Мережі

CITY

З ряду причин мені часто доводиться відвідувати різні підприємства в Волзькому і з кожним таким знайомством про себе відзначаєш високий зріст загальної комп’ютеризації в місті. Це відверто радує. Ще якихось 5-7 років тому наявність власної LAN на невеликому підприємстві виглядало як щось зовсім позахмарне, над-ультра-високотехнологічний. На великих підприємствах це нормальне явище. Там завжди були зацікавлені в економічній віддачі від вкладених коштів та, тому, всередині великих підприємств одразу почали будувати мережі.
Сьогодні в Волзькому, за моїми підрахунками, тобто не менше 5-6 справжніх мереж, що об’єднують в єдине ціле до 100 і більше комп’ютерів. Перш за все, це ВАТ Електрозв’язок, Оргсінез, Волзький трубний завод, Волтайр, ВАТ Поволжі.

Але крім світу великих мереж, виявляється, як гриби після дощу сьогодні виросли крихітні їх побратими – сіточки-сетешкі – де число машин рідко перевищує десяток. Ось їм ми й спробуємо допомогти в цій статті у справі створення корпоративної пошти.

“Ти пам’ятаєш, як усе починалося?
Все було вперше і знов.
Як будувалися човни і човни звали … ”
(Машина Времени).

А зазвичай все починається в невеликому підприємстві так:
Шеф купує собі комп’ютер і самостійно намагається вести всю ділову документацію і листування. Потім він вже фізично не може цього робити і в офісі з’являється другий комп’ютер – у головного бухгалтера. Справи йдуть, фірма підростає і ось уже третій PC у менеджера з продажу, далі на складі і … пішло поїхало. Дзижчать 5 вентиляторів НЕЗАЛЕЖНО один від одного, носяться співробітники з кімнати в кімнату, переносячи на дискетах WinWORD і Exel файли для друку та редагування. В кінці-кінців з’являється молода людина, яка обв’язує це господарство за допомогою Ethernet в сетешку. Дискети вже забуті, тепер всі файли використовуються через загальні (Розшарені) каталоги – Network, однак! Але, як правило, на цьому вся комунікація і закінчується.

Трохи пізніше шеф бере собі комутований доступ в internet. У нього є один e-mail, з якого проводиться вся офіційна документація фірми. Але цього явно не достатньо для задоволення інформаційного голоду всіх працівників підприємства. Як обійти цю проблему начальники зазвичай не знають і намагаються вирішити “в лоб”. Замовляють у провайдера ще один додатковий поштову скриньку, несучи при цьому невиправдані витрати. А що робити, якщо необхідно мати як мінімум 5 або більше e-mail на підприємство? У підсумку виходить цифра, яка відлякає будь-якого, навіть самого просунутого керівника.

Здавалося б, аби забезпечити всіх співробітників електронною поштою на підприємстві слід встановити власний поштовий сервер. А це означає, як мінімум, покупка ще одного окремого комп’ютера плюс необхідне програмне забезпечення для нього, яке обчислюється не однією сотнею доларів.
Обмовимося відразу, що тут і далі ми виходимо з реалій життя, які говорять нам, що 99,9 відсотків на місцях використовується операційна система Windows, в різних її варіаціях – Win95/98, Windows NT/2000.

Насправді рішення цього питання не становить великої праці і не вимагає грошових витрат. Причому побудувати власну поштову систему для фірми можна за допомогою зовсім безкоштовного програмного забезпечення.

Про те, як і що для цього потрібно.

Розглянемо стартові умови фірми. Зараз у фірми є:

Що фірмі треба:

Припустимо, для початку потрібно забезпечити поштою 3-х головних спеціалістів з особистими електронними адресами типу:

Досягається це рішення через т.зв. “Віртуальний поштовий домен”. Звучить дивно, але загальна його думка вельми проста – провайдер повинен так налаштувати свій поштовий сервер, щоб вся пошта, відправлена ​​адресатам перерахованим вище, складалася в уже існуючу поштову скриньку – firma@provider.ru

Це і є “віртуальний поштовий домен”. Для провайдера така задача не складна і ціна такої послуги виявляється вже нижче, ніж покупку третього окремого додаткової поштової скриньки.

Отже, ви замовляєте власний поштовий домен. Тепер у ящику firma@provider.ru на сервері провайдера накопичується пошта для працівників.

