Формули

Для введення формули в яку-небудь комірку необхідно, як і при введенні звичайного тексту, виділити її, встановивши в ній курсор і клацнувши мишею, а потім ввести знак

«=» Будь формула починається з цього знака – він служить її ознакою, і без нього вміст комірки сприймається як звичайний текст Після цього знака слід текст формули Задум полягає у використанні даних з комірок, тому потрібно продовжувати писати формулу, вказуючи їх адреси При цьому Excel надає зручні інструменти для спрощення введення адрес комірок – можна просто відзначити їх покажчиком миші Така вічко виділяється пульсуючою пунктирною рамкою (рис 23), і в написану рядок формули вставляється відповідний адресу Якщо використовується стиль посилань R1C1, то формується адреса комірки з даними, який вказує зсув щодо поточної комірки з формулою Наприклад, адреса R [-1] C [2] вказує на клітинку, розташовану на один рядок вище і на два стовпці праворуч поточної (номери рядків і стовпців змінюються на вказане в квадратних дужках прирощення) Якщо обрана буквена, а не цифрова нумерація стовпців, то адреса зазначеної осередку формується в звичайному вигляді із зазначенням літери стовпця і номера рядка

Рис 23 Вказівка ​​осередку при введенні формули

Після вказівки осередки (аналогічно вказується і діапазон комірок) можна продовжити введення формули, додавши, наприклад, знаки операцій, числові значення або вказавши іншу клітинку Після закінчення введення формули натискаємо на клавіатурі клавішу Enter або кнопку введення перед рядком формул Кнопка, як і клавіша Esc, скасовує всі пророблені з вмістом комірки операції На рис 24 показаний приклад арифметичних обчислень за введеної формулою

Рис 24 Приклад введеної формули

При необхідності можна вставити рядки або стовпці між деякими осередками Для цього виділяємо весь рядок або стовпець, встановивши покажчик на відповідний заголовок, натискаємо праву кнопку миші і в меню вибираємо пункт Вставити Для цієї мети можна також використовувати кнопку Вставити групи Осередки вкладки Головна

Можна перевірити, що при додаванні рядків або стовпців обчислення раніше виконуються правильно, а в саму формулу Excel автоматично вносить необхідні зміни незалежно від використовуваного стилю посилань Можна також очистити будь-яку комірку – при арифметичних операціях відсутні дані сприймаються як нульові, і формула видає вірний результат і в цьому випадку

Іноді може виникнути потреба використовувати в якихось операціях осередку, що знаходяться на іншому аркуші робочої книги У цьому випадку при прямому вказуванні осередку необхідно перейти на цей лист і виділити потрібну комірку Під час цих операцій в рядку формули продовжує формуватися її повний варіант Такі операції можна повторити багато разів і потім повернутися до вихідного листу, щоб побачити результат обчислень При посиланні на клітинку іншого листа книги до адреси комірки додається імя аркуша, адреса комірки в цьому випадку має приблизно такий вигляд: Лист2 R [-5] C [-10] При необхідності використання осередку з іншої книги потрібно відкрити файл цієї книги і таким же способом вказати потрібну комірку На адресу комірки буде включено імя файлу: [Книга2] Лист2 R2C2 Стиль посилань у всіх випадках один і той же, проте адреса комірки формується різними способами У першому випадку вказується зміщення комірки щодо осередку з формулою, хоча вони знаходяться на різних листах книги У другому випадку адресу комірки R2C2 відраховується незалежно від цього, так як використовуються два різних файлу Excel

При використанні формул дуже часто застосовується автоматичне заповнення комірок Наприклад, у комірку C1 вводиться формула = A1 + B1 Припустимо, що далі необхідно поширити подібні формули підсумовування осередків на інші рядки У цьому випадку можна використовувати звичайні операції копіювання і вставки за допомогою кнопок на вкладці Буфер обміну, але простіше виконати копіювання за допомогою кнопки миші – в обох випадках осередки заповняться зміненими формулами В осередку C2 перебуватиме формула = A2 + B2, аналогічно зміняться і формули в інших рядках У розглянутому випадку змінюється номер рядка, що використовується у формулі, але аналогічно може змінитися номер стовпчика при копіюванні формули в інші комірки поточного рядка

Це зручне властивість часто використовується на практиці, але іноді виникає необхідність копіювати формули, зберігаючи деякі адреси осередків У цих випадках використовується абсолютна адресація осередків Щоб адресу стовпчика або рядка залишився незмінним при копіюванні формули, достатньо поставити перед ним символ

«$» Наприклад, написавши розглянуту раніше формулу у вигляді = $ A $ 1 + B1 і скопіювавши її аналогічним способом в інші осередки, можна в комірці C2 отримати

= $ A $ 1 + B2, а в комірці D2 відповідно = $ A $ 1 + C2

РАДА

Користувач має можливість використовувати в адресі комірки абсолютну (з використанням «$») і відносну (без використання «$») адресацію шпальти і рядки в різних комбінаціях

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*