Знайомство з робочою областю Excel – ЧАСТИНА 1

Даний розділ присвячений знайомству не тільки з «приладової дошкою» Excel, але і з вмістом його «багажника» і «бардачка»

Робочі аркуші

У вікні Excel ви насамперед бачите сітку, звану робочим листом (worksheet):

► Назви стовпців маркуються від А до IV (після стовпця Z слід стовпець АА, а після AZ – ВА, і так далі до IV) Кількість рядків лежить в діапазоні від 1 до 65 356

► Поточна виділена комірка називається активною клітинкою Якщо виділити деякий блок, що складається з кількох осередків, то все одно як активна розглядатиметься програмою лише одна клітинка, розташована у верхньому лівому кутку виділеного блоку Посилання на активну клітинку зявляється з лівого бокурядка формул (Formula bar) в полі імені (name box)

► Заголовки стовпців і рядків для обраних осередків виділяються кольором, що дозволяє легше знаходити в таблиці такі осередки

► 256 стовпців і 65356 рядків дають в цілому більше 16 млн окремих осередків

Перш ніж вторгатися в неосяжні таємниці простого робочого листа, памятайте, що обмежувач кількості доступних при роботі в Excel осередків – місткість вашого компютера Хоча Excel резервує память лише для осередків, що містять будь-які дані, використання всіх комірок робочого аркуша може привести до певних проблем

ПРИМІТКА

Вікно книги, яке ви бачите перед собою на екрані монітора після запуску Excel, подібно ілюмінатора – через нього можна спостерігати тільки дуже малу частину одного робочого аркуша Уявіть, що ви вирізали в шматку картону невелике квадратний отвір і поклали цей шматок на сторінку якого-небудь тексту Переміщаючи картон по сторінці, ви врешті решт прочитаєте всю сторінку цілком, але на це потрібен певний час Точно так само відбувається і перегляд робочих аркушів в Excel, за винятком того, що в Excel ви переміщаєте сам лист, а ілюмінатор залишається нерухомим Крім того, можна відкрити кілька вікон для одночасного перегляду різних частин одного і

того ж робочого листа

Вікно робочої книги

Нова книга зявляється на екрані плаваючою – НЕ розгорнутої і не згорнутої, як показано на рис 24, і спочатку складається з трьох робочих аркушів

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Більш детальну інформацію про книги можна знайти в розділі 6, «Робота з книгами»

Робоча книга є відмінним засобом для організації та розміщення табличних даних Наприклад, в одній книзі можна зібрати разом всі документи, які стосуються певному проекту, або всі документи, що ведуться однією людиною, а аркуші книги

– згрупувати за виконуваним завданням або користувачам Більше того, для будь-якої книги допускається встановлення режиму спільного доступу У такому випадку з нею можуть працювати одночасно декілька користувачів Більш докладно це питання ми розглянемо в розділі 19, розділ «Спільне використання книг в мережі» Якщо вам регулярно доводиться створювати папки для зберігання в них взаємоповязаних файлів, то вам легко зрозуміти, що робоча книга – це «папка», а роль файлів виконують робочі листи

Поле виділення всього аркуша

Значок меню Управління вікном

Рядок заголовка вікна

Заголовки стовпців

Кнопка Згорнути

Кнопка Згорнути

Кнопка Закрити

Роздільник вікна по вертикалі

Стрілки прокрутки

Повзунок прокрутки

Смуга прокрутки

Кнопки прокрутки ярликів аркушів

Маркер поділу ярликів

Роздільник вікна по горизонталі

Поле для зміни розмірів вікна по діагоналі

Рис 24 Кожна нова робоча книга спочатку складається з трьох робочих аркушів

Рядок заголовка

У самому верху вікна Excel знаходиться рядок заголовка (Title bar), де виводиться назва програми та імя книги, з якою ви працюєте в даний момен Якщо вікно книги

«Плаваюче», як показано на рис 24, то її імя появляетс в рядку заголовка вікна книги, але не вікна робочої області Excel Більш докладно про розгортання і згортання книги Excel розповідається далі, в раздле «Зміна розмірів вікна книги»

Переміщення по книзі

У нижній частині вікна книги розташовано кілька кнопок, за допомогою яких здійснюється переміщення між окремими робочими листами книги Рядок з цими кнопками зображена на рис 25

Перейти до наступного ярлику

Переглянути останнє ярлику Маркер поділу ярликів

Перейти до попе ярлику

Перейти до першого ярлику

Рис 25 Для переміщення по листам книги використовуються спеціальні кнопки управління

Кнопки прокрутки листів книги необхідні, коли виділена під ярлики область повністю заповнена назвами ярликів і частина з ярликів прихована

