Збір даних за допомогою електронної пошти Office Асcess 2007

Збір даних, необхідних для проведення дослідження в рамках оп ределенного проекту, може виявитися важким завданням Запити на введення даних користувачами можуть бути складними і займати багато време ні будь то анкети, що відправляються «паперової» поштою, файли, присое Диня до повідомлень електронної пошти, або пропозицію респон дент клацнути на посиланні і відкрити ваш сайт – в будь-якому випадку необхідно максимально спростити процедуру запису відповідей пользо вателей, щоб вони змогли зробити невелику перерву в своєму щільному графіку роботи та відповісти на запитання

У Office Аccess 2007 зявилася прекрасна функція, що дозволяє відправляти форми електронною поштою, щоб респонденти могли про сто натиснути кнопку Reply (Відповісти), ввести відповіді у форму та надіслати їх назад Вводяться ними дані вставляються у відповідну таб особі в Office Аccess 2007 відразу по їх надходженні в папку Inbox (Входя щие), що в значній мірі економить час і знижує ймовірність помилок при введенні даних, які можуть бути допущені при введенні всіх відповідей вручну

Відкрийте вкладку External Data (Зовнішні дані) і виберіть ко манду Create E mail (Створити повідомлення електронної пошти) Майстер виконає створення електронного повідомлення з набором даних Для ис користування цієї функції необхідна наявність програм Office Аccess 2007 і Office Outlook 2007 Також можна використовувати програму Microsoft Office InfoPath 2007 тим не менш, існує можливість вибору між використанням форми HTML і форми InfoPath (див рис 9 17) Щоб ваші одержувачі мали можливість доступу і використання вання отправляемой форми (якщо вибрано форму InfoPath), необхід мо, щоб на їх компютерах також були встановлені програми Office Outlook 2007 і Office InfoPath 2007

Форма InfoPath

Форма HTML

Рис 9-17 Збір інформації за допомогою електронної пошти: злиття повідомлення електронної пошти з даними Office Аccess 2007

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*