Загальний доступ до нотаток в режимі реального часу ОneNote 2007

Ще одним способом надання доступу до записників і обговорення всіх елементів відразу в режимі реального часу явля

ється запрошення користувачів до участі в інтерактивному сеансі з будівлі нотаток При виборі команди Live Sharing Session (Спільне ний сеанс) і потім команди Start Sharing Current Section (Почати зі вместн використання поточного розділу) в меню Share (Доступ) відкривається область завдань Start Live Session (Почати спільний се анс) (див рис 814)

Рис 8-14 Запуск інтерактивного сеансу створення

заміток здійснюється за допомогою натиснення кнопки і відправки повідомлення електронної пошти

Тут можна ввести необхідну інформацію, вибрати сторінки для загального доступу і запустити сеанс При виборі опції Invite Parti cipates (Запросити учасників) на другій сторінці області завдань Start Live Session (Почати спільний сеанс) відображається повідомлення елект оборонної пошти із запрошенням до участі в сеансі загального доступу Про сто додайте користувачів в рядок To (Кому) і відправте повідомлення Після цього інші користувачі зможуть взяти участь у сеансі, про сто відкривши вкладення, і ви зможете переглядати нотатки, додавати текст і малюнки та запитувати думку користувачів під час сеансу загального доступу Після закінчення сеансу замітки автоматично сохраня ються на компютері кожного учасника

Збір інформації в Оffice ОneNote 2007 здійснюється настільки просто і інтуїтивно, що за невеликий проміжок часу можна записати велику кількість заміток, файлів, інтернетроліков та інших еле ментів Ви можете ділитися отриманою інформацією з іншими пользо вателями, щоб забезпечити використання ними ідентичною інформації ції і виключити створення дублікатів результатів ваших власних зусиль Одним із способів надання загального доступу до записника є відправка виділених сторінок іншим користувачам у вигляді вкладень електронної пошти

Якщо відкрити меню File (Файл) і вибрати Email (Електронна по чта), відкриється вікно повідомлення електронної пошти, і поточна сторінка заміток буде приєднана до повідомлення у вигляді файлу (див рис 815) Перед відправкою сторінки можна спочатку ввести користувачів в курс справи, відправивши невелике ознайомлювальне повідомлення Користувачі Оffice ОneNote 2007, отримали файл, можуть додати сторінку в свої власні записні книги, а користувачі, що не працюють в Оffice ОneNote 2007, можуть переглядати сторінку записника як частина електронного повідомлення

Рис 8-15 Сторінки записної книжки можуть бути відправлені іншим пользовате лям електронною поштою користувачі, що працюють з Оffice ОneNote 2007, можуть зберегти сторінку прямо в своїх записниках

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Оffice System

Даніель Ескапа, керівник проекту Оffice ОneNote 2007

Які найбільш цікаві для вас нові можливості Оffice ОneNote 2007

Це досить складне питання, схоже на запитання «кого з ваших дітей ви любите найбільше» Напевно я віддав би перевагу функції калькулятора Вона дозволяє просто ввести декілька простих рівнянь, після чого Оffice ОneNote 2007 виконає їх обчислення Щоб дізнатися, скільки буде 76, просто введіть 76 =, і Оffice ОneNote 2007 виведе результат Це не потрібно кожен день, але коли необхідно щось швидко порахувати, ця функція незамінна

Як ви уявляєте собі пересічного користувача Оffice ОneNote

2007 Які дії він намагатиметься виконати

Насправді всі люди – користувачі вони просто ще про це не знають Всі ми маємо справу з щодня фіксується інформацією, однак при цьому ми не забезпечуємо ефективне зберігання і швидкий пошук даних Все наше робоче місце заклеєно записками, всі зошити, блокноти, книги списані нотатками на полях, всюди клаптики паперу з записами .. Доходить до того, що користувачі самі собі відправляють повідомлення електронної пошти з нагадуваннями Майже у всіх людей є інформація, яку необхідно зберігати: числа, дані про товари, лекційні записи або нотатки, зроблені на зборах Обставини складаються так, що ми робимо записи і ніколи більше до них не звертаємося крім того, ці записи дуже важко знайти, коли вони потрібні Оffice ОneNote 2007 – ось де потрібно зберігати всю цю інформацію для подальшого звернення Нехай ця програма стане надбудовою для вашого головного мозку

Яка функція в цій версії Оffice ОneNote 2007, на вашу думку,

викличе загальний ажіотаж

Загальний доступ до записників Уявіть собі, що у вас є можливість надання загального доступу співробітників до своєї записнику, де кожен з них може вносити корективи та доповнення Ви можете обмінюватися інформацією, нотатками, зробленими на зборах, що не дають спокою думками та іншою інформацією, необхідної всім співробітникам (документи, сторінки з анотаціями, вкладені файли і тд) Загальна записна книжка те саме книзі відгуків і пропозицій, тільки в даному випадку безліч користувачів можуть одночасно вносити зміни, ви можете забрати записну книжку з собою на час автономної роботи, а також надавати сторінкам насичений вид, не зупиняючись на простому текстовому інформаційному наповненні І все працює бездоганно Цю технологію можна також використовувати для синхронізації особистої записної книжки з настільним компютером Слідом за загальним доступом до записників слід розташувати удосконалені можливості малювання і синхронізацію завдань Оffice Оutlook 2007

Чи справді велика частина користувачів працює з Оffice ОneNote

2007 на різних пристроях, наприклад, Tablet PC, настільних компютерах і PDА Або ж користувачі воліють працювати з Оffice ОneNote 2007 на одному, найбільш підходящому для них компютері

Насправді, вірно все, що ви сказали Оffice ОneNote 2007 може працювати на настільних компютерах, ноутбуках, пристроях Tablet PC і тепер також підтримує пристрої Windows Mobile Велика частина користувачів мобільні і працюють з ноутбуками, використовують Оffice ОneNote 2007 на нарадах, переговорах, заняттях і тд З Оffice ОneNote 2007 працювати стало ще простіше, так як зявилася можливість швидкої синхронізації нотаток між усіма компютерами Крім того, за допомогою ОneNote Mobile тепер можна робити нотатки на кишеньковому компютері або смарт-фоні з подальшою синхронізацією з Оffice ОneNote 2007, включаючи фотографії з мобільного телефону і голосові повідомлення Також можна прямо передавати нотатки з Оffice ОneNote 2007 в Оffice ОneNote Mobile на вашому портативному компютері Тепер мої записи завжди зі мною, де б я не був

Чим стало для вас участь у такому масштабному проекті

Насправді, я не знаю, як працювати інакше, так як я приєднався до колективу під час роботи над даним релізом Всі співробітники були чудові в роботі і працювали не покладаючи рук, щоб дати користувачам те, що їм необхідно Повинен сказати, що відчуваю неймовірні почуття, коли озираюся назад і згадую, що було зроблено в Оffice ОneNote 2007, так само як і в продукті Microsoft Оffice в цілому – це просто приголомшливо Новий користувальницький інтерфейс, нові формати файлів, нові можливості інтеграції з сервером та багато іншого – все це захоплює дух, і я пишаюся, що я є безпосереднім учасником цієї пишноти

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*