ПРИМІТКА

Якщо ви працюєте мишею, аналогічної моделі Microsoft IntelliMouse, то прокручувати лист можна за допомогою коліщатка миші Для переміщення вгору покрутіть коліщатко від себе, вниз

– На себе Щоб швидко переміститися по робочому листу вліво або вправо, натисніть на коліщатко миші і, не відпускаючи його, перетягніть покажчик миші в потрібному напрямку При цьому в момент натискання на коліщатко в точці розташування покажчика зявиться «якір»

сірого кольору, а потім, під час перетягування вказівника, – чорна стрілка,

позначає напрямок прокрутки, як продемонстровано на малюнку нижче Швидкість прокрутки залежить від того, наскільки далеко від «якоря» переміститься покажчик миші

При бажанні можна змінити стандартну функцію коліщатка миші – прокрутку, на функцію зміни масштабу Для цього виберіть у меню Сервіс (Tools) команду Параметри (Options) і потім на вкладці Загальні (General) діалогового вікна, встановіть прапорець Панорамування за допомогою IntelliMouse (Zoom On Roll With IntelliMouse) Додаткову інформацію см у розділі «Зміна масштабу відображення листів» глави 5

Практичні поради

У Excel існує досить багато елементів управління, що дозволяють переміщатися по стовпцях, рядках і робочим листам книги, і, отже, багато способів виконання цієї операції Нижче наведено поради, як ефективніше використовувати дані кошти:

► Для перегляду аркушів книги використовуйте кнопки прокрутки листів в нижній частині робочого вікна Щоб відкрити конкретний лист, клацніть на ярлику з його назвою

► Перетягніть маркер поділу ярликів вправо, щоб збільшити кількість видимих ​​на екрані ярликів Зверніть увагу, що при цьому горизонтальна смуга прокрутки стане коротшим Щоб відновити вихідне положення маркера, просто двічі клацніть на ньому

► Перейти від одного аркуша книги до іншого можна і за допомогою клавіатури Для переходу до попереднього листу книги натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Page Up, до наступного – Ctrl + Page Down

► Для перегляду вмісту листа найзручніше користуватися смугами прокрутки, розташованими вздовж правої і нижньої сторін вікна книги Смуги прокручування є тільки в активній робочій книзі Клацання правою кнопкою миші на будь-який з смуг викликає повязане з нею контекстне меню, як показано на рис 26 Пересуватися по листу можна і з його допомогою

► Для переміщення по аркушу потрібно пересувати повзунки на смугах прокрутки А щоб перейти на один повний екран, клацніть на смузі прокрутки поза повзунка

Рис 26 Контекстне меню смуг прокрутки також призначено для переміщення по листу

► Розмір повзунка змінюється залежно від величини області аркуша, що містить дані Так, якщо повзунок займає більше половини всієї смуги прокрутки (як на рис 26), значить, в даний момент видна практично вся область робочого аркуша У міру додавання нових рядків і стовпців з даними повзунки на смугах прокрутки пропорційно зменшуються, даючи наочне уявлення про розміри аркуша

► Стрілки на кінцях смуг прокрутки дозволяють за один клацання перемістити лист на один рядок або на один стовпець

► У полі імені в лівій частині рядка формул завжди відображається назва активного осередку, незалежно від того, яку область робочого аркуша ви переглядаєте в даний момент

► Є ще один спосіб прокрутити робочий лист, не змінюючи активну клітинку (окрім роботи з смугами прокрутки): клавіша Scroll Lock Наприклад, щоб прокрутити лист на один повний екран, натисніть клавішу Scroll Lock, а потім – Ctrl і одну з кнопок зі стрілками

ПРИМІТКА

Активною областю робочого листа називається прямокутний фрагмент, в який потрапляють всі дані цього листа, і нічого більше Тобто якщо в ліву частину листа, в три рядки і три стовпці, введена якась інформація (а в інші осередки немає), то активною областю є діапазон А1: СЗ Але якщо в комірку АВ1299 випадково або спеціально потрапив якийсь знак, нехай навіть пробіл, активною областю стане діапазон А1: АВ1299 Проте в новому, чистому робочому листі за активну область Excel за замовчуванням приймає фрагмент, який вміщується на екрані, навіть якщо він абсолютно порожній

Зміна розмірів вікна книги

У правому верхньому куті вікна книги розташовані три кнопки: Згорнути (Minimize), Розгорнути / Відновити (Maximize / Restore) і Закрити (Close) Коли вікно книги розгорнуто, активний аркуш займає весь вільний простір робочої області Excel

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*