Оформляємо схеми та документи в Visio 2010, Комерція, Різне, статті

Введення


Схеми Visio 2010 можна робити не тільки наочними, але і красивими, що дуже зручно при їх публікації в мережі Інтернет або показі у складі презентації. Контейнери, які є новою можливістю, допомагають додати ясності до схеми, а також дозволяють оформити впроваджені документи Word.

В рамках цієї статті ми розглянемо наступні етапи роботи над схемами:



  1. Застосування тем оформлення.

  2. Робота з фоновими зображеннями. На даному етапі піде розповідь і про альтернативне використання підкладок.

  3. Додавання рамок і заголовків до схем.

  4. Використання контейнерів. У цій частині статті буде розглянута також робота з впровадженими документами.

Для того щоб ви могли вивчати описувані прийоми на практиці по ходу читання статті, пропоную завантажити невеликий набір заздалегідь підготовлених схем.


Завантажити набір схем (0.6 МБ)



Рисунок 1 – додаються схеми


Передбачається, що ви вже знайомі з базовими можливостями Visio 2010 і вмієте застосовувати до об’єктів різні типи і кольору ліній і заливок.


Застосування тем оформлення


Відкрийте файл Схема мережі. vsd з доданого набору. На сторінці Комп’ютерна мережа зображені комп’ютери і зв’язки між ними. Давайте прикрасив схему. Перейдіть на вкладку Конструктор і в списку, виберіть цікаву для вас тему (див. рис. 2). Теми Visio 2010 – це аналог стилів у Word.



Одним клацанням миші ви можете змінити оформлення всієї схеми і підстроїти його під гаму вашої веб-сторінки або презентації. Забавно виглядає Яскрава тема (четверта в нижньому ряду). Мить, і ваша корпоративна комп’ютерна мережа стає гламурно-рожевого, хіба що без кристалів Сваровські (див. рис. 3).



Рисунок 3 – Гламурна комп’ютерна мережа


На жаль, тема зачіпає не всі елементи. Наприклад, міжмережевий екран так і залишається кольору червоної цегли, так само як і канали зв’язку зберігають жовту заливку. Звичайно, не завжди можна перефарбовувати всі елементи (наприклад, екрани в даній схемі), але незмінний колір стіни швидше недоробка, ніж задум розробників.


Деякі теми включають в себе тіні об’єктів і згладжені з’єднання ліній. Будьте обережнішими з їх використанням, схема може втратити значну частину (див. рис. 4).



Рисунок 4 – Дві лінії з’єднуються з заокругленням, а тіні від них лежать в незрозумілій площині


Зміна теми торкається лише поточну сторінку документа Visio 2010 і всі елементи, які в подальшому будуть розміщуватися на ній.


Давайте повернемося до малюнка 2. На ньому видно, що в списку тим присутній рядок Застосувати тему до нових фігур. Спочатку вона недоступна, але після того, як тема буде застосована, ви зможете відключити з’являється там прапорець. Кольори елементів в області фігур як і раніше будуть відповідати темі (див. рис. 5), але на лист фігура потрапить в кольорі за замовчуванням.



Рисунок 5 – Область фігур з квітами теми


Ви можете також створити свою тему, вибравши пункт Створити нові кольори теми в списку Кольори (Див. рис. 6).



Рисунок 6 – Створення нової теми


Вам запропонують вибрати кольори для різних складових. При цьому всі зміни ви зможете побачити в полі попереднього перегляду. Введіть назву теми і натисніть ОК, Щоб зберегти зміни.


Робота з фоновими зображеннями


Давайте додамо фонове зображення до схеми Мережа мовлення з файлу Схема мережі. vsd програми. Для цього перейдіть на вкладку Конструктор і в списку Підкладка вкажіть цікавить вас зображення. Включено не так вже й багато заготовок – всього лише десять, але це не означає, що не можна додати інші малюнки.



Рисунок 7 – До схеми застосовано фонове зображення


На малюнку 7 ви бачите, що додалася нова сторінка документа з назвою Фон Visio-1 . Назва відображається курсивом, щоб ви не переплутали її з сторінкою, яка містить основну інформаційну частину. Якщо зараз відкрити фонову сторінку, то можна буде видалити пропонований малюнок і вставити свій. Можна також розмістити поверх малюнка інші елементи і написи. Зміни будуть відображатися і на сторінках, до яких застосовано фон. Цю особливість ми розглянемо трохи нижче, а зараз давайте розберемося, як додати цей же фон до інших схемами в поточному файлі.



