Основи роботи з програмою Mail

Основними функціями програми Mail є створення і відправлення листів, а також їх отримання Розглянемо, як ці дії реалізуються на практиці

Щоб створити і надіслати лист, потрібно виконати декілька дій

1 Клацніть кнопку  Нове повідомлення (Compose new message), що знаходиться в лівому верхньому куті вікна програми Відкриється вікно Нове повідомлення(New Message) (рис 920), отримати доступ до якого також можна також за допомогою команди меню

Файл Нове повідомлення (File ⇒ New Message) або поєднання

клавіш Command+N

2 У полі введення Кому (To) вкажіть адресу електронної пошти, на який потрібно надіслати повідомлення При наборі адреси автоматично перевіряється база контактів програми Address Book Якщо ви наберете кілька перших символів адреси, за наявності збігів з базою контактів вам буде запропоновано автоматично підставити адресу Ви також можете окремо скористатися базою контактів програми Address Book, якщо ви абсолютно забули адресу електронної пошти Відкрити вікно

адресної книги можна, вибравши пункт менюВікно⇒  Панель

адрес (Window ⇒ Address Panel) або натиснувши поєднання клавіш

3 Якщо вам потрібно відправити це повідомлення ще в один поштовий ящик, вкажіть його адресу також у полі введення Копія (Cc) Отримувач листа побачить у відповідному полі листи всіх інших одержувачів У полі введенняСкркопія (Bcc) можна ввести відразу декілька адрес – вкажіть їх через кому

Рис 920 Створення нового листа в програмі Mail

4 У полі введення Тема (Subject) вкажіть тему вашого повідомлення Заповнення даного поля обовязково – без вказівки теми повідомлення ви не зможете його відправити

5 Ви також можете заповнити додаткові поля вашого листа – їх поля вводу за замовчуванням не відображаються, тому спочатку їх буде потрібно включити Для цього натисніть кнопку , В меню, ви можете вибрати такі пункти, клацання мишею по яких буде включати відображення однойменних елементів управління:

• поле введення Поле «Скр адреса » (Bcc address field) У даному полі введення можна перерахувати список адресатів, які отримають лист, в прихованому режимі Відмінність від поля введення Копія (Cc) полягає в тому, що одержувач листа не побачить повний список інших одержувачів

• поле введення Поле «Обр адреса » (Reply-To address field) У даному полі введення можна вказати адресу електронної пошти, на який ви чекаєте відповідь Отримувач листа, побачивши вміст поля Поле «Обр адреса » (Reply-To address field), відповість на ваше повідомлення, використовуючи саме цю адресу, а не той, з якого прийшов лист

• список, що розкривається Поле пріоритету (Priority field) Дозволяє вказати ступінь важливості повідомлення Так, одержувач листа при перевірці пошти відразу зможе звернути увагу на особливо важливі повідомлення, повернувшись до читання листів з більш низьким пріоритетом пізніше

6 Також в меню кнопки є пункт Налаштувати(Customize), при виборі якого ви побачите всі можливі елементи управління вікна Нове повідомлення (New Message) Навпроти кожного елемента управління, відображення якого можна відключити або включити, знаходиться прапорець Скинувши прапорець, можна відключити відображення елемента керування, встановивши прапорець, відповідно, включити відображення Закінчити редагування вмісту вікна Нове повідомлення (New Message) можна за допомогою кнопки ОК

7 Введіть текст повідомлення в основне поле введення вікнаНове повідомлення (New Message)

8 Текст повідомлення листа може бути двох форматів: звичайний текст і відформатований Щоб відформатувати, натисніть кнопку  Показати панель форматування (Show format bar) Відкриється панель форматування – її вміст повинен нагадати вам текстовий процесор TextEdit Сам процес форматування тексту в програмі Mail також нічим не відрізняється від подібних дій у програмі TextEdit Варто зробити зауваження, що деякі старі поштові програми не можуть адекватно розпізнати відформатований текст, тому існує ймовірність, що ваше повідомлення НЕ буде прочитано

9 В принципі, повідомлення вже готове до відправки, однак ви можете захотіти прикріпити до нього який-небудь файл Зробити це можна, натиснувши кнопку  Вкласти документ в це повідомлення (Attach a document to this message) і вибравши потрібний файл в зявилася випливали панелі Якщо ви хочете прикріпити до листа фотографію, краще натиснути кнопку Показати або приховати фотобраузер (Show or hide the photo browser) – відкриється вікно Фотобраузер (Photo Browser), в якому ви зможете переглянути наявні у вас фотографії і вибрати ті, які потрібно послати разом з листом

Щоб відправити повідомлення, натисніть кнопку , Виберіть команду меню Повідомлення Послати (Message ⇒ Send) або натисніть клавіші Shift+Command+D

Примітка Більшість поштових серверів мають обмеження на максимальний обсяг повідомлень Перевищити це обмеження без використання прикріплених до листа файлів вкрай складно – більшість російських поштових серверів дозволяють відправляти листи розміром в пару десятків Мбайт Однак прикріплюючи до листа файли, завжди підраховуйте сумарний обєм листа Він не повинен перевищувати встановлений ліміт В іншому випадку лист просто не дійде до адресата

