Автоматичне додавання поштових штемпелів Office Outlook 2007

У Office Outlook 2007 є нова функція, автоматично додає в відправляються електронні повідомлення поштові штемпелі Поштовий штемпель містить перелік одержувачів і час відправлення повідомлення це дозволяє використовувати штемпель в якості засобу идентифика ції повідомлення – спамери одночасно відправляють тисячі повідомлень електронної пошти з одного компютера, що виключає можливість існування унікального штемпеля Поштова програма пользова теля, який отримав повідомлення зі штемпелем, аутентифікує це зі спілкування, визначивши легітимність його відправника і не виявивши при знаків спаму

Покращення для користувачів Exchange Server 2007

У Office Outlook 2007 є деякі нові додаткові можливості, призначені для тих, хто працює з Exchange Server 2007 Серед поліпшених і нових можливостей слід виділити наступне

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Створення різних повідомлень Out Of Office (Немає на місці) Тепер можна краще контролювати повідомлення, що відправляються викликає вас користувачам при вашій відсутності на робочому місці або зайнятості Запрограмуйте Оut Of Office Assistant на певні проміжки часу (з зазначенням часу початку та закінчення), щоб не забувати включати і вимикати цей компонент Крім того, можна створити різні повідомлення про відсутність для різних одержувачів Наприклад, якщо ви збираєтеся відсутні декілька днів, залиште внутрішнє повідомлення, що пропонує співробітникам телефонувати вам на мобільний телефон або звертатися до вашому помічникові Для зовнішніх контактів (наприклад, клієнтів і постачальників) можна створити повідомлення про те, що вас немає на роботі, і ви звяжетеся з ними після повернення

■&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Голосові та факсимільні повідомлення в папці Inbox (Вхідні)

Тепер голосова пошта і факсимільні повідомлення можуть доставлятися безпосередньо в папку Inbox (Вхідні), що перетворює Office Outlook 2007 в основний комунікаційний центр

Інтервю з співробітником «кухні» 2007 Microsoft Office System

Джессіка Арнольд, керівник проекту Office Outlook 2007

Яка з нових функцій Office Outlook 2007 подобається вам більше все + го

Складно вибрати яку-небудь одну функцію Office Outlook 2007, яку можна назвати най-най, оскільки в програмі стільки нових можливостей, що використовуються мною щодня Тим не менше, я, швидше за все, найбільш часто використовую нову функцію Instant Search (Миттєвий пошук) – близько 20 разів на день Гнучкість інтерфейсу дозволяє більше не витрачати час на пошук повідомлення електронної пошти, загубленого серед тисяч інших листів За допомогою функції Instant Search (Миттєвий пошук) я можу ввести лише кілька ключових слів, щоб знайти потрібний фрагмент інформації, незалежно від того, в якій папці він знаходиться

Прийшли чи які + або зміни результатом зворотного звязку з клі +

погли Якщо так, то які саме

При роботі над кожною новою версією Office Outlook ми беремо до уваги думку користувачів При проектуванні Office Outlook 2007 і перестроюванні користувача інтерфейсу ми зустрічалися з нашими клієнтами і зібрали величезний обсяг даних, обробивши який, ми зрозуміли, що необхідно зробити для підвищення ефективності роботи користувачів і позитивного впливу на їхнє повсякденне життя Ці дані дозволили визначити тенденції та ключові моменти, згодом враховані групою розробки для створення можливостей, які значною мірою впливають на роботу наших клієнтів

Чи є в Office Outlook 2007 функція, про яку говоритимуть все і

кожен

Я вважаю, що неймовірно корисними для користувачів виявляться удосконалення методів управління часом і завданнями Панель ToDo (Список справ), інтеграція завдань з іншими програмами Office і календар насправді формують прекрасне програмне рішення для користувачів, що підвищує продуктивність роботи і, таким чином, що звільняє час для інших, більш важливих щоденних завдань

Чи є у вас весела або цікава історія про вашу участь у настільки

масштабному проекті

Одним з найбільш цікавих і цікавих моментів під час участі в даному релізі були всі ці численні «дрібні» елементи, також сформували кінцевий продукт Office Outlook 2007 Починаючи з числа пікселів в значку прапорця «до виконання» в інтерфейсі і закінчуючи створенням нових мовних версій Office Outlook 2007 – все вимагало колосальних зусиль при координації і спільної роботі наших груп співробітників для випуску продукту, яким ми тепер дуже пишаємося Спостерігати за розробкою та впровадженням всіх, навіть найдрібніших, компонентів протягом двох років – величезний досвід і задоволення

■ Використання панелі запуску

■ Швидке створення робочого простору

■ Вікно Workspace (Робочий простір)

■ Потужні інструменти спільної роботи

■ Використання Office Groove 2007 з бібліотеками документів Office SharePoint

■ Приклад сеансу роботи в Office Groove 2007

Незалежно від того, якою роботою ви займаєтеся, вона, швидше за все, повязана з певними проектами і людьми Наприклад, вам може знадобитися скласти навчальну інструкцію, створити робочий лист, підготувати презентацію, розглянути пропозицію або організувати відділ продажів Всі ці завдання мають початок, середину і кінець І кожна з них може вимагати спільної роботи з іншими людьми, незави Сімо від того, про кого йде мова – це може бути рецензент інструкції, менеджер, який стверджує робочий лист, колега, що оцінює презен тацию, директор, який схвалює пропозицію або нові співробітники від справи продажів, що вимагають навчання

Microsoft Office Groove 2007 – це новий інструмент для спільної роботи, що допомагає невеликим колективам обєднувати зусилля в рам ках одного робочого простору для швидкої і ефективної роботи над проектами Office Groove 2007 створює робочі простору на на стольному компютері, не вимагаючи спеціальної настройки сервера Фай ли, над якими ви працюєте разом з співробітниками, зберігаються на зі ответствующих компютерах користувачів, тому учасники проекту можуть здійснювати доступ до файлів незалежно від того, чи підключені вони до мережі І кожен раз при вході співробітника в систему файли на

цьому компютері оновлюються для відображення змін, внесених іншим членом колективу

Цей додаток можна використовувати для роботи над проектом, що не зважаючи на те, де ви працюєте – в кафе, конференцзале або на терасі Office Groove 2007 можна встановити на всіх компютерах і пристроях Windows Mobile, щоб завжди мати доступ до самої останньої інфор мації в робочому просторі, незалежно від того, який пристрій ви використовуєте За допомогою Office Groove 2007 можна швидко створювати спе ціалізірованних самодостатні робочі простору для кожного окремого проекту, однак додаток також прекрасно взаємодій ствует з Microsoft Windows SharePoint Services і Microsoft Office SharePoint Server 2007, що дозволяє легко публікувати документи, створені в робочих просторах Office Groove 2007, в рамках довго термінових проектів або для зберігання

У цій главі розповідається про деякі ефективних і гнучких віз ливість Office Groove 2007, що допомагають у роботі над спільними проектами

Рада Де взяти Office Groove 2007 Office Groove 2007 входить в пакет Microsoft Office Enterprise 2007 і являє собою окремий додаток, призначене для клієнтів з EA-угодою або для тих, хто набуває програмне забезпечення через Microsoft Volume Licensing Власники малого бізнесу, робочі групи, створювані всередині великих організацій, а також окремі користувачі можуть придбати Microsoft Office Live Groove – річну передплату, що включає клієнтську програму Office Groove 2007, а також доступ до служб комутації даних Microsoft

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*