Створення графічних об’єктів

Кожен тип обєкта в Excel має власні дивацтва і манеру поведінки, які необхідно враховувати при їх створенні У цьому розділі ми докладно зупинимося на різних типах графічних обєктів Excel і їх особливості

Рис 103 Багато хто з підміню в меню Дія і Автофігури можна помістити в будь-яке місце вікна програми

Лінії довільної форми і багатокутники

Робота з кнопками Лінія (Line) і Стрілка (Arrow) панелі інструментів Малювання не вимагає особливих премудростей Клацніть на потрібній кнопці, встановіть покажчик на будь-якому місці робочого листа і малюйте лінію або стрілку необхідних довжини та напрямки Але якщо необхідно створити будь-які інші криві, відмінні від найпростіших прямих ліній і стрілок, виберіть команду Лінія (Lines) в меню Автофігури

У підменю Лінія (Lines) ви знайдете наступні кнопки інструментів:

► Лінія (Line) і Стрілка (Arrow) Ці кнопки діють так само, як аналогічні ін-

струментом панелі Малювання З їх допомогою можна малювати прямі і стрілки

► Двостороння стрілка (Double Arrow) Дозволяє створювати двонаправлені стрілки

► Крива (Curve) Малює згладжену криву лінію між заданими за допомогою миші точками

► Полилиния (Freeform) Використовуючи цей інструмент, можна створювати фігури,

складаються як з прямих ліній, так і з довільних кривих

► Мальована крива (Scribble) Дозволяє намалювати криву від руки (Проте коли ви відпустіть кнопку миші, форма кривої кілька згладжується)

Інструменти Крива і Полилиния дещо відрізняються від інших тим, що звільнення кнопки миші при роботі з ними ще не означає закінчення всього сеансу малювання Щоб завершити операцію, потрібно або клацнути у початковій точці кривої для замикання лінії, тобто зростити її початок і кінець, або двічі клацнути на тому місці аркуша, де ви хочете бачити останній вузол кривої На рис 104 представлені приклади використання інструментів підміню Лінія

Рис 104 Приклади обєктів, намальованих інструментами Крива, Полілінія та Мальована крива

Наприклад, якщо вибрати інструмент Полилиния і клацнути на будь-якому місці робочого листа, початок кривої буде привязано до цієї точки При відпуску кнопки миші покажчик приймає форму перехрестя Клацнувши на новій точці, ви тим самим створите прямолінійний відрізок, що зєднує першу точку з другою (При переміщенні покажчика до наступної точки Excel почне малювати пряму так, що ви завжди зможете контролювати процес викреслювання фігури, це нагадує розтягнення гумового джгута) Пересунувши покажчик ще куди-небудь і знову клацнувши кнопкою миші, ви створите новий відрізок ламаної

Якщо не переміщати, а перетягувати (тобто одночасно тримати натиснутою кнопку миші) покажчик, Excel буде формуватимуть не прямолінійні відрізки, а довільні сегменти кривих Комбінування обох методів – шлях до створення гібридних обєктів, що складаються як з прямих, так і з кривих ліній

Виправлення фігур

За відсутності належного досвіду якісно намалювати за допомогою миші складний обєкт буде для вас досить проблематично Якщо вас не влаштовує форма результуючої фігури, завжди є можливість її виправити, використовуючи команду Почати зміну вузлів (Edit Points) Ця команда виділяє на кривих, створених за допомогою інструментів Крива, Полілінія та Мальована крива, вузлові крапкою перетягуючи вузли, ви зміните форму фігури

Щоб змінити форму обєкта, намальованого одним із зазначених вище інструментів, просто клацніть на цій фігурі правою кнопкою миші і виберіть з контекстного меню команду Почати зміну вузлів (Та ж команда є і в меню Дії (Draw)) У результаті уздовж контуру фігури вишикується новий набір маркерів вузлів Тепер ви можете перетягувати ці маркери і змінювати таким чином форму фігури Наприклад, на рис 105 зліва представлений намальований від руки багатокутник, а праворуч знаходиться

та ж фігура, але оброблена за допомогою команди Почати зміну вузлів

РАДА

Якщо ви хочете виключити будь-який вузол, клацніть на ньому, утримуючи клавішу Ctrl Щоб додати новий опорний вузол, встановіть покажчик на тій точці кривої, де ви його хочете бачити, натисніть Ctrl і клацніть кнопкою миші

Рис 105 Після застосування команди Почати зміну вузлів контрольні маркери зявляються на кожному вигині виділеної фігури, як показано праворуч

