Відновлення після збою

Ще зовсім недавно відновлення програми після збою починалося з оголошення безсторонніх виразів на адресу розробників пакета, потім слід було нервове безладне ходіння по офісу і, можливо, в деяких випадках не обходилося і без пари таблеток валідолу У Excel 2002, нарешті, реалізований механізм, що дозволяє у випадку «зависання» програми «врятувати» відкриті файли Треба визнати, що працює цей механізм досить гідно Як тільки Excel стикається з якоюсь проблемою, він у першу чергу намагається зберегти будь-які відкриті в даний момент файли, поки з ними не сталося чого-небудь непоправного, наприклад, якщо збій виявиться критичним При наступному запуску Excel список збережених і відновлених файлів відображається в панелі завдань, з лівого боку екрану, як показано на рис 21 Якщо файл у списку позначений як Відновлений (Recovered), то це означає, що програма, вельми успішно впоралася із завданням збереження файлу

Рис 21 У списку Відновлені документи відображається список файлів,

збережених Excel при неполадки в роботі програми

Якщо файл у списку Відновлення документів (Document Recovery) позначений як Вихідний (Original), значить, Excel визначив, що на момент, коли сталися неполадки в роботі програми, даний файл був відкритий, і тепер автоматично відкриється остання збережена версія цього файлу У подібному випадку процедура відновлення або була необовязкова, оскільки документ не редагувався після останнього збереження, або ж відновити зроблені зміни виявилося неможливо Що стосується вмісту панелі завдань на рис 21, то після збою системи (ініційованого автором) Excel вже не зумів «реанімувати» повною мірою змінений, але ще не збережений документ, тому в списку пропонується вихідний файл

Якщо ж у списку відновлених документів один і той же файл значиться і як

«Відновлений» і як «вихідний», то користувачеві надається право порівняти версії і вирішити, яку з них зберегти для подальшої роботи

Налаштування автозбереження

Незважаючи на те що можливості Excel з відновлення файлів після неполадок в системі значно розвинулися, можна додатково підстрахувати себе, налаштувавши режим збереження файлу автозбереження (Autorecover) Задаються його параметри на вкладці Збереження (Save) діалогового вікна Параметри (Options), як показано на рис 22

Рис 22 Засіб автозбереження додатково захищає від втрати інформації

За замовчуванням режим автозбереження активний Щоб відключити його, виберіть команду

Сервіс ► Установки (Tools ► Options), відкрийте вкладку Збереження

і обнуліть значення в поле з лічильником Зберігати дані для автозбереження кожні: (Save AutoRecover Info Every) У текстовому полі файлу автозбереження (AutoRecover Save Location) вказується шлях до папки, в яку записується інформація, необхідна для майбутнього відновлення файлів

Надзвичайні заходи

За задумом розробників, Excel докладатиме максимальних зусиль, щоб врятувати не збережені, але відкриті файли при неполадки в роботі програми або системи Але в деяких ситуаціях навіть цих зусиль виявляється недостатньо, і тоді приходить час інших додаткових, а іноді і надзвичайних заходів

Якщо програма «зависла» – не реагує на команди і не закривається, спробуйте скористатися засобом відновлення додатків Microsoft Office (MOAR – Microsoft Office Application Recovery) Воно викликається однойменною командою меню Засоби Microsoft Office (Microsoft Office Tools) (Windows потрібно вибрати Пуск ► Програми ► Засоби Microsoft Office) На екрані зявиться діалогове вікно, представлене на рис 23

Рис 23 Діалогове вікно Відновлення додатків Microsoft Office дає шанс зберегти відкриті файли у випадку збоїв в Excel

Якщо програма залишається відкритою і не реагує на зовнішні впливи, спробуйте в цьому діалоговому вікні клацнути на кнопці Відновити додаток (Recover Application) Можливо, вам вдасться зберегти документ, над яким у цей момент йшла робота Якщо необхідно просто закрити програму, потрібно клацнути на кнопці Завершити додаток (End Application)

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*