Друге завдання – як і чим цю пошту забрати, щоб потім на місці автоматично роздати її співробітникам. Причому це потрібно робити автоматично, без участі людини, у фірми просто немає зайвих грошей на утримання системного адміністратора або кого б то не було, який би цю пошту розгрібав в ручну.

ProSysMAIL

Я пропоную звернути увагу на чудову програму – ProSysMAIL.

Ця програма написана нашим співвітчизником. Автор проекту: Микола Вендель
http://prosysmail.chat.ru/
У вихідному архіві PSMail.ZIP “важить” всього 419Кбайт.
До речі, в 22.04.2000 ProSysMAIL отримав нагороду GOOD! від каталогу SoftList.

Ось що говорить сам розробник програми:

Про програму ProSysMAIL
Ми представляємо Вам новий поштовий сервер ProSysMAIL. Ми намагалися зробити програму якомога більш функціональною і зручною у використанні для Вас. Ми сподіваємося, що наш програмний продукт задовольнить всім Вашим вимогам і допоможе Вам ефективніше організувати доставку електронної пошти на Вашому підприємстві.
ProSysMAIL дозволить Вам:

Системні вимоги

Для нормальної працездатності програми необхідні наступні умови:

Отже, ProSysMail буде з успіхом працювати на будь-який з ваших Windows 95/98/NT, причому, він навіть не вимагає інсталяції в систему. Для початку отримаєте дистрибутив PSMail.zip можна забрати прямо з сайту розробника – http://prosysmail.chat.ru/psmail.zip (420 Кбайт).
Розархівуйте в будь-який каталог, наприклад, C: prosysmail
В каталозі з’являться 3 файла:

Тепер просто запускаємо Psmail.exe
Програма тут же згорнеться в системний трей у вигляді піктограми поштового конверта. Саме час приступати до його налаштуванні. Правою кнопкою відриваємо меню і вибираємо пункт “Конфігурація”. Відкриється вікно, в якому у вигляді групи піктограм будуть доступні наступні меню:

Відзначимо відразу, що не всі вони сьогодні працюють, наприклад, “Правила” і Розсилання “- зарезервовані для подальших версій, але в нашому випадку їх відсутність несуттєво.

Зараз для нас важливо визначити самих себе як поштової сервер, для цього, як не дивно, відриваємо властивість “Поштовий клієнт”, в якому бачимо 2 закладки:

Почнемо з отримання пошти (POP3).

Фактично тут ми зробимо ті ж налаштування як для звичайної поштової програми, яка буде забирати всю скопилася в провайдера пошту з одного ящика – firma@provider.ru

У полі “Сервер вхідної пошти” вписуємо ім’я сервера нашого провайдера.

У полях “Обліковий запис” і “Пароль” вкарбовуються реквізити для поштової скриньки firma@provider.ru

У полі “Порт” записано 110, залишаємо без змін. А в полі поштовий домен обов’язково запишемо ім’я нашого віртуального поштового домену – FIRMA.PROVIDER.RU – на цей домен ми налаштовуємо свою програму.

Швидко відзначаємо галочками два поля – “Отримувати пошту тільки для зареєстрованих користувачів” і “Приймати повідомлення з нерозпізнаним одержувачем” і переходимо до другої головної закладці – Відправлення (SMTP).

Відправлення (SMTP).

Там ще простіше – просто вписуємо в поле ім’я сервера SMTP провайдера, на який ми збираємося відправляти всю зовнішню пошту в інтернет. І заодно відзначаємо галочками всі check-box.

Все, поштовий клієнт налаштований. Машина знає, до Якого сервера їй слід підключатися для відправлення пошти та, з якого поштової скриньки вона повинна отримувати всю скопилася кореспонденцію. Але поки вона ще не знає, ЯКИМ ЧИНОМ їй це можна робити.

Для цього їй потрібно використовувати модем. Добре, пояснимо програмі, що у нас вже є налаштоване з’єднання з інтернет через модем. Для цього у вікні “Конфігурація” знаходимо і відриваємо піктограму “З’єднання”.

“З’єднання”

З цим ще простіше, заповнимо потрібні поля телефонним номером провайдерського модемного пулу і запишемо свій обліковий запис і пароль на з’єднання з інтернет (account).