Додавання кнопки Почати зміну вузлів на панель інструментів

Команда Почати зміну вузлів настільки корисна при редагуванні різноманітних кривих і багатокутників, що завжди бажано мати її під рукою Найпростіше помістити її на яку-небудь панель «Швидкого реагування», наприклад на панель інструментів Лінія (Lines) Для цього виконайте наступні кроки:

1 На панелі інструментів Малювання виберіть команду Автофігури, а потім –

Лінія, після чого відключіть палітру Лінія (Lines) від основного меню

2 У меню Вигляд виберіть команду Панелі інструментів (Toolbars), а потім – команду

Налаштування (Customize)

3 Виберіть на вкладці Команди (Commands) категорію Малювання (Drawing), знайдіть справа кнопку Почати зміну вузлів і перетягніть її на панель інструментів Лінія

ДИВИСЬ ТАКОЖ –

Більше про роботу з панелями інструментів ви прочитаєте в розділі «Налаштування панелей інструментів і меню» глави 3

Робота з кривими

Для більш точного налаштування форми обєкта, створеного за допомогою одного з інструментів: Крива, Полілінія та Мальована крива, після застосування до нього команди Почати зміну вузлів, можна використовувати команди контекстного меню (рис 106), яке зявляється на екрані після клацання правою кнопкою миші на будь-якому з вузлів цієї фігури

Рис 106 Щоб змінити тип виділеного вузла, використовуйте команди контекстного меню

Всього існує чотири різних типи вузлів Кожен з них має відповідну команду в контекстному меню:

► Автоузел (Auto Point) Визначається інструментом і способом створення кривої

Інструмент Крива завжди створює автоузли

► Гладкий вузол (Smooth Point) Лінії, що знаходяться по обидві сторони від цього вузла, однаково викривлені При переміщенні маркера такого вузла в одному напрямку симетрична йому вершина зміщується в протилежному, підтримуючи тим самим рівну кривизну

► Прямий вузол (Straight Point) Лінії по обидві сторони від прямого вузла мають згладженої форми, але не обовязково одну і ту ж кривизну Остання залежить від відстані до наступного вузла фігури Прямі вузли можна перетягувати незалежно від сусідніх

► Кутовий вузол (Corner Point) Вузли даного типу виходять при малюванні за допомогою інструменту Мальована крива Лінії по обидві сторони від кутового вузла можуть бути будь-який (незгладжені) форми Такі кути також перетягуються окремо

При виділенні вузла будь-якого типу, крім автоузла, на екрані зявляються так звані маркери вершини (Vertex handles), зображені на рис 107 За допомогою цих маркерів ви керуєте кривої двома способами: перетягуючи маркер перпендикулярно до неї, ви збільшуєте кут нахилу кривої (напрям дотичній) в даній точці, а при перетягуванні уздовж кривої – міняєте її кривизну

Написи

Інструмент Напис (Text Box) дозволяє додавати на робочі листи коментарі,

заголовки і пояснення, надаючи інформації наочність і виразність

Рис 107 Вибравши певний тип вузла (крім автоузла), ви можете надати обєкту,

маніпулюючи маркерами вершини, будь-яку потрібну форму

Коли ви клацаєте на кнопці Напис, в точці розташування покажчика миші зявляється поле для введення тексту Миготливий курсор в цьому полі демонструє готовність програми до введення Після того як текст набраний, його можна виділити і відформатувати точно так само, як ви це робите з текстовими значеннями в осередках

РАДА

Якщо вибрати команду Орфографія (Spelling), коли виділені будь-які осередки, перевірятиметься правильність написання всіх текстових значень робочого листа: і в осередках, і в написах Якщо ж вибрати цю команду, коли виділена напис або будь-який обєкт, перевірка орфографії виконається тільки для даного обєкта

Введення тексту в фігури

Інструмент Напис досить просто застосувати до будь-якій точці робочого листа, але іноді потрібно помістити текст усередині якого-небудь графічного обєкта, створеного за допомогою команд меню Автофігури Це здійсненно практично для будь-яких автофигур, за винятком ліній і сполучних ліній

Просто створіть потрібну фігуру і почніть вводити в неї текст Потім, використовуючи команду

Автофигура (AutoShape) меню Формат, надайте обєкту і тексту потрібний вид

Створення звязаних обєктів

Ви можете звязати полі напису або будь-який інший графічний обєкт, що містить текст, з осередком листа, наприклад для того, щоб виводити в поле написи вміст комірки Насамперед, створіть поле написи Поки це поле виділено, введіть в рядку формул знак рівності і посилання на клітинку або її імя Наприклад, нехай осередок D3 містить формулу, яка повертає значення $ 123,45 Якщо ввести в рядок формул вираз = $ D3 $ 3, в полі напису зявиться те ж

