Запуск Excel

• Що станеться після установки Excel

• Відновлення після збою

• Знайомство з робочою областю Excel

• Основи роботи з файлами

• Імпорт та експорт файлів

• Допомога в інтерактивному режимі

Щоб навчитися без утруднень керувати програмою, необхідно знати, як працюють елементи її інтерфейсу У цьому розділі мова піде про основні інструменти і прийомах роботи в Excel

Що станеться після установки Excel

Звичайно, це ази, але ми маємо моральні зобовязання і просто не можемо не згадати коротко про те, як почати роботу з програмою, тобто запустити її Існує два різних за своїм принципом способу запуску Excel:

► у Windows виберіть у меню Пуск (Start) команду Програми (Programs), а потім –

Microsoft Excel

► відкривши Провідник (Windows Explorer), двічі клацніть на будь-якому Excel-файлі

Реєстрація Excel і підписка на оновлення

При першому запуску Excel на екрані монітора зявиться пропозиція зареєструвати програму Найпростіше зробити це, дозволивши Excel зареєструватися в інтерактивному режимі, тобто через Інтернет Мабуть, це найшвидший і надійний спосіб, порівняно, скажімо, з відправкою листа або листівки за допомогою звичайної пошти І ми рекомендуємо чинити саме так

Не виключено, що ви трохи побоюєтеся будь-якого виду реєстрації власності, але, коли мова йде тільки про програмне забезпечення, боятися нічого – повірте нам Поставивши на облік свою копію, ви автоматично отримаєте доступ до найновішого додатки з виправленнями і новими інструментами – приблизно протягом року обовязково виходить пакет оновлень (Service Pack (SP) або Service Release (SR)),

– а також до «спеціальних пропозицій» та технічної підтримки Microsoft Буває, що ідея реєстрації не викликає позитивних емоцій, особливо щодо анонсів «спеціальних пропозицій », але, отримавши безкоштовно корисний інструмент, ви напевно оціните її І хоча вам, швидше за все, не потрібно занадто часто освіжати свої копії, їх готовність до оновлення в будь-який момент не може не радувати

Вважається, що за підпискою майбутнє всього програмного забезпечення Ідея поставки програмних засобів через Інтернет народилася відносно давно, але лише останнім часом отримала визнання серед широких шарів користувачів

Ви, звичайно, розумієте, що процес модернізації додатків ніколи не стоїть на місці Як тільки випускається поточна версія програми, команда розробників негайно починає трудитися над наступної редакцією, але в той же самий час інша група тестує і допрацьовує тільки що вийшла програму, шукає і виправляє помилки Тому коли ви купуєте красиво упаковану коробку з програмним забезпеченням, будьте насторожі: це ще не кінцевий продукт, робота над ним досі триває Регулярне оновлення програмного забезпечення виглядає як підписка на яке-небудь періодичне видання Ідея підписки полягає в тому, що, проводячи невеликі, але регулярні оплати, ви автоматично отримуєте можливість періодичної модернізації пакета Відповідно, підписка дуже зручна, якщо оновлення потрібно проводити часто

Загалом-то, можна працювати, придбавши тільки стандартну версію Office або Excel у фірмовій коробці Передплата – справа незалежне і оплачується окремо Але коли вона є, поновлення обійдуться дешевше – Точно так само, як це відбувається з підпискою на журнали Крім того, досить зручно, що протягом 60 днів до закінчення терміну Майстер активізації Microsoft Office (Microsoft Office Activation Wizard) буде нагадувати про закінчення сплаченого часу і необхідності відновити підписку

Чому в нових програмах буває багато помилок

Насамперед, далеко не всі потаємні помилки суттєво впливають на повсякденну роботу В основному користувачі мають справу з незначними огріхами, які в крайньому випадку можуть призвести до «зависання» компютера На жаль, жоден продаваний програмний продукт не позбавлений від подібних сюрпризів Справа в тому, що навіть ретельне бета-тестування виявляє в основному великі очевидні недоліки і значні недоробки в програмі Всі торгові компанії свідомо продають програмне забезпечення з можливими дрібними недоробками, оскільки такий сучасний ринок і нікуди від цього не дітися У цьому сенсі вина Microsoft і будь-який інший компанії однакова Давайте розберемося, в чому тут справа

Коли серед розробників програмного продукту в 80-х і 90-х роках розгорнулася битва за потенційного покупця, єдиним гаслом всіх без виключення компаній було: «Продавати, продавати і продавати »Кожен з них намагався швидше закінчити чергову версію своєї програми, щоб негайно ж приступити до наступної Головним виправданням такого поспіху служили два обставини

