Надбудови

Для виконання складних обчислень в Excel є спеціальний інструментарій надбудови оформлені у вигляді окремих модулів До них відноситься, наприклад, пошук рішення Ряд надбудов Excel встановлюється

на компютер за замовчуванням, але деякі з них не підключені і поки не можуть використовуватися Для перевірки, чи встановлена ​​яка-небудь надбудова, необхідно зайти у вікно конфігурації (Office ¢ Параметри Excel ¢ ) і перевірити її наявність у списку Активні надбудови застосунків (рис 245) Якщо там її немає, в списку Керування внизу вікна потрібно вибрати пункт Excel і натиснути кнопку Перейти .. – зявиться вікно , в якому можна ввімкнути або вимкнути використання конкретних надбудов (рис 246)

Рис 245 Управління надбудовами Excel

Рис 246 Підключення надбудов

Якщо необхідна надбудова вже є в списку, то для її підключення досить відзначити її установкою прапорця Якщо потрібно додати нові надбудови, потрібно натиснути кнопку Огляд .., після чого в розпочатому вікні вказати потрібний файл За замовчуванням файли надбудов зберігаються в папці AddIns, яка розташована в одній з папок Microsoft Office Точне її розташування змінюється в залежності сти від версії операційної системи (Windows XP, Windows Vista) Припустимо розташувати файли надбудов в іншому зручному користувачеві місці

Механізм підключення додаткових модулів у вигляді надбудов Excel дозволяє стороннім розробникам поширювати свої програмні продукти

Багато документів (наприклад накладні, рахунки тощо) містять різні числові суми, які заповнюються як цифрами, так і прописом Часте виконання цих операцій при оформленні документів віднімає багато часу, при цьому можуть допускатися додаткові помилки Логічно було б автоматизувати таку операцію На жаль, навіть в останній на сьогоднішній момент версії Excel 2007 немає відповідної вбудованої функції Існує функція ТЕКСТ, перетворююча число з урахуванням заданого формату в текстовий вигляд, але при цьому запис числа проводиться цифрами Таким чином, перетворення мало впливає на зовнішній вигляд запису числа, більшою мірою ця функція призначена для забезпечення сумісності типів даних в обчисленнях У бухгалтерських ж документах потрібно записувати число словами Цей алгоритм може бути запрограмований і доданий в робочу книгу різними способами, однак можна піти простішим шляхом і скористатися готовими варіантами вирішення цієї проблеми Зокрема, в Інтернеті можна знайти кілька вільно розповсюджуваних варіантів надбудови Excel, в якій знаходяться необхідні функції Залишиться тільки підключити надбудову і вставити в клітинку виклик відповідної функції Кілька варіантів модулів знаходиться на сайті «Головний бухгалтер» (http://wwwgbby) У показаному прикладі використана надбудова Деньгі_пропісьюxla, за допомогою запрограмованих в ній функцій можна виводити суму прописом в рублях, доларах і євро Можна вивести значення з копійками (центами) або без них Наприклад, для виведення суми в рублях (числове значення знаходиться в комірці B2) використовується виклик функції виду = руб (B2 1), для доларів і євро відповідно = дол (B2 1) і = євро (B2 1) Другий аргумент функції вказує на висновок суми з копійками (центами) Для виведення значення цілої частини числа необхідно вказати в якості другого аргументу значення 0 або просто не вказувати цей аргумент

На рис 247 показані різні варіанти застосування функцій руб, євро і дол, що містяться в цій надбудові Результат використання функцій повністю задовольняє всім правилам оформлення бухгалтерських документів, зокрема, текст записується з прописної (заголовної) літери і число копійок (центів) вказується цифрами

Надбудова Вес_пропісьюxla може застосовуватися аналогічним способом На рис 248 показаний результат використання функцій Тонн і КГ

УВАГА

У цьому розділі вже описувався процес установки і підключення додаткових надбудов З даними надбудовами необхідно вчинити аналогічно Раніше надбудова Деньгі_пропісьюxla вже була показана на рис 245 в списку активних надбудов (функції пропити для Рублів, Доларів і Євро) При розгляді прикладів, що використовують дану надбудову, необхідно мати на увазі, що без установки надбудови на компютері користувача ці приклади не можуть працювати правильно

Рис 247 Приклад застосування надбудови Деньгі_пропісьюxla

Рис 248 Приклад застосування надбудови Вес_пропісьюxla

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*