Відмінно. Тепер програма “знає” не тільки КУДИ їй слід звертатися, але й ЯКИМ ЧИНОМ (Через модем) вона зможе цього досягти.

Справа за малим – залишилося тільки з’ясувати ЯК ЧАСТО ваша програма … Вибачте, це вже поштовий сервер, – ЯК ЧАСТО ваш поштовий сервер буде використовувати модемні сеанси зв’язку з інтернет.

Для цього природно, відкриємо піктограму “Розклад”. Там все ясно і без докладних роз’яснень. Вказуємо, в які дні ми будемо працювати.

Все готово. Вам залишилося тільки “роздати” поштові адреси співробітникам. Для цього на початку їх слід створити на вашому поштовому сервері. Ми говорили про те, що вам потрібні для початку тільки 3 поштових скриньки

Відкриваємо піктограму “Користувачі”. Тиснемо кнопку “Додати” і в відкрилися поля вводимо “Ім’я” – direktor, в поле “Пароль” – майбутній поштовий пароль на пошту вашого директора. Зверніть увагу, що в поле “Ім’я” ми вводили не повністю e-mail директора, а тільки ім’я його поштової скриньки. Так поступово перерахуємо всіх трьох.

На цьому налаштування вашого поштового сервера закінчена. Він готовий до роботи. Точніше вже працює, якщо ви запустили програму ProSysMail. Через зазначений вами проміжок (30 хвилин) модем повинен автоматично набрати номер, з’єднатися з поштовим сервером провайдера і отримати / відправити всю пошту. Далі він просто “кладе трубку” і чекає наступні 30 хвилин. Тривалість сеансу зв’язку залежить від обсягу одержуваної кореспонденції, якщо на стороні провайдера поштову скриньку порожній, то вона не перевищує 5-10 секунд.

Перевірка працездатності.

Перевірка працездатності (не побоїмося цього слова) вашої корпоративної поштової системи складається як мінімум з 2-х етапів – “Локальна” та “Клієнтська мережева”.

Назви ці умовні.

Почнемо з “Локальної” перевірки.

“Локальна” вона в тому сенсі, що створення листи, його відправлення та одержання не вийде за рамки вашого поштового сервера, на якому трудиться ProSysMail.

У будь-якій поштовій програмі створимо новий поштовий ящик “Direktor”, тільки в якості поштового сервера відправки і прийому повідомлень (SMTP/POP3) ми будемо використовувати свій власний ProSysMail. Для цього в полях ім’я сервера SMTP/POP3 запишемо або “127.0.0.1”, або “localhost”, кому як більше подобається. Результат буде один – коли поштова програма спробує відправити / отримати лист, то вона стане працювати з нашим ProSysMail, який також працює на одній машині з поштовою програмою. Звідси термін – “Локальна” перевірка.

Спочатку напишемо і відправимо лист самому собі. Тобто від direktor@firma.provider.ru на адресу direktor@firma.provider.ru

Лист “пішло”. Відмінно. Переконатися в цьому можна, якщо по іконці в треї, відрити меню “Список повідомлень на сервері”. До речі, фізично листи лягають в файл psmail.in, а вся робота сервера документується через лог-файл – psmail.log, який завжди можна переглянути.

Тепер отримаємо лист локальним поштовим клієнтів. Якщо все пройшло добре, можна приступати до “Клієнтської мережевий” настроюванні.

“Клієнтська мережева” перевірка.

Ця частина стосується тільки налаштувань поштових клієнтів (поштових програм) ваших співробітників, які будуть отримувати свою пошту від вашого сервера ProSysMail по локальній мережі. Для цього потрібно подивитися який IP-адреса має сервер ProSysMail. У Windows95/98 достатньо ввести команду на сервері – “winipcfg”. Той IP-адресу який вона вам покаже, ви і будете використовувати для налаштувань поштових програм на інших комп’ютерах в мережі підприємства.

Наприклад, у менеджерів по маркетингу, чий комп’ютер стоїть у сусідньому приміщенні, в поштовій програмі OutlookExpress створіть новий обліковий запис – MARKET. Де в якості сервера SMTP і POP3 вкажіть IP-адресу, отриманий командою winipcfg на вашому поштовому сервері. Природно, поштове ім’я (market) і його пароль повинні збігатися із записами на сервері ProSysMail. Тестування проводимо по тій же нехитрій схемою – “Шолом лист самому собі”. Потім відправимо лист з адреси market@firma.provider.ru на адресу direktor@firma.provider.ru.