Насамперед, всі компанії просувалися до мети одними і тими ж прискореними темпами, і кожна з них намагалася не відстати від конкурентів Додатки жили або вмирали в залежності від того, зявлялися Чи вони в оновленому списку програмних продуктів основних компютерних видань чи ні Якщо продукт був погано або недостатньо представлений в пресі в порівнянні з рішеннями конкурентів, то що розробляє його компанія могла запросто втратити потенційних покупців Тому якщо інформація про нову версію програми не друкувалася, скажімо, в какомнібудь спеціальному бюлетені, то і сама компанія і група розробників виявлялися далеко позаду своїх суперників

Друга причина прискореної модернізації програм повязана з тим, що регулярне оновлення існуючого комерційного програмного продукту є основним фінансовим вливанням в бюджет його компанії-розробника Це той шлях, яким в даний час йде будь-яка подібна фірма, і творці Excel в тому числі Таким чином, ринок підштовхує розробників до випуску нових версій щороку, а іноді і кожні півроку

Але не тільки користувачі змушені відстежувати і оплачувати оновлення та модернізацію – на плечі розробників програмного забезпечення лягає важкий тягар зберігати запропонований темп робіт Спочатку необхідно затратити певний час для генерації нових ідей, потім оформити ці ідеї у вигляді програмного коду, впровадити нові фрагменти в існуючі пакета не конфліктують один з одним, і лише потім документувати внесені нововведення, призвести маркетингові дослідження, підготувати та випустити програмний продукт на ринок У такому жорсткому і прискореному ритмі програми найчастіше випускаються «сирими», не до кінця налагодженими, і чим більш «сирим» є кінцевий продукт, тим більш складним і непередбачуваним стає його поведінку Як тут не згадати «Парк юрського періоду»

Заключна, але не менш важлива проблема – компютерні технології теж не стоять на місці, можливості компютерів все розширюються, і створювані складні, багатофункціональні програми повинні залишатися повністю сумісними з будь-якими системами Це означає, що нові версії програми повинні легко розпізнавати власні файли, створені версіями-попередниками Іноді також потрібна підтримка застарілих, але використовуються в попередніх версіях команд і комбінацій клавіш

Щоб повністю позбавити програму від всіх без виключення помилок, можуть знадобитися роки копіткої праці Існує думка, що це просто неможливо Всім відомо, що спеціально заснована організація, що відповідає за якість продукції, спокійно зізнається в тому, що в улюблених усіма американцями хот-доги цілком допустимо зовсім невеликий відсоток щурячих «включень», але проте сертифікує даний продукт як придатний до вживання Діючи аналогічно, компанії-розробники допускають можливість виявлення згодом деяких помилок в так званому «Кінцевому» програмному продукті При цьому компанія повинна визначити для себе прийнятний рівень якості, тобто в першу чергу виключити з програми більшість очевидних і серйозних помилок і недоробок Залишаються ж зазвичай настільки дрібні і специфічні похибки, що знайти і виявити їх при тестуванні практично неможливо, і користувач може взагалі не зіткнутися з ними за весь час роботи

Оновлення програми

Корпорація Microsoft дозволяє користувачам проводити безкоштовне оновлення своїх копій програм Даний вид обслуговування називається Service Release (SR), для Office він зазвичай стає доступний приблизно через рік після випуску чергової версії Тобто для кожної нової версії Office / Excel зявляється принаймні один пакет оновлень Зазначений спосіб оновлення пакета увазі заміну окремих програмних кодів, в яких виявлені які-небудь технічні похибки або вирішені інші проблеми Прижилося, що такі додаткові випуски зазвичай називають «патчами» (від англpatch – Латочка) Також оновлення програм через Інтернет дозволяє активізувати раніше приховані частині інтерфейсу, які були ще не закінчені або не налагоджені на момент продажу пакета Цей вид обслуговування безкоштовний, але вихід пакетів оновлень не дуже добре анонсується

Якщо ваш компютер підключено до Інтернету, найпростіше зясувати, чи не зявився черговий пакет оновлень, вибравши команду Перевірити наявність оновлень (Check For Updates) меню Довідка (Help) Це призведе до завантаження веб-сторінки, на якій розташовуються посилання на доступні оновлення

Крім того, в меню Довідка присутній команда Office в Інтернеті (Office On The Web) З її допомогою можна потрапити на веб-сторінку Microsoft Office (http:// officemicrosoftcom), Що є центром з модернізації та підтримки в інтерактивному режимі всього пакета Office, включаючи шаблони, технічне обслуговування, корпоративну (Microsoft) інформацію, навчання та ін Кожному користувачеві має сенс відвідати цю сторінку і вивчити її вміст

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*