значення Після того як ви привяжете полі напису до осередку листа, ввести в нього додатковий текст уже не вдасться Щоб розірвати звязок, знову виділіть поле написи і видаліть формулу в рядку формул

Автофігури

Меню Автофігури (AutoShapes) дозволяє створювати десятки різних обєктів на основі заготовок, тим самим надаючи диаграммам і малюнках вашого робочого аркуша більш наочний і виразний вигляд Зверніть увагу, що у більшості автофігур при їх виділенні зявляється додатковий маркер у вигляді ромба жовтого кольору – маркер зміни форми Перетягуючи його, можна змінювати форму автофігури, як показано на рис 108

Рис 108 Формою більшості автофігур можна управляти, перетягуючи спеціальний маркер у вигляді ромба

Крім маркера зміни форми, більшість двомірних автофигур мають також маркер зеленого кольору, званиймаркером повороту(Буквально «рукоятка» – panhandle), при переміщенні якого фігура повертається в тому чи іншому напрямку (рис 109) Після того як у автофигур зявляється «ручка», кнопка Вільне обертання (Free Rotate) зникає з панелі інструментів Малювання (Проте команда Вільне обертання все ще доступна в підміню Повернути / Перевернути (Rotate Or Flip) меню Дії (Draw))

Рис 109 Маркер повороту повертає автофігури на будь-який кут

Сполучні лінії і виноски

Для створення більшості автофігур не потрібно особливих умінь і навичок Інша справа – зєднувальні лінії (Connectors) і виноски (Callouts) робота з ними потребує додаткових пояснень Якщо вам доводилося коли-небудь створювати малюнок, що складається з прямокутників і прямих ліній, що представляють звязку між обєктами, то ви уявляєте собі, скільки в змозі відняти часу просте

перерозподіл окремих частин цього малюнка Зазвичай на подібне редагування витрачається не менш сил, ніж на його створення І тут приходить на допомогу спеціальний інструмент Сполучні лінії (Connectors) Він дозволяє створювати спеціальні лінії, що мають «клейкі» кінці Після «прилипання» таких ліній до графічних обєктів останні з легкістю можна переміщати і редагувати, а самі лінії залишаються привязаними до обєктів

Коли ви вибираєте в меню Автофігури команду Сполучні лінії, відкривається палітра з набором ліній різноманітних форм і видів Виберіть небудь варіант і клацніть на будь-якому існуючому обєкті Ви побачите, що на ньому зявляться зєднувальні вузли(Connection points) у вигляді кольорових гуртків Якщо клацнути на одному з вузлів, сполучна лінія одним кінцем прикріпиться до цього вузла Ще одне клацання на сполучному вузлі іншого обєкта завершить створення звязку Тепер ця лінія залишиться привязаною до обох обєктах навіть при їх переміщенні, як показано на рис 1010 Втім, сполучну лінію абсолютно не обовязково прикріплювати відразу з двох сторін Наприклад, один її кінець досить «зачепити» за обєкт, а другий залишити вільним, після чого прикріпити до нього створену пізніше виноску

Рис 1010 Сполучні лінії залишаються прикріпленими до обєктів навіть при перетягуванні одного з них на нове місце

РАДА

Сполучні лінії особливо корисні при створенні блок-схем Спочатку накидайте грубий макет схеми, використовуючи палітри Блок-схема (Flowchart) і Сполучні лінії меню Автофігури Далі просто перетягуйте окремі елементи блок-схеми за рисунком, а зєднувальні лінії будуть слідувати за цими елементами і самостійно позиціонуватися у разі потреби

Виноски(Callouts) – це спеціальні написи з прикріпленими до них сполучними лініями Вони зручні для створення коментарів, що пояснюють окремі деталі малюнка, або для зберігання іншої важливої ​​інформації Які бувають винесення, ви напевно знаєте (Адже ви ж переглядали комікси) До складу Excel включені тільки деякі з них, наприклад овальні (balloones), ті, що зображені на рис 1011 Зверніть увагу, що «хвостики» цих винесень вже є кінцями

«Склеюючої» лінії

Рис 1011 Виноски дозволяють додати до малюнка пояснень або просто привернути увагу до важливого повідомленням

Після створення виноски ви відразу можете почати вводити в неї текст, а закінчивши,

перетягнути виноску в потрібне місце, використовуючи для цього маркер у формі ромба

Інші автофігури

Коли ви вибираєте в меню Автофігури команду Інші автофігури (More AutoShapes), на екрані зявляється панель завдань Колекція кліпів (Insert Clip Art) Будь-яка картинка, яка може бути використана як автофігура, наприклад файли з розширенням WMF, відображається в цій панелі завдань