Рисунок 8 – Виклик параметрів


Викличте Параметри сторінки з контекстного меню сторінки, до якої ви хочете додати фон (див. рис. 8).



Рисунок 9 – Застосування фону


У списку Підкладка виберіть зі списку Фон Visio-1 (Див. рис. 9). Список зроблено неспроста. Ви можете створити кілька фонових сторінок в одному файлі. Це може знадобитися не тільки для того, щоб різні фони для різних сторінок робити, але і для швидкого зміни деякою інформацією, яка відображається на сторінці (скажімо, ви заготовлює просте зображення і зображення з безліччю підписів). Більше того, одна фонова сторінка може містити в собі іншу фонову. Створюйте стільки рівнів вкладеності, скільки вам потрібно. Головне – не заплутайтеся самі.


Давайте тепер розглянемо, як ще можна використовувати фонові сторінки. Ви можете намалювати базовий план приміщення (стіни, двері та вікна), встановити його як фон для інших сторінок, де вже зобразити розстановку меблів, провідні лінії, підписати кабінети і т.д. Для комп’ютерів можна буде додавати різні конфігурації об’єднання в мережу.


Чим використання фону в цьому випадку краще методу копіювання? Справа в тому, що проводячи лінії поверх фону, ви не ризикуєте зачепити зайві об’єкта, а при внесенні найменших змін у загальну частину (наприклад, додалося вікно в приміщенні) вам не доведеться виправляти кожну схему.


У якості вправи скористайтеся схемою поверху з файлу Схема провідних ліній. vsd. План намальований на головній сторінці. Щоб перетворити її в фонову, відкрийте вікно параметрів (див. рис. 8) і змініть тип з Передній на Підкладку (Див. рис. 9). Тепер, створюючи нові сторінки, ви повинні вказати застосовуваний фон, після чого можете приступати до додавання меблів або дротяних ліній.


Додавання рамок і заголовків до схем


У Visio 2010 є можливість додавання якоїсь подоби колонтитулів до схем. Відкрийте список Рамки і заголовки на вкладці Конструктор. На вибір пропонується 14 заготовок (див. рис. 10). Клацніть по який-небудь, щоб застосувати її до поточної сторінки.



Рисунок 10 – Рамки і заголовки


Заготовки автоматично підганяються під розмір сторінки і мають всі властивості фонових сторінок Visio, тобто ви можете додати до них нові елементи крім стандартних назви, номери сторінки і дати. Така дрібниця, але дрібниця приємна.



Рисунок 11 – Схема з доданими “колонтитулами”


Невелика хитрість при роботі з фоновими зображеннями: Якщо ви хочете, щоб нова сторінка
містила вже створений фон, перейдіть на схему, до якої його вже застосували і тільки після цього натискайте
кнопку Створити. Щоб створити порожню сторінку, перед натисканням кнопки перемикайтеся або на фон, або на схему,
до якої фон не застосовувався. У будь-якому випадку, ви зможете все змінити в Параметрах сторінки,
якщо виникне така необхідність.

Але колонтитули в основному – це прикраса. Є в Visio 2010 і функціональні рамки. У меню додаткових фігур відкрийте набір Додаткові рішення Visio – Блоки заголовків (Див. рис. 12).



Рисунок 12 – Додавання нового набору


Набір Блоки заголовків містить кілька штампів для документів. Якщо вас не влаштовують заготовки Visio, ви завжди зможете створити свій штамп (і колонтитул, до речі, теж) і зберегти його для подальшого використання в Вибраному. Детальніше про збереження своїх елементів можна прочитати в цій статті. Для зручності передбачені різні поля з автоматичним оновленням даних (номер сторінки, масштаб, автор, дата змін і т.д.). Їх ви знайдете в наборі Блоки заголовків.


Для планів місцевості знадобляться дві фігури з цього набору: Зона – 4 і Зона – 8 (Див. рис. 13). Вони дозволяють вказувати місцезнаходження об’єкта за допомогою коду квадрата, а не словесного опису. Так поступають, наприклад, при створенні атласів і карт.



Рисунок 13 – Порожня фігура “Зона – 4”


Використання контейнерів


Контейнери – новинка Visio 2010. Самі розробники говорять про це так: “Ми помітили, що користувачі часто малюють прямокутник навколо об’єктів, щоб показати зв’язок між ними, тому вирішили додати засіб спеціально для подібної угрупування “.