Швиденько перебіжить назад у кімнату, де у нас стоїть поштовий сервер ProSysMail і в “директорської” поштовій програмі отримаємо лист. Все, локальна пошта у вас вже працює. Можете з директора вимагати преміальні …

Хочете перевірити, як у вас буде працювати “глобальна” пошта?

Це також дуже просто. Створіть собі поштову скриньку на будь безкоштовної поштової служби, в яких сьогодні бракує. Потім з комп’ютера менеджерів з маркетингу відправте туди лист. Як тільки це ви зробите, практично миттєво повинен включитися модем на сервері ProSysMail і відправити його на сервер провайдера. Схема руху листа буде такою:

Комп’ютер менеджерів -> сервер ProSysMail -> сервер провайдера -> Internet.

Як бачите все дуже просто і раціонально.

Наше опис було б не повним, якщо не згадати ще одну чудову програму Courier Mail Server (CMS), Написану Романом Ругаленко courierms@narod.ru .

Courier Mail Server (CMS)

Відмінні властивості Courier Mail Server, мабуть, ще більша компактність – сама програма сервера займає на диску 301 Кбайт (проти 904 Кбайт у ProSysMail). У неї ще більше можливостей. Перш все, це т.зв. “IP фільтр” для блокування небажаних підключень. З його допомогою ви гнучко зможете задавати правила на те, хто і від куди зможе працювати з вашим сервером.

Друга відмінність це можливість CMS використовувати внутрішній “Сортувальник”. З його допомогою ви зможете призначити правила, згідно з якими листи будуть перенаправлятися в залежності від присутності в заголовку (headrer) листів певних ключових слів. Наприклад, можна визначити правило, за яким всі листи, в темі яких зустрічається слово “Терміново”, будуть примусово перенаправлятися на адресу вашого директора direktor@firma.provider.ru і т.п.

CSM має більш просунутий графічний інтерфейс, а т.м. випущену нещодавно в квітні 2002 року додаткову утиліту CMSLog.exe для перегляду лог-фалів.

Останню версію Courier Mail Server 1.5 beta ви можете отримати з сайту автора за адресою http://courierms.narod.ru . Вийшла вона буквально днями – 30 квітня 2002 року. І в значній мірі зазнала змін в кращу сторону. У новій версії Вас очікує:

Докладніше про зміни у CSM ви можете дізнатися на http://courierms.narod.ru/whatsnew.html

“Courier Mail Server” відзначений найвищою нагородою “COOL!” Від каталогу LISTSOFT.Ru http://www.listsoft.ru/.

Що дозволяє його рекомендувати першим для тих, хто нарешті зважився будувати власну поштову систему.

Правила настроювання поштового сервера на базі “Courier Mail Server” практично нічим не відрізняються від описаних вище процедур для ProSysMmail. Методика тестування та ж.

Висновки.

Якщо перераховані доводи вас переконали, тоді вперед, на освоєння нових просторів:

Тепер, коли все випробувано і працює як годинник, ви можете важливо роздувати щоки від думки, що відтепер на вашому підприємстві всі співробітники укомплектовані індивідуальними E-Mail – від директора до останнього сантехніка.

А не фантастика чи все це, запитаєте ви. Ні. Таким чином у Волзькому працює вже не одне підприємство і не один рік. І це не маленькі фірми, а цілком солідні контори, наприклад, так веде свою поштову бізнес ВАТ “Волзький хлібокомбінат”, Міська Дума, Волзький Азотно-Кисневий завод та інші.

Далі ви можете пофантазувати і, можливо, захочете роздавати електронну пошту не тільки співробітникам, які знаходяться в одному з вами приміщенні, але і тим, хто перебуває у віддалених філіях вашої фірми. Що ж, і це не велика проблема. Вам тільки потрібно створити для них нові ящики на своєму поштовому сервері і включити на ньому службу RAS (Remote Access Service), Щоб ваші філії могли з’єднуватися з вашим центральним сервером і передавати / приймати від нього пошту. Але це вже зовсім інша історія …

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*