Швидке навчання Microsoft Office System

Завдяки новій структурі і інтерфейсу 2007 Microsoft Office, нові користувачі можуть відразу приступати до виконання завдань Більше не доведеться довго шукати рідко використовувану команду, приховану на четвертому рівні меню Коли користувачі, наприклад, починають працювати з новим робочим листом, опції для всіх завдань, які їм можуть знадобитися при створенні нового листа, знаходяться в інтерфейсі (Див рис 1% 2) Опції, повязані з іншими завданнями, виконуваними в робочому листі (наприклад, сортування або фільтрація даних), зовсім відсутні (а не просто недоступні) Це дозволяє спростити роботу і відображати користувачам тільки те, що їм необхідно для виконання конкретного завдання

Рада Детальний розгляд користувача інтерфейсу в новій версії Microsoft Office System см в главі 2

Якщо ви віддаєте перевагу використовувати клавіатуру замість миші (таких користувачів дуже багато), то вам буде приємно дізнатися, що в 2007

Microsoft Office є ряд можливостей для любителів клавіатури

■ Під% перших, кожна «гаряча комбінація» клавіш, имевшаяся в попередніх версіях Microsoft Office, присутній і в релізі 2007

■ Під% других, новий елемент KeyTip відображає клавіші, які можна використовувати для роботи з інтерфейсом користувача без миші

■ Нарешті, в Microsoft Office є режим підтримки старих методів роботи, який може бути включений користувачами для активації «швидких клавіш » Всі «швидкі клавіші», з якими знайомий користувач, функціонуватимуть в 2007 Microsoft Office System

Так як продукт 2007 Microsoft Office System повністю побудований на новому файловому форматі Office Open XML, документи та файли даних, створювані в Microsoft Office System, можна використовувати в інших додатках Наприклад, ви провели довгий час за складанням і редагуванням річного звіту по вашому малому підприємству Ви задоволені текстом, вам подобаються вибрані зображення, і шаблон підтримує всі формати, які будуть використовуватися в інших ділових документах При створенні рекламних брошур протягом року, можна використовувати текст річного звіту без копіювання і вставки Але як Відповідь простий: текст збережений у форматі XML, і ці дані можна напряму поміщати в шаблон брошури в Office Publisher 2007 Коли потрібно створити презентацію Office PowerPoint 2007, щоб показати потенційним інвесторам, наскільки ефективні ваші дії, можна взяти за основу той самий річний звіт (і листи Office Excel 2007, що містять фінансові дані), так як все збережено у форматі XML Формат Office Open XML не тільки економить час і дозволяє уникнути труднощів, але ще і знижує ймовірність помилок, що виникають при повторному наборі тексту, а також копіюванні і вставці фрагментів файлів з одного документа в інший Робота стає ефективнішою, простою і швидкою, а її результати більш точні благода%

ря формату Office Open XML в 2007 Microsoft Office System

Далі ви детально ознайомитесь з різними аспектами нового користувача інтерфейсу 2007 Microsoft Office Відмінності нового користувача інтерфейсу, нові контекстні команди, галереї, інтерактивний попередній перегляд – про це та інше читайте в наступному розділі

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*