Робота з елементами Building Blocks (Стандартні блоки)

Building Blocks (Стандартні блоки) – чудове нововведення в Office Word 2007, засноване на принципі повторного використання вмісту Якщо у вас є логотип, бланк, оголошення цілей і завдань, або інші відомості, що вимагають повторного використання в професійних документах, чому б не зберігати ці елементи у вигляді компонентів, які можна швидко вставляти в створювані документи Це дозволить економити час і виключить необхідність повторного введення вмісту, а також знизить ризик помилок (так як кожен

раз при введенні даних з клавіатури існує імовірність помилок і граматичних помилок)

Функція Building Blocks (Стандартні блоки) знаходиться в наборі команд на вкладці Insert (Вставка) Клацнувши на стрілці Quick Parts (Експрес% блоки), можна відобразити створені і збережені документи, а також набір опцій для вставки полів, номерів сторінок або інших компонентів з Building Blocks Organizer (Організатор стандартних блоків) (див рис 4% 3)

Рис 4-3 Галерея Building Blocks (Стандартні блоки) містить фрагменти даних для повторного використання, які можна додавати в документи

Примітка У бета версії Office Word 2007 функція Building Blocks (Стандартні блоки) спочатку називалася Quick Parts

Office Word 2007 містить кілька десятків готових елементів Building Blocks (Стандартні блоки), які можна використовувати для додавання в документи цитат, рівнянь, таблиць та ін Ці компоненти відображаються у вигляді опцій в різних галереях Office Word 2007 Приміром, якщо клацнути на стрілці Text Box (Напис) на вкладці Insert (Вставка), то зявиться галерея з компонентами Building Blocks (Стандартні блоки), що поставляються з Office Word 2007 Ці компоненти можна використовувати в тому вигляді, в якому вони є, або відредагувати їх, додавши необхідне вміст, змінивши дизайн і зберігши як компонент Building Block (Стандартні блоки)

Виберіть Building Blocks Organizer (Організатор стандартних блоків) в галереї Building Blocks (Стандартні блоки), щоб переглянути весь набір елементів Натисніть Edit Properties (Змінити властивості), щоб налаштувати параметри, повязані з даним елементом щоб видалити елемент зі списку, натисніть Delete (Видалити), або натисніть Insert (Вставити), щоб додати елемент в документ в місці розташування курсору

Новий формат, новий рівень гнучкості

Office Word 2007 підтримує новий формат Open XML – новий формат за замовчуванням для Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 і Microsoft Office PowerPoint 2007 Формат Open XML дозволяє значно скорочувати раз заходів файлів (до 50%) і робить створюване вміст доступним для по вторн використання для інших цілей Проведемо короткий огляд XML у Office Word 20071

■ Формат Open XML в Office Word 2007, Office Excel 2007 і Office PowerPoint 2007 забезпечує зворотну сумісність, обумовлюючи можливість використання файлів, збережених у форматі XML з Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP і Microsoft Office 2003

■ Файли, створювані в Office Word 2007, за замовчуванням мають нове рас ширення, що відбиває це нововведення ( docx)

■ Файли, збережені в колишніх версіях Office Word (формати, відмінні від XML), повністю підтримуються в Office Word 2007

Рада Нова команда Publish (Опублікувати) в меню File (Файл) дозволяє створити робочий простір для поточного докумен та, зробити документ загальнодоступним на сервері управління до документами (наприклад, на сервері Microsoft Office SharePoint Server 2007), або опублікувати документ у вигляді запису в інтер ні журналі

Інструмент SmartArt – прекрасний метод створення малюнків або графіків, що відображають дані в документах За допомогою SmartArt можна створювати складні діаграми, що відображають інформаційні процеси, ієрархії, цикли і відносини

Виберіть SmartArt на вкладці Insert (Вставка), щоб почати роботу потім виберіть один з чотирьох базових стилів (List [Перелік], Process [Процес], Cycle [Цикл], Hierarchy [Ієрархія], Relationship [Звязок], Matrix [Матриця] і Pyramid [Піраміда]), щоб створити саме ту діаграму, яка необхідна в поточному документі Кожен стиль має кілька десятків параметрів, що настроюються (див рис 4% 4)

1 За додатковою інформацією з XML в додатках Microsoft Office System зверніться до блогу менеджера з Microsoft Office System Брайана Джонса за адресою http:// blogsmsdncom/brian_jones/

Рис 4-4 Інструмент SmartArt дозволяє швидко створювати складні діаграми, додаючи в них зображення, описи та інші елементи

Рада Гнучкість – одна з головних переваг компонента SmartArt При побудові діаграми, що відображає обсяг про даж, або створення нової організаційної діаграми для під поділу компанії, можна використовувати широкий спектр мож можностей, що сприяють досягненню необхідного результату

Якщо ви відповідальні за написання певної специфікації, інструмент Word Count (Число слів) полегшує відстеження розміру документа при його створенні Більш того, не потрібно виконувати які% або дії, щоб відобразити цей елемент він відображається постійно в лівому нижньому кутку вікна Office Word 2007 (див рис 4% 5)

Рис 4-5 Новий інструмент Word Count

(Число слів) дозволяє відслідковувати розмір документа безпосередньо під час його

створення

При складанні документа Office Word 2007 відображає число слів у документі, а також здійснює перевірку орфографії та граматики при наборі тексту (Ця функція діє аналогічно перевірці тексту в Office Word 2003, при якій орфографічні і граматичні помилки в документі відзначаються підкресленням)

Рада Щоб підрахувати кількість слів у статті або текстовому полі, виділіть відповідний фрагмент тексту У рядку зі стояння відобразяться два числа (наприклад, 35/1250), перше з ко торих відображає кількість слів у виділеному тексті, а другий – загальне число слів у документі

Оперативна статистика документа

Якщо ви хочете швидко отримати уявлення про різні елементи ва шого документа, клацніть правою кнопкою миші на рядку стану у вікні Office Word 2007 Зявиться спливаюче меню з інформацією про різні елементи, включаючи число рядків, стовпців і секцій, а також про стан та ких елементів, як підписи та дозволи, про відстеження змін, па раметров введення і відображення

Клацнувши на будь-якому з елементів, його можна розмістити в рядку складаючись ня Наприклад, клацніть на опції Line Number (Номер рядка), щоб доба вити відповідний індикатор в рядок стану зліва від лічильника слів Щоб видалити елементи, знову клацніть на рядку стану правої кноп кой миші і вимкніть елемент, який потрібно приховати

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*