Створення принтерного файлу PDF-документа

Тепер скористайтеся встановленим віртуальним принтером для створення PostScript-файла Причому це можна зробити з будь прикладної програми, що має функцію друку і можливість друку у файл

При створенні PostScript-файла розробники радять мати на увазі наступне:

• де тільки можливо вибирайте 3 рівень мови (Adobe PostScript 3), це дозволить забезпечити максимум його можливостей

• в програмах, з яких створюється PostScript-файл, необхідно забезпечити включення шрифтової інформації Наприклад, у програмі Adobe InDesign в розділіGraphics (Графіка) діалогового вікнаPrint  (Друк) відкрийте списокDownload  (Завантажити) і виберіть варіантComplete (Повністю) Про подібні налаштуваннях необхідно подбати і в інших програмах

• присвоюйте PostScript-файлу ту ж назву, що й у вихідного файлу, але з розширенням ps В результаті конвертації Adobe Distiller створює PDF-документ з тією ж назвою, але з розширенням pdf Якщо програмний додаток створює принтерний файл з розширенням РГП, то Adobe Distiller розпізнає і такі файли

• формати паперу стануть доступними, якщо в операційній системі визначено відповідний PPD-файл

В якості прикладної програми можна використовувати широко поширений текстовий редактор Microsoft Word (локалізована версія)

1 Запустіть програму Microsoft Word

2 Відкрийте документ Структура категорій ^ ос, розташований в папці Book \ Chapter_04 на супровідному компакт-диску книги

3 Виконайте командуДрук менюФайл На екран виводиться однойменне діалогове вікно (рис 433)

4 У списку імя виберіть назву встановленого принтера, в даному випадку – ScenicSoft Color

5 Встановіть прапорецьдрук в файл(В англійській версії найчастіше зустрічається варіант Print to File)

6 Клацніть на кнопці Властивості

7 На вкладціРозташуванняв областіОрієнтаціявиберіть варіант

Книжкова (Рис 434)

8 На вкладці Папір / Якістьв області Колір виберіть варіант Кольорова

(Рис 435)

9 Клацніть на кнопці Додатково

10 У діалоговому вікні ScenicSoft Color Додаткові можливості (Рис 436) можна залишити все установки за замовчуванням, крім розміру паперу – виберіть варіант А5 і клацніть на кнопці ОК

11 Поверніться до діалогового вікна Друк і клацніть на кнопці ОК

Рис 433 Діалогове вікно Друк програми Microsoft Word

Рис 434 Вкладка Розташування

діалогового вікна Властивості: ScenicSoft Color документ

Рис 435 Вкладка Папір / Якість діалогового вікна Властивості: ScenicSoft Color документ

Рис 436 Діалогове вікно ScenicSoft Color-Додаткові можливості

Рис 437 Діалогове вікно Друк у файл

Рис 438 Тема принтерного файлу в програмі Блокнот

12 У діалоговому вікні Друк у файл (Рис 437) відкрийте потрібну папку і надайте імя принтерного файлу Після клацання на кнопці ОК програма і драйвер друкованого пристрої створюють PostScript-файл Правда, з розширенням РГП, тим не менш, це все одно PostScript, в чому неважко переконатися, відкривши цей файл у текстовому редакторі (рис 438)

Отримавши файл з таким розширенням, у вас є варіанти дій

• З одного боку, можна в Провіднику змінити розширення РГП на ps, що дозволить програмі Adobe Distiller відразу його виявляти у вікні Open PostScript File (Відкрити PostScript-файл)

• З іншого боку, можна не змінювати розширення, але тоді в діалоговому вікні Open  PostScript   File  (Відкрити PostScript-файл) програми Adobe Distiller в спискуТипфайлів (Files of type) слід вибрати варіант АН files (Усі файли)

Друк принтерного файлу

До речі, якщо вже ви створили принтерний файл, то візьміть до відома важливе доповнення

ПРИМІТКА

Оскільки принтерний файл містить повну інформацію для управління вивідним пристроєм, щоб одержати відбиток вже не потрібно ні операційна система Microsoft Windows, ні сама програма Для цього необхідно тільки переслати принтерний файл на відповідне друковане пристрій

Втім, отримати роздруківку принтерного файлу на папері або фотоплівці можна і в середовищі Microsoft Windows, якщо використовувати командуВиконати (Run) менюПуск (Start), яка виводить на екран діалогове вікноЗапуск програми(Run) У рядку введення цього діалогового вікна слід набрати команду

cmd / с сміттю / Ь <адреса> <ім'я файла.prn> lptl

і натиснути кнопку ОК

Не менш важливо звернути увагу на те, що роздруківку файлу, який ви створили тільки що з використанням драйвера принтера ScenicSoft Color, можна отримати тільки на кольоровому PostScript-пристрої (Наприклад, якщо отримати доступ до принтера, драйвер якого ви встановили) Однак цю технологію відкладеної друку можна широко застосовувати до найрізноманітніших друкованим пристроям при умови встановлення відповідних драйверів