У програмі Mail також є колекція шаблонів красиво оформлених листів Ви можете використовувати їх, щоб привітати своїх друзів зі святами, вислати запрошення на зустріч або повідомити колезі про важливий захід Доступ до каталогу шаблонів листів можна отримати за допомогою кнопки  Показати або приховати панель бланків (Show or hide the stationary pane) вікна Нове повідомлення (New Message) Виберіть потрібний шаблон, а потім замініть стандартний текст вашим власним В іншому робота з листами, створеними на основі шаблонів, нічим не відрізняється від роботи з звичайними листами

Щоб перевірити ваші поштові скриньки на наявність нових листів, можна скористатися будь-яким з наступних способів

• Зачекайте якийсь час За замовчуванням програма Mail перевіряє наявність нових листів у всіх поштових ящиках кожні кілька хвилин

• Якщо листи не були завантажені автоматично, натисніть кнопку  Отримати пошту (Get Mail) або виберіть пункт меню Ящик Отримати всю нову пошту (Mailbox ⇒ Get All New Mail) Також можна

скористатися поєднанням клавіш Shift+Command+N При цьому будуть перевірені всі ваші поштові скриньки

• Якщо ви хочете перевірити наявність нових листів тільки в одному конкретному поштовій скриньці, скористайтеся меню Ящик Отримати нову пошту (Mailbox ⇒ Get New Mail) В даному меню ви

можете побачити повний список усіх поштових скриньок, які ви підключили до програми Mail Клацніть мишею по імені поштової скриньки, який потрібно перевірити на наявність нових листів

• Перевірити наявність нових листів у ваших поштових скриньках також можна, клацнувши правою кнопкою миші по значку програми Mail

на Панелі Dock У контекстному меню потрібно вибрати пункт Отримати нову пошту (Get New Mail)

Завантажені листи будуть відображені у вигляді списку на вкладці Вхідні (Inbox) лівої панелі вікна програми Mail (рис 921) Листи, які ви ще не прочитали, позначені невеликим блакитним маркером – як тільки ви відкриєте лист, маркер зникне

Рис 921 Перегляд отриманих повідомлень

Щоб прочитати завантажене лист, просто клацніть по ньому мишею – його вміст буде відкрито в правій панелі вікна програми Mail Щоб прочитати листа в окремому вікні, двічі клацніть мишкою по його заголовку в лівій панелі програми

Зверніть увагу на роздільну лінію між тілом повідомлення і його заголовком При підведенні до даної межах покажчика миші, ви зможете побачити приховані кнопки – точно такі ж кнопки ви можете побачити на панелі інструментів основного вікна програми

• Кнопка  Видалити вибрані повідомлення (Delete Selected Message) Дозволяє видалити лист Зробити це можна також за

допомогою поєднання клавіш Command+Delete або команди меню

Правка Видалити (Edit ⇒ Delete)

• Кнопка  Відповісти відправнику обраного повідомлення (Reply to sender of selected message) Дозволяє написати відповідь відправнику листа У цьому випадку буде відкрито вікно створення нового листа, в якому частина полів вже буде автоматично заповнена, крім того, в тілі повідомлення буде вказано цитування вихідного листа Цитування вихідного листа дозволить його автору швидше зорієнтуватися, про що йде мова, коли він отримає вашу відповідь

• Кнопка  Відповісти всім одержувачам вибраного повідомлення (Reply to all recipients of the selected message) Дозволяє написати відповідь всім одержувачам вихідних листів Їх адреси програма Mail бере з поля листи Копія (Cc)

• Кнопка  Переслати вибрані повідомлення (Forward selected message) Дозволяє переслати отримане вами лист іншим адресатам При цьому ви не зобовязані надсилати точну копію листа – при бажанні його можна відредагувати

Якщо отриманий лист було розпізнано програмою Mail спам, ви побачите повідомлення про це на невеликий жовтої панелі у верхній частині вікна програми

Іноді програма Mail помиляється, і як спам можуть бути розпізнані корисні листи

У цьому випадку натисніть на панелі з попередженням кнопку Не спам

(Not Junk)

Ви також можете самостійно позначати повідомлення як спам за допомогою кнопки Помітити виділені повідомлення як спам (Mark

Selected Messages as Junk) пункту менюПовідомлення⇒  Маркувати Як спам (Message ⇒ Mark ⇒ As Junk Mail) або за допомогою

поєднання клавіш Shift+Command+J

Позначати повідомлення як спам замість того, щоб відразу їх видаляти, корисно з однієї простої причини: програма Mail буде навчатися на основі сформованої бази спам-повідомлень Тому наступного разу при отриманні повідомлення, подібного тому, що ви позначили як спам, програма Mail з більшою ймовірністю правильно визначить, що в цьому повідомленні ви навряд чи зацікавлені

Аналогічним чином програма Mail навчається, коли ви вказуєте їй на помилкове визначення в якості спам-повідомлення нормального письма Наступного разу подібні повідомлення відфільтровані вже не будуть

Щоб швидко видалити всі накопичені спам-повідомлення, використовуйте команду меню Ящик Видалити спам (Mailbox ⇒ Erase Junk Mail) або

поєднання клавіш Option+Command+J

Для пошуку потрібного листа ви можете використовувати поле введення Spotlight, яке знаходиться у правому верхньому куті вікна програми У цьому випадку функція пошуку буде здійснена виключно застосовно до вашої листуванні

Доступ до основної маси налаштувань програми Mail може бути отриманий за допомогою команди меню Mail Налаштування (Mail ⇒ Preferences) Відкриється вікно налаштувань програми (рис 922), викликати яке можна також поєднанням клавіш Command+,

Рис 922 Вікно налаштувань програми Mail

Вікно налаштувань програми Mail має девять вкладок

• На вкладці Основні (General) містяться елементи управління, які в цілому визначають поведінку програми Mail Наприклад, за допомогою списку, Поштовий клієнт за замовчуванням (Default email reader) ви можете вибрати, яка програма за замовчуванням буде використовуватися в операційній системі для роботи з поштою А список, що розкривається Перевіряти наявність нової пошти (Check for new messages) дозволяє визначити, з якою частотою програма Mail буде автоматично перевіряти поштові скриньки на наявність нових листів За замовчуванням автоматична перевірка проводиться кожні пять хвилин

• Вкладка Облікові записи (Accounts) містить інформацію про всіх поштових ящиках, підключених до програми Mail Тут ви можете редагувати параметри вже існуючих поштових скриньок, додавати нові поштові скриньки і видаляти старі

• Вкладка RSS містить елементи керування, що дозволяють налаштувати роботу програми з RSS-каналами Хоча за замовчуванням для роботи з RSS-каналами використовується браузер Safari, деякі користувачі воліють перекладати це завдання на програму Mail

• Елементи управління вкладки Спам (Junk Mail) дозволяють налаштувати роботу спам-фільтра і політику програми щодо спамсообщеній Наприклад, якщо ви хочете, щоб спам-повідомлення не зберігалися поруч з нормальними повідомленнями, а зберігалися в окремій папці, встановіть перемикачПри отриманні спаму (When junk mail arrives) в положення Переміщати в ящик

«Спам» (Move it to the junk mailbox) Повністю відключити роботу спам-фільтра можна, скинувши прапорець Увімкнути фільтр спаму

(Enable junk mail filtering)

• Вкладка Шрифти і кольори (Fonts & Colors) містить елементи управління, що відповідають за використовувані в програмі шрифти і їх кольору Наприклад, тут ви можете поміняти гарнітуру, колір і розміри шрифтів

• За допомогою елементів управління вкладки Перегляд (Viewing) ви можете досить гнучко налаштовувати зовнішній вигляд інтерфейсу програми Mail Користувачі, яким не сподобалося нове оформлення програми Mail, що вперше зявилося в операційній системі Mac OS X Lion, можуть повернутися до старого оформлення, встановивши прапорець Використовувати класичний вид (Use classic layout)

• Вкладка Формат (Composing) містить елементи управління, що дозволяють налаштувати деякі специфічні параметри створюваних вами повідомлень Наприклад, за допомогою списку, Формат повідомлення (Message format) можна визначити формат повідомлень: буде текст повідомлення форматіруемого або ви віддаєте перевагу посилати звичайний текст Список, що розкривається Перевіряти правопис(Check spelling) дозволяє включити або відключити перевірку правопису при створенні листів

• За допомогою елементів управління вкладки Підписи (Signatures) ви можете налаштувати використання в тілі листів стандартних підписів Наприклад, ви можете вставити графічне зображення вашої відсканованої підпису в кінець кожного вашого повідомлення Це додасть вашим листам офіційний вигляд Крім того, можна налаштувати використання текстових підписів вітання і прощання, які автоматично будуть підставлені в кожне нове повідомлення

• За допомогою елементів управління вкладки Фільтри (Rules) ви зможете налаштувати використання в програмі Mail правил роботи з вхідними повідомленнями Наприклад, ви можете налаштувати правила, за якими всі отримувані повідомлення на підставі їх вмісту будуть автоматично сортуватися за різними папках

Якщо призначення якого елемента управління вікна налаштувань системи вам не ясно, натисніть кнопку у правому нижньому куті Відкриється діалогове вікно Довідковий центр (Help center), що містить вичерпні довідкові дані по всіх елементах управління відкритої в даний момент вкладки

Швидше за все, можливості програм Safari і Mail кілька перевершили ваші очікування Дійсно, це серйозні програми з дорослими можливостями Завдяки простому інтерфейсу ними з легкістю користуються новачки, а за багаті можливості налаштування і корисні функції їх також люблять більш досвідчені користувачі

У той час як інші виробники включають до складу своїх операційних систем в якості стандартних програм абсолютно неповноцінні продукти, корпорація Apple піклується про те, щоб ви відразу отримали в своє розпорядження програми, з якими дійсно можна працювати

Леонов В, Самовчитель Mac OS X Lion / Василь Леонов-М : Ексмо, 2012,-384с

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*