Як сортувати листи?

При скупченні в папках великої кількості листів, для того щоб швидко розставити їх в потрібному порядку, необхідно використовувати сортуєте При цьому листи можуть бути відсортовані по одному з характерних для них критеріїв – важливість, тема і тд

Рис 251 Вікно «Імпорт завершено»

1-й спосіб

1 У вікні списку папок відкрийте потрібну папку з листами

2 У вікні листів клацніть на заголовок того стовпця, за параметрами якого необхідно відсортувати листи

Примітка Повторне клацання змінює напрямок сортування

2-й спосіб

1 У вікні списку папок відкрийте потрібну папку з листами

2 Розкрийте меню «Вид» і наведіть курсор на пункт «Сортувати»

3 У меню «Сортувати» у списку критеріїв сортування клацніть по потрібному рядку (рис 252)

Рис 252 Меню «Вид» Спо-

соби сортування

4 Наприкінці списку виберіть напрямок сортування – за зростанням або за спаданням

Якщо в різних папках накопичилося достатньо листів, то для просмот-

ра потрібного листа необхідно використовувати швидкий пошук повідомлень

1 У вікні програми розкрийте меню кнопки «Знайти»

2 У списку команд виберіть пункт «Повідомлення» (рис 253)

Рис 253 Меню кнопки «Знайти»

Пункт «Повідомлення»

3 У вікні «Пошук повідомлення» в графі «Пошук в» активуйте пункт «Вклю-

чаю вкладені папки »та натисніть кнопку« Огляд »(рис 254)

Рис 254 Вікно «Пошук повідомлення»

4 У вікні «Виберіть папку» (рис 255) в структурному дереві знайдіть необхідну папку для перегляду, а потім натисніть кнопку ОК.

5 Після цього в полях Від, Кому, «Тема» і «Повідомлення» введіть з-

вестное параметри пошуку

Рис 255 Вікно «Виберіть папку»

6 У графах «Отримано до» і «Отримано після» при необхідності ак-тівіруйте відповідні календар задайте передбачувані дати отримання шуканих листів

7 Як додатковими критеріями пошуку можна скористатися пунктами «Повідомлення має вкладення» і «Повідомлення позначено»

8 Після того як всі потрібні критерії пошуку задані, натисніть кнопку

«Почати пошук»

9 У нижній, додаткової частини вікна відобразиться результат пошуку повідомлень, які відповідають заданим критеріям (рис 256) Знайдений-ні листи можна відкривати, копіювати, переміщати видаляти і тд, як і в головному вікні програми

Рис 256 Вікно «Пошук повідомлення» з додатковою частиною

1 Підключіться до інтернету

2 У вікні програми розкрийте меню кнопки «Доставити пошту»

3 У списку команд виберіть пункт «Доставити пошту» (рис 257)

4 Почнеться перекачування листів на компютер (рис 258)

Рис 257 Меню кнопки «Доставити пошту» Пункт «Доставити пошту»

Рис 258 Вікно «Outlook Express»

Процес перекачування листів

При великому потоці одержуваних листів дуже важливо автоматично рас-

пределяет приходять листи по папках, щоб полегшить їх сортування

1 У вікні програми розкрийте меню «Сервис»

2 У списку команднаведіте курсор на пункт «Правило для повідомлень»

3 У меню «Правило для повідомлень» клацніть по пункту «Пошта» (рис 259)

4 У вікні «Створити правило для пошти» (рис 260) у групі «Виберіть умови для даного правила» відзнач ті пункти для даного правила Наприклад, шукати повідомлення, що містить в графі «ВІД» визначено-ний текст або адресу

Рис 260 Меню «Сервіс» Пункт «Пошта»

Рис 261 Вікно «Створити правило для пошти»

5 У групі «Виберіть дії для даного правила» визначте на-

бор операцій для створюваного правила

Примітка Тобто що саме буде відбуватися з листом, коли, згідно створеному правилом, в його графі «ВІД» буде визначений за-даний адресу Дія може бути видаленням, копіюванням, пере-розміщенням і тд