Контейнери – елементи дизайну. Вони складаються всього лише з прямокутника і заголовка, але виглядають досить привабливо. На малюнку 14 показано різні види контейнерів. Звичайно ж, в реальній схемі не можна в одну купу змішувати різні стилі та кольору.



Рисунок 14 – Різні оформлення контейнерів


Давайте подивимося, як добитися такого результату. Відкрийте файл Схема мережі. vsd з доданого набору і виділіть три комп’ютери у верхній частині (Мережа 1 на малюнку 14).


Тепер у вас є два варіанти для продовження роботи:



  1. У контекстному меню виберіть пункт Контейнер – Додати в новий контейнер (Див. рис. 15).



Рисунок 15 – Додавання контейнера через контекстне меню


  • На вкладці Вставка оберіть шаблон із списку Контейнер (Див. рис. 16).


  • Рисунок 16 – Вибір типу контейнера


    Між цими двома способами є певна різниця. Так, перший спосіб трохи швидше, але ви отримуєте або контейнер за умовчанням, або останній з використовувалися. Другий варіант трохи більш витратний за часом, але дозволяє вибрати потрібну заготовку. Зауважте, що Visio 2010 не обмежується цими дванадцятьма дизайнами і дозволяє виробляти подальшу настройку для задоволення різних запитів користувача.



    Рисунок 17 – Комп’ютери згруповані в якийсь контейнер


    Отже, контейнер ми створили (див. рис. 17). Тепер давайте налаштуємо його під свої вимоги. На вкладці Формат можна змінити тип контейнера і стиль заголовка (див. рис. 18). При цьому зміни відображаються на схемі ще до того, як ви їх застосуєте – це дуже економить час.



    Рисунок 18 – Налаштування заголовка


    Змінити напис, що відображається в заголовку контейнера можна трьома способами (аналогічно змінюються і всі інші написи на схемі):



    1. Двічі клацніть мишею по елементу і вводите текст.

    2. Виберіть об’єкт і натисніть клавішу , після чого вводьте текст.

    3. Виберіть об’єкт і відразу вводите текст. При цьому стара напис видаляється.

    Подальша настройка контейнера проводиться базовими засобами Visio 2010, якими ви вже повинні володіти повною мірою. Перейдіть на вкладку Головна і міняйте всі параметри, які забажаєте:



    Контейнери крім оформлювальної функції відіграють також роль групує елемента. Ви можете схопити його мишею і перемістити разом з усіма вкладеними елементами. Якщо на вкладці Формат контейнера встановлено значення Збільшувати при необхідності або Завжди за розміром вмісту (Див. рис. 19), то рамка буде розтягуватися автоматично при додаванні на неї нових фігур.



    Рисунок 19 – Автоматична зміна розміру рамки


    Завдяки високій інтеграції програм з пакету Microsoft Office 2010, ви можете використовувати контейнери не тільки для внутрішніх цілей Visio, а й для оформлення інших документів. Так, можна запровадити документ Word (Вставка – Об’єкт – З файлу) Зі збереженням усього форматування і прикрасити його (див. рис. 20).



    Рисунок 20 – Документ Word в контейнері


    Тепер цей фрагмент тексту можна скопіювати назад в Word. Виходить дворівнева структура (Документ Word з впровадженою схемою Visio, яка містить впроваджений документ Word) з повним збереженням можливостей редагування. Використовуйте подвійне клацання мишею для зміни об’єкта.


    Висновок


    Visio 2010 надає різні функції, що полегшують роботу з прикрашанням схем. Стилі, рамки, контейнери – все це стане в нагоді для поліпшення візуального сприйняття створюваних вами документів. Причому в використанні даних можливостей немає ніяких складнощів, хіба що тільки особливості.


    Крім чисто оформлювальних функцій, деякі інструменти несуть у собі і допоміжні. Наприклад, фонові сторінки спростять роботу над схемами, що містять елементи, що повторюються (план будівлі при малюванні електропроводки, телефонних і кабельних мереж у ньому і т.д.).


    Звичайно, були описані не всі тонкощі роботи в рамках перерахованих функцій, а лише базові принципи, але, сподіваюся, даний матеріал показав вам щось нове з широких можливостей Visio 2010.


    Схожі статті:


    Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

    Коментарів поки що немає.

    Ваш отзыв

    Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

    *

    *