Картинки, вибрані командою Інші автофігури, досить примітивні, але до них застосовується більшість стандартних команд для автофігур Щоб вставити картинку, просто перетягніть її з панелі завдань на лист Детальніше про використання картинок і про колекції Microsoft мова піде наприкінці цієї глави

Заміна автофігури

Якщо ви невдало вибрали автофігуру і вона чимось вас не влаштовує, зовсім не обовязково видаляти її і створювати на її місці нову За допомогою команди Змінити автофігуру (Change AutoShape) меню Дії (Draw) можна замінювати одні автофігури іншими, навіть якщо вони містять текст (це правило не поширюється на лінії і сполучні лінії) Зрозуміло, якщо вихідний обєкт включав в себе текст, то, можливо, в новій формі текст доведеться належним чином відформатувати

Обєкти WordArt

Кнопка Додати обєкт WordArt (Insert WordArt) панелі інструментів Малювання відкриває палітру чудових стилів тексту, достатніх і необхідних для створення запамятовуються заголовків і логотипів Вибравши відповідний стиль, натисніть ОК На екрані зявиться діалогове вікно Зміна тексту WordArt (Edit WordArt Text), в якому зібрані параметри, що визначають шрифт, його розмір і сам текст напису, як показано на рис 1012

Зверніть увагу, що виділений обєкт WordArt має ті ж маркери виділення, що і будь автофігура, включаючи маркер повороту і маркер зміни форми Перетягуючи ці маркери, ви можете міняти зовнішній вид обєкта WordArt

Після того як обєкт WordArt створений, будь-яке звернення до нього приводить до висновку панелі інструментів WordArt, зображеної на рис 1013

Перші дві кнопки цієї панелі інструментів, Додати обєкт WordArt (Insert WordArt) і Змінити текст (Edit Text), відкривають діалогові вікна, показані на рис 1012Назначеніе інших кнопок наступне:

► Колекція WordArt (WordArt Gallery) Відкриває доступ до колекції ефектів

WordArt, дозволяючи вибрати новий стиль написи

► Формат WordArt (Format WordArt) Викликає однойменне діалогове вікно, в якому можна вибрати колір заливки, колір і тип лінії, змінити розміри і привязку обєкта до фону, встановити захист

Виберіть тут потрібний ефект

Виберіть шрифт і тип тексту

Рис 1012 Для створення вражаючих заголовків і логотипів використовуйте панель інструментів WordArt

► Форма WordArt (WordArt Shape) Відображає палітру додаткових інстру-

ментів, застосовних до існуючих обєктів WordArt

► Вирівняти букви WordArt по висоті (WordArt Same Letter Heights) Пропонує цікавий ефект, що полягає в тому, що всі букви напису вирівнюються по висоті Малі літери збільшуються до рівня прописних, а букви, частково опускаються нижче базової лінії рядка, як, наприклад, буква «у», підводяться і вирівнюються щодо інших букв

Форма WordArt

Вирівняти букви WordArt по висоті

Колекція WordArt

Вертикальний текст WordArt

Формат обєкта Змінити текст

Додати обєкт WordArt

Межзнаковий інтервал

WordArt

Вирівнювання WordArt

Рис 1013 Для створення і редагування обєктів WordArt використовуйте кнопки панелі інструментів WordArt

► Вертикальний текст WordArt (WordArt Vertical Text) Змінює орієнтацію виді-

ленного обєкта WordArt на вертикальну

► Вирівнювання WordArt (WordArt Alignment) За допомогою цієї кнопки можна змінити вирівнювання обєктів WordArt, звичайно, якщо ця операція допустима Тут пропонуються три варіанти: Вирівняти по обох краях (Word Justify) – стандартний випадок (вирівнювання досягається за рахунок збільшення пробільних проміжків між словами) Вирівняти за рахунок інтервалів (Letter Justify) – нарощується дистанція не тільки між словами, а й між літерами Вирівняти за рахунок ширини (Stretch Justify) – збільшує ширину букв, не зачіпаючи пробільні інтервали

► Межзнаковий інтервал WordArt (WordArt Character Spacing) Відкриває меню з набором команд для зміни інтервалу між символами – так званого трекінгу (Tracking) і проміжку між окремими групами букв – інакше кернинг (Kerning) Реалізація трекінгу для обєктів WordArt не зовсім звичайна: замість збільшення або зменшення межбуквенного простору змінюється ширина самих літер, при цьому довжина слова залишається колишньою Команда Кернинг пар знаків (Kern Character Pairs), незалежно від того, задіяна вона чи ні, поширюється тільки на специфічні пари символів, наприклад на поєднання «AV»

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*