Зведена таблиця». Далі можна слідувати вказівкам майстра створення зведених таблиць, а можна відразу натиснути «Готово» і збирати таблицю вручну.

Рада! Винесіть кнопку створення зведеної таблиці на стандартну панель інструментів.


В результаті цієї операції Ви отримаєте наступний шаблон звіту на окремому аркуші:


Список полів, який Ви бачите на малюнку, містить заголовки стовпців списку даних, за яким побудована зведена таблиця.


Тепер починаємо збирати звіт. Поля можна перетягувати мишкою прямо на шаблон. З шаблону їх також можна перетягувати мишкою.


1) Перетягуємо поле Дт в область рядків таблиці даних.
2) В область стовпців поміщаємо поле Місяць.
3) В область даних – поле Сума, т.р.


Перший короткий звіт готовий:


Зауважте – у вихідній таблиці близько 10 тис. записів, а ми витратили на підготовку звіту всього декілька хвилин.


Звіт можна деталізувати, перетягнувши в область рядків будь-яке додаткове поле, наприклад, рахунок кредиту, субконто, і т.п.


Звіт виходить інтерактивним. Подвійний клацання по рахунку дебета приховає деталі. Ще клацання – деталі знову відобразяться.


Бачите прапорець біля заголовків «Дебет» і «Місяць». Натисніть, і Ви зможете вибрати, які дані включати до звіту, а які виключити.


В області даних можна відображати не тільки суму даних, але й кількість записів, середнє значення і інші статистичні функції, розраховані на багато даних.


Звіт можна змінювати «на льоту». Приберіть з області рядків поле «Дебет», додайте поле «Субконто дебету 1».


Побудуйте шахматку – Дт по вертикалі (в області рядків), Кт по вертикалі (в області стовпців). В область сторінок перетягніть поле місяці. Тепер Ви можете одним клацанням побудувати звіти за кілька місяців, для чого знайдіть на панелі інструментів «Зведена таблиця» меню «Зведена таблиця – Відобразити сторінки».


Діаграма теж інтерактивна – ви можете вибирати, які дані показувати, які приховувати. Зі зведеної діаграмою можна проробляти всі ті ж операції, що і зі звичайною діаграмою – вибирати тип діаграми, змінювати колір фону, настроювати сітку, шрифти, заливки і т.п.


Зведені діаграми і таблиці мають ще багато приємних можливостей і дрібниць. У міру освоєння Ви самі їх виявите, а якщо ні – зверніться до довідки Excel.


Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*