6 Якщо в умовах були обрані рядки «Від», «Копія» або «Кому», то в групі «Опис правил» активізується посилання «Містять адре-сатов»

7 Натисніть на це посилання і у вікні «Вибір одержувачів» (рис 261) вве-

дитя конкретні адреси, листи скоторой необхідно переглядати, щоб спрацювало створюване правило Після введення кожної адреси натискайте кнопку «Додати», і тоді адреса буде отображатьсяв ниж-ньому віконці «Одержувачі» (рис 262)

Рис 261 Вікно «Вибір напів-

отримувача »

Рис 262 Вікно «Вибір одержувачів» з адресами для правила

8 Натиснувши кнопку «Адресна книга», можна у вікні «Адреси правил» (рис 263) вибрати з бази адресної книги потрібні адресні дані для правил Після необхідних действійзакройте вікно кнопкою «ОК»

Рис 263 Вікно «Адреси правил»

9 Якщо в умовах були обрані рядки «Тема» або «Шукати задані слова», то в групі «Опис правил» активізується посилання «Содер-жащие задані слів»

10 Натисніть на етуссилку і у вікні «Вводключевих слів» наберіть нуж-

ві слова для відбору листів, щоразу натискаючи кнопку «Додати» (рис 264) Після чого закрийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 264 Вікно «Введення ключових слів»

11Якщо в умовах була обрана рядок «Заданий розмір», то в групі

«Опис правил» активізується посилання «Заданий розмір»

12 Натисніть на це посилання і у вікні «Розмір повідомлень» (рис 265) установіть регулятором потрібну величину листа (у кілобайтах) і зак-рийте вікно кнопкою «ОК»

Рис 265 Вікно «Розмір повідомлень»

13Якщо в умовах була обрана рядок «Шукати безпечні повідомлення», то в групі «Опис правил» активізується посилання «Безпечні»

14 Натисніть на це посилання і у вікні «Безпека повідомлень» (рис 266) виберіть один з пунктів – «Повідомлення з підписом або

«Шифроване повідомлення» Закрийте вікно кнопкою «ОК»

15 Якщо в умовах була обрана рядок «Шукати повідомлення з послід-

кой важливості », то в групі« Опис правил »активізується посилання

«Важливості»

16 Натисніть на це посилання і у вікні «Важливість повідомлень» (рис 267) виберіть одну зі ступенів – високий чи низький Закрийте вікно кноп-кою «ОК»

Рис 267 Вікно «Важливість повідомлення»

17 У групі «Назва правила» введіть імя правила і закрийте вікно кнопкою «ОК»

Примітка Надалі, якщо правило було створено коректно, вся приходить пошта буде перевірятися за умовами правил і, від-повідно їм, будуть виконуватися дії

1 У вікні списку папок відкрийте папку з потрібним листом, на основі якого необхідно створити правило

2 У вікні листів виділіть намічене лист

3 Розкрийте меню «Повідомлення» і в спіскекоманд виберіть пункт «Со-

здать правило з повідомлення »(рис 268)

Рис 268 Меню «Повідомлення» Пункт «Створити правило з повідомлення»

4 У вікні «Створити правило для пошти» в групі «Виберіть дії для даного правила» визначте набір операцій для створюваного правила

5 Закрийте вікно кнопкою «ОК»

1 У вікні списку папок відкрийте папку з потрібним листом, відправника якого потрібно заблокувати

2 У вікні листів виділіть намічене лист

3Раскройте меню «Повідомлення» і всписке команд виберітепункт «Бло-

кіровать відправника »

4 У вікні на запит про очищення папок від листів даного відправника, натисніть кнопку «Так» (рис 269)

5 Закрийте інформаційне вікно кнопкою «ОК»

Рис 269 Вікно із запитом на очищення папок від листів

Джерело: Інтернет і електронна пошта Навчальний курс (Пащенко І Г, 2008)

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*