Вправа на будь-якому доступному принтері

Технологію відкладеної друку можна застосувати для будь-якого принтера, драйвер якого має можливість «печатки у файл», тобто для переважної кількості принтерів Використовуйте принтер, який зараз зєднаний з вашим компютером і активний за замовчуванням Ваше завдання –промоделювати відкладену друк

1 Запустіть будь-яку програму (хоча б тільки що використану програму Microsoft Word) і відкрийте будь-який документ (бажано не дуже обємний, адже це тільки експеримент)

Виберіть команду Друк(Print) і встановіть прапорецьДрук у файл

(Print to File) (рис 439)

Можливе виведення на екран проміжного діалогового вікнаДрук у файл – Воно служить для присвоєння імені файлу з розширенням РПТ наприклад Test_01prn, і вказівки папки для його запису, бажано з максимально коротким адресою, наприклад D:\temp (Рис 440)

Рис 440 Імя та адреса принтерного файлу в діалоговому вікні Друк у файл

3 Якщо ваш принтер зєднаний з портом LPT1, то клацніть на кнопці Пуск (Start), а потім виберіть командуВиконати (Run) (Рис 441), в поле Відкрити (Open) введіть подібний текст (рис 442):

and / с сміттю / bd:\temp\test_01prn  lpt1 :

і клацніть на кнопці ОК

Рис 441 Команда Виконати

Рис 442 Діалогове вікно Запуск програми

Главі 4 Створення PDF-Документа за допомогою Adobe Acrobat Distiller                     113

Якщо ваш принтер зєднаний за допомогою USB, то введіть подібний текст:

and / с сміттю / Ьd:\temp\test_01prn   \\psi\epson

де:\\psi\epso n – Мережевий адресу принтера ( \\server\sharedprinter)

Створення PDF-документа з PostScript-файла

Однак повернемося до подальших дій по створенню PDF-документа Отриманий в попередньому розділі PostScript-файл ви можете перетворити в PDF-документ за допомогою програми Adobe Acrobat Distiller

1 Запустіть програму Adobe Acrobat Distiller одним із способів, описаних раніше

2 Виберіть командуOpen  (Відкрити) менюFile  (Файл) і в діалоговому вікні Acrobat Distiller Open PostScript File (Acrobat Distiller Відкриття PostScript-файла) знайдіть PostScript-файл, який був «надрукований» з програми Microsoft Word

3 Якщо ви не змінювали розширення принтерного файлу РГП на ps, то в списку Тип файлів(Files of type) виберіть варіантAll   files   (Усі файли) (рис 443), виділіть потрібний файл і клацніть на кнопці Відкрити (Open)

Якщо ви змінили розширення принтерного файлу РГП на ps, то діалогове вікно за умовчанням відображає імена файлів з таким розширенням – виділіть потрібний файл і клацніть на кнопці  Відкрити (Open)

Після цього програма відразу ж починає перетворення PostScript-файлу в PDF-документ При цьому, в полях інтерфейсу програми відображається інформація про перетворення:

• в полеProgress  (Хід перетворення) відображається смуга «прогресу»

КнопкиPause  (Призупинити) іCancel Job (Припинити роботу) дозволяють вам втрутитися в процес

• в нижньому полі відображається інформація про час початку процесу перетворення, назвах вихідного і кінцевого файлів, файлу налаштувань, а також інформація про кожній сторінці (і прекрасно, якщо цей рядок порожня – значить, що для програми сторінка не викликала проблем)

• в центральному полі подається інформація про вихідний і кінцевому файлах (назва та розмір), а також використовуваних налаштуваннях

Після закінчення перетворення інтерфейс програми прийме вигляд, як показано на рис 444

Рис 443 Діалогове вікно Acrobat Distiller Open PostScript File (Варіант All files

Рис 444 Інтерфейс програми Adobe Acrobat Distiller після перетворення

Рис 445 Команда View в контекстному меню

Рис 446 Відображення документа у програмі Adobe Reader

Для перегляду отриманого документа розмістіть курсор на рядку документа в центральному вікні і натисніть праву кнопку миші У контекстному меню (рис 445) виберіть команду  View (Перегляд) Завантажується програма Adobe Reader (інформацію про яку див розділі 2)

У програмі Adobe Reader (рис 446) ви можете досить комфортно прочитати пропоновану статтю про категорії композиції Ви також можете порівняти отриманий вами документ з документом в папці Book \ Chapter_04 на супровідному компакт-диску книги

До речі, на деякі інші команди контекстного меню теж варто звернути увагу:

•&nbsp Explore (Провідник) дозволяє відкрити папку, в якій знаходяться виділені файли

•&nbsp Clear  History  (Очистити чергу) служить для видалення списку файлів у черзі

•&nbsp Save  History  (Зберегти чергу) дає можливість зберегти список файлів в документі формату PDF

Джерело: Пономаренко СІ, Самовчитель Adobe Acrobat 8 Формат PDF і друк-СПб : БХВ-Петербург, 2007 – 304 с: Ил + CD-ROM

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*