Поліпшення зовнішнього вигляду діаграм

Після створення діаграми ви можете за допомогою різних процедур змінити її зовнішній вигляд: Microsoft Excel пропонує широкий «асортимент» команд, що дозволяють налаштовувати діаграми відповідно з вашим смаком, презентаційними потребами і правилами, чинними у вашій організації Ці команди розглядаються в даній главі

Меню Діаграма і панель інструментів Діаграми

Для того щоб почати налаштування діаграми, перш за все слід її вибрати Якщо діаграма розташована на окремому аркуші, достатньо перейти на цей лист Якщо діаграма впроваджена в робочий лист, виділіть її Коли ви відкриваєте лист діаграми або виділяєте обєкт діаграми, Excel замінює меню Дані (Data) на меню Діаграма (Chart) і відображає корисну панель інструментів Діаграми (Chart), зовнішній вигляд якої показаний на рис 251

Перші чотири команди в меню Діаграма відкривають діалогові вікна, які практично повністю повторюють чотири вікна Майстра діаграм Завдяки цьому ви вправі змінити рішення, прийняті вами в процесі створення діаграми за допомогою майстