Microsoft Office System – сучасні інструменти

У цій книзі повсюдно йдеться про те, що зміни, реалізовані у версії 2007, спрямовані на відповідність самим реальним завданням, яке трапляється в житті абсолютно звичайних людей У школі, вдома, на роботі нам необхідні ефективні, швидкі методи роботи з божевільними розкладами, управління інформацією, бізнесом і керівництва найважливішими заходами Це зовсім не легко

Група розробки Microsoft Office протягом кількох років вивчала вимоги користувачів, проводячи детальні дослідження, створюючи цільові групи і здійснюючи компіляцію даних, одержуваних за допомогою програми Office 2003 Customer Experience Improvement Program (Програма удосконалення Office 2003 на основі досвіду споживачів) Колосальний обсяг досліджень і взаємодій з користувачами привів до розробки продукту 2007 Microsoft Office – радикально зміненою версією потужного пакету програм, який тепер не тільки надає необхідні інструменти для виконання важливих ділових завдань, але також розвивається під час роботи як інструмент розробки і бізнес% аналізу

Рада Прекрасний матеріал по раннім етапам розробки та реалізації 2007 Microsoft Office System (інтервю керівника проекту Office Джулії Ларсон-Грін телеканалу «Channel 9») знаходиться за адресою http://channel9msdncom/Showpostaspx postid=114720

Продукт 2007 Microsoft Office System був розроблений з урахуванням наступних цілей

1 Зробити пакет простішим у використанні Кардинальна і осмислена зміна структури Microsoft Office дозволила відмовитися від надмірного числа панелей інструментів і рівнів вкладених діалогових вікон Як ви дізнаєтеся в розділі 2, структура більшості додатків (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 і Office Access 2007) тепер містить інструменти, необхідні для виконання саме тих завдань, над якими ви працюєте Нові можливості, з якими ви не мали справи раніше, легко доступні завдяки контекстній залежності відображуваних елементів, однак вам не доведеться досліджувати багаторівневі меню, щоб виявити команду, яку ви віддалено памятайте, але не можете знайти

2 Підвищення ефективності роботи Перегляд структури програмного пакету дозволяє економити час шляхом полегшення пошуку опцій Гнучкість роботи з Microsoft Office (вибір основного методу – робота з мишею або робота з клавіатурою) дозволяє вибирати найбільш підходящий стиль роботи Можливості більш швидкого пошуку допомагають знайти потрібні елементи як ніколи швидко Підвищена інтеграція додатків підвищує швидкість і простоту обміну даними та обєктами між програмами

3 Спрощення пошуку потрібних елементівЧудові підказки ToolTip допомагають зрозуміти, як використовувати можливість і надають посилання на більш детальну довідку Live Preview (Інтерактив ний попередній перегляд) дозволяє випробувати параметр (наприклад, стиль, шрифт або колір) перед тим як його вибрати Галереї відображають набір опцій, які можна швидко вибирати, чи не занурюючись в багаторівневі меню

4 Спрощення створення першокласних документів з професійною якістю Велика колекція шаблонів, створених професіоналами, тепер присутня у всіх ключових додатках Microsoft Office Крім того, допомога при виконанні конкретних завдань (наприклад, компонент Publisher Tasks [Завдання Publisher], Design Checker [Перевірка структури], Document Inspector [Інспектор документів] і тд) сприяє точності і професіоналізму постро%

ення документів та проектів на етапі розробки перед відкриттям до них загального доступу

BI і ECM в 2007 Microsoft Office System

Можна занадто сильно захопитися абсолютно новим зовнішнім виглядом останньої версії Microsoft Office і не помітити деякі з найбільш потужних «фонових» можливостей, що згадуються дещо рідше Проте, версія 2007 пакета Microsoft Office переводить продукт з розряду «потужних програмних інструментів», використовуваних для виконання конкретних завдань, в категорію потужного пакету додатків, стратегічно допомагає розвивати бізнес Ключовими компонентами, що сприяють успішному просуванню бізнесу в Microsoft Office System, є можливості, що підтримують Business Intelligence (BI) (Інтелектуальні ресурси підприємства) і Enterprise Content Management (ECM) (Управління корпоративним вмістом)

BI – це процес оцінки, обмірковування і аналізу ділового середовища, в якій функціонує компанія Для збору даних BI, необхідних, наприклад, туристичному агентству, власник або керівник компанії повинен провести грунтовне дослідження ринку та індустрії, після чого проаналізувати конкуренцію і зясувати, чим відрізняються один від одного відповідні компанії Інформація, зібрана в рамках BI, допомагає керівникам намітити певний курс компанії для досягнення намічених цілей BI допомагає компаніям відповісти, зокрема, на такі питання

1&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Наскільки успішна діяльність компанії

2&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Чи досягла мети рекламна кампанія

3&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Чи відповідає наша компанія поточному рівню попиту на ринку

4&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Чим наша компанія відрізняється від інших

ECM – це система управління даними, що містяться на підприємстві Які дії виконуються за виробленим вмістом Це можуть бути такі цифрові дані як текст, відео-, аудіоматеріали або фотографії, транзакції, каталоги, чисельні значення, програмний код і пр Система ECM призначена для планування, створення, управління, публікації, відкриття загального доступу, представлення і збереження вмісту

Нові можливості, вбудовані в ключові програми, – Office Word 2007, Office Publisher 2007, Office Excel 2007 і ін – допомагають поліпшувати результати роботи і планувати захист і поширення виробленого вмісту за допомогою 2007 Microsoft Office System

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*