Автофільтр

(AutoFilter) незамінний при обробці великого масиву даних. Наприклад, Ви вивантажили з 1С список проводок за місяць. Тисяч 5-10. Як знайти потрібну інформацію в такий масі?


На допомогу прийде автофильтр.


Спочатку сформуйте список так, як це було описано у випуску про сортування.
Потім виберіть пункт меню <Дані - Фільтр – > (menu Data – Filter – AutoFilter).

Рада! Якщо задати список через меню <Дані - Списки – Створити список> (menu Data – List – Create List) або клавіші Ctrl + L, в списку автоматично включиться автофильтр.



В результаті у заголовку списку з’являться <прапорці> з випадають меню автофільтру. Тут Ви побачите кілька варіантів відбору рядків нашого списку.


По-перше, Вам запропонують вибрати одне із значень стовпця. Тоді Excel приховає всі рядки списку, крім рядків з обраним значенням. Наприклад, всі проводки за певну дату або всі продажі певного менеджера.


По-друге, автофильтр може показати перші кілька записів (наприклад, десятку кращих менеджерів; попередньо відсортуйте список за спаданням обсягів продажів).


По-третє, можна відібрати рядки за складними критеріями, вибравши пункт <Умова:>.



У діалозі можна задати до двох умов відбору записів списку.
Умови, як і в функції = ЕСЛИ (), можуть відноситися як до текстових значенням, так і до чисел. Наприклад:


* Щоб показати всі записи, що починаються на букву А, виберіть тип умови <одно> і значення <А *>;
* Щоб показати всі записи, обсяг продажів в яких більше 2000 руб., виберіть тип <більше або дорівнює> і значення 2000.


Остання умова потрібно задавати в стовпці обсягу. Фільтри з різних стовпцях можна комбінувати. Наприклад, можна налаштувати фільтр для показу всіх проводок по Дт рах. 20 за певну дату. Для цього налаштуйте фільтр в полях Дата і Дт.


Про те, що список відфільтрований, свідчить напис в рядку стану:



і відображення номерів рядків осередків синім кольором:



Зверніть увагу: на малюнку другий рядок прихована. Це можна помітити по більш жирної кордоні між підписом першого і третє рядків.


Щоб знову показати всі записи, виберіть відповідний пункт у випадаючому меню автофільтру в кожному стовпці або просто відключіть автофильтр. Для цього знову увійдіть в меню <Дані - Фільтр – > (menu Data – Filter – AutoFilter) і зніміть галочку.

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*