Відображення найбільших і найменших елементів поля

Excel дозволяє автоматично відображати тільки кілька екстремальних – найбільших або найменших – елементів поля, грунтуючись на значеннях в області даних таблиці Щоб включити цей режим, виділіть цікавить вас поле, натисніть

кнопку Параметри поля (Field Settings) на панелі інструментів Зведені таблиці У діалоговому вікні Обчислення поля зведеної таблиці натисніть кнопку Додатково (Advanced), щоб відкрити діалогове вікно Додаткові параметри поля зведеної таблиці (див рис 3016) На рис 3017 показаний приклад зведеної таблиці, до якої застосовано режим автоощрбражепія Ми реорганізували таблицю так, що поле Квартал зявляється на осі рядків, а поле Канал – на осі стовпців Потім ми включили режим автоматичного відображення для поля Квартал, задавши параметри так, щоб в таблиці виводилися тільки дані двох кварталів з максимальними підсумковими значеннями Сума по полю Продано

Рис 3017 У цій таблиці ми відобразили для кожного елемента поля Інв № тільки по два квартали з найбільшими підсумковими значеннями Сума по полю Продано

Показ і приховування елементів внутрішнього поля

У зведеній таблиці, представленої раніше на рис 302, поля Інв № і Рік є зовнішніми, в той час як поля Канал і Квартал – внутрішніми Зведена таблиця повторює елементи внутрішнього поля для кожного елемента зовнішнього поля Ви можете приховати елементи внутрішнього поля, двічі клацнувши на відповідному елементі зовнішнього поля

Так, щоб приховати квартальні дані за 2002 рік у таблиці з рис 302, досить двічі клацнути на заголовку 2002 Результат продемонстрований на рис 3018 Щоб знову вивести на екран елементи внутрішнього поля, двічі клацніть на елементі зовнішнього поля ще раз Альтернативним способом прибрати з екрану елементи внутрішнього поля є виділення заголовка зовнішнього поля і клацання на кнопці Приховати деталі (Hide Detail) панелі інструментів Зведені таблиці Для виведення на екран прихованих елементів в цьому випадку необхідно клацнути на кнопці Відобразити деталі (Show Detail), що також знаходиться на панелі інструментів Зведені таблиці

Рис 3018 Ми приховали квартальні дані за 2002 рік, двічі клацнувши на заголовку 2002

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*