Видалення особистої чи приватної інформації з файлу Microsoft Office System

Інструмент Document Inspector (Інспектор документів) (доступний в Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007) здійснює у файлі пошук інформації, яка могла бути випадково включена в закінчений документ При виборі пункту Finish (Підготувати) і потім Document Inspector (Інспектор документів) в меню File (Файл) зявляється вікно Document Inspector (Інспектор документів) з опціями, показаними на рис 3-6

Рис 3-6 Інструмент Document Inspector

(Інспектор документів) може перевірити

документ, робочий лист або презентацію на

предмет потенційних недоліків

Після натискання кнопки Inspect (Перевірити) починається оцінка документа, після якої відображається вікно з результатами перевірки (див рис 3-7) Щоб видалити інформацію, натисніть кнопку Remove All (Уда лити все) для будь-якого елемента, який слід видалити після цього натисніть кнопку Reinspect (Повторити перевірку), щоб ще раз перевірити документ Повторюйте ці дії до тих пір, поки документ не прийме необхідний вид

Рада Процедура налаштування файлових дозволів в Microsoft Office System ідентична відповідного процесу в Microsoft Office 2003, однак тепер настройка і управління файловими дозволами може здійснюватися з меню File (Файл) Для роботи з дозволами конкретного файлу відкрийте меню File (Файл), виберіть Finish (Підготувати) і потім Restrict Permissions (Обмежити дозволу) У підменю виберіть опцію, устанав Ліван необхідні параметри

Рис 3-7 Document Inspector (Інспектор документів) відображає результати проведеної перевірки

Цифровий підпис, також звана цифровим ідентифікатором, являє собою електронний ідентифікатор, аутентифицирующей документ і підтверджуючий достовірність його джерела Для додавання цифровий підпису у файли, створювані в Microsoft Office System, необхідно або підписатися на цифровий ідентифікатор від партнера Microsoft, або створити його самостійно

Щоб по закінченні роботи над документом зберегти його у файлі, доступному тільки для читання (щоб інші могли читати, але не могли вносити до нього зміни), виберіть Mark As Final (Помітити як остаточний) в підміню Finish (Підготувати) Додаток запропонує спочатку зберегти файл натисніть Yes (Так), щоб зберегти остаточну версію файлу Тепер всі команди, за допомогою яких користувачі можуть змінити і повторно зберегти файл, відключені, що дозволяє зберегти файл в початковому стані

Примітка З Microsoft Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 і Office Access 2007 можна звернутися в Trust Center (Центр безпеки), відкривши меню File (Файл) і виб рав команду Options (Параметри) в правому нижньому кутку меню Ви беріть Trust Center (Центр безпеки) у вікні Options (Параметри), щоб відкрити параметри безпеки та конфіденційності в рамках того чи іншого додатки

Крім перерахованих нових параметрів захисту в Microsoft Office System, можна як і раніше використовувати перевірену функцію

Protect Document (Захистити документ), доступну тепер на вкладці Review (Рецензування) в Microsoft Word 2007, а також функції Protect Sheet (Захистити лист) і Protect Workbook (Захистити книгу) на командній вкладці Review (Рецензування) в Office Excel 2007 Обидві команди дозволяють налаштувати різні рівні захисту і призначити паролі для файлів, щоб уникнути несанкціонованого доступу до них

У цьому розділі проведено короткий огляд двох важливих систем, що працюють у фоновому режимі при створенні документів, підготовці робочих листів і розробці презентацій Нововведення, такі як підказки Super Tooltips і параметри захисту широкого спектру дії, роблять нові додатки універсальними інструментами для щоденної роботи

З наступного глави починається друга частина книги Ви вивчіть нові можливості і удосконалення, що допомагають створювати професійні документи в Office Word 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*