Управління часом, завданнями та електронною поштою за допомогою Office Outlook 2007

■ Огляд Office Outlook 2007

■ Управління часом і організація завдань

■ Відкриття спільного доступу до календарів та їх порівняння

■ Управління папкою Inbox (Вхідні)

Багатьом з нас не вистачає 24 годин Ми йдемо на роботу вранці з хорошим настроєм (наприклад, при необхідності надолужити те, що не було зро Лано днем ​​раніше), але яким То чином в кінці робочого дня в списку справ виявляється не менше (а часом навіть більше) завдань, ніж вранці Каж дий день ми отримуємо гору повідомлень електронної пошти, формуємо завдання, доручаємо і беремо участь у їх виконанні, плануємо зборів і беремо участь у нарадах, телефонуємо і відповідаємо на масу тілі фонних дзвінків Нові можливості в Microsoft Office Outlook 2007 по могают максимально раціонально використовувати час і навіть допомагають надолужити те, що ви не встигли зробити За допомогою управління заду чами, фільтрації електронної пошти та спільного доступу до календа рям у версії 2007 можна звільнити більше часу на завдання, які дійсно потребують уваги, і не відволікатися на таку рутину, як сортування електронної пошти, пошук втрачених повідомлень і плани вання часу зборів колективу

У Office Outlook 2007 не використовується новий інтерфейс, загальний для Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 і Microsoft Office Access 2007 На перший погляд, Office Outlook 2007 виглядає аналогічно Office Outlook 2003: ті ж меню (File

[Файл], Edit [Редагування], View [Вид], Go [Перехід], Tools [Сервіс], Actions [Дії] і Help [Довідка]), та ж навігаційна панель ліворуч (див рис 10 1) Однак при більш детальному розгляді зясовується, що в про грамі зявився ряд нових можливостей, зокрема, поле Search (По позов) вгорі стовпця Inbox (Вхідні), папка RSS Feeds (RSS канали) на навігаційній панелі Mail Folders (Поштові папки), а також нова панель To Do (Список справ) уздовж правого боку вікна Кожен з цих елементів буде більш детально обговорюватися у відповідних пара графах цієї глави

Поле Search (Пошук) Повідомлення відстеження

Папка RSS Feeds (RSS-канали)

Панель To-Do (Список справ)

Рис 10-1 Нововведення в Office Outlook 2007

Тепер можна «згортати» навігаційну панель в Office Outlook 2007, щоб звільнити на екрані більше місця для роботи Папки та знач

ки основних уявлень – Mail (Пошта), Calendar (Календар), Contacts (Контакти) і Tasks (Завдання) – доступні на згорнутої панелі, тому їх можна вибирати і в цьому випадку

Щоб згорнути навігаційну панель, клацніть на стрілках, на мованих вліво, вгорі панелі Навігаційна панель перетвориться на вертикальну область, розташовану вздовж лівого краю вікна Office Outlook 2007 (див рис 10 2) Щоб повернути навігаційну панель в її початковий стан, клацніть на стрілках, спрямованих вправо, ВВЕР ху панелі

Рис 10-2 Навігаційна панель Office Outlook 2007 в згорнутому стані

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*