Створення розширюються діаграм

Найпростіший спосіб створити діаграму, яка автоматично буде розширюватися при додаванні даних у вихідний діапазон, – перетворити діапазон в список Для цього досить виділити будь-яку клітинку в діапазоні і вибрати команду Дані ► Список ► Створити (Data ► List ► Create List) або натиснути клавіші Ctrl + L Якщо додаються осередку знаходяться нижче списку (рядки) або поруч з ним (стовпці), Excel автоматично розширить список, включивши в нього нові дані Для списку, який служить джерелом даних діаграми, все нові рядки (але тільки не стовпці) автоматично відображаються на діаграмі (Якщо список автоматично не розширювати, виберіть команду Параметри автозаміни (AutoCorrect Options) у меню Сервіс (Tools), потім перейдіть на вкладку Автоформат при введенні (AutoFormat As You Type) і встановіть

прапорець Включати в список нові рядки і стовпці (Include New Dows And Columns In List Range)

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Списки докладно розглядаються в розділі 28 «Робота зі списками» Інший спосіб створення динамічних діаграм обговорюється в розділі «Створення динамічних діаграм за допомогою іменованих діапазонів »глави 27

Ті, хто давно працює з електронними таблицями, напевно, звикли створювати расширяющуюся діаграму за рахунок включення порожнього рядка у вихідний діапазон

діаграми нижче наявних даних Цей перевірений часом метод все ще працює в Excel 2003, але використання списків набагато простіше і надійніше

Видалення даних

Найпростіший шлях видалити ряд даних з діаграми – виділити його на самій діаграмі і натиснути клавішу Delete Це можливо навіть при виділенні єдиного маркера даних ряду з видаленням цієї точки буде вилучено та весь ряд Інший, більш витончений спосіб – вибрати команду Вихідні дані (Source Data) в меню Діаграма (Chart), відкрити вкладку Ряд (Series), вибрати потрібний ряд і натиснути кнопку Видалити (Remove) He слід намагатися зробити це шляхом очищення або видалення вихідних даних на аркуші Діаграма все одно буде посилатися на порожні або неіснуючі осередки

Щоб видалити маркери даних з будь-якого кінця всіх рядів на діаграмі, виділіть область діаграми або область малювання і потім перетягніть маркер заповнення в одному з кутів пурпурного або блакитного прямокутника (окреслюють вихідні дані) Щоб видалити елементи певного ряду, виділіть цей ряд на діаграмі і перетягніть маркер заповнення на блакитної лінії Якщо маркер заповнення не видний, ви завжди можете виконати команду Вихідні дані в меню Діаграма і потім в діалоговому вікні внести необхідні зміни

Перетягуючи ці маркери запалення, ви вправі змінювати масштаб діаграми, відображаючи на ній тільки виділену частину вихідних даних Так, в прикладі на рис 261 можна створити більш детальне уявлення про локальному мінімумі на графіку між 2 лютого і 7 березня, перетягнувши верхній маркер заповнення вниз і нижній маркер вгору так, щоб був вибраний тільки цей діапазон А оскільки тут вісь категорій має тимчасову шкалу, аналогічний результат ви отримаєте, якщо виділіть вісь категорій, потім виберете команду Виділена вісь (Selected Axis) у меню Формат і змініть значення в полях Мінімальна значення (Minimum) і Максимальне значення (Maximum) на вкладці Шкала (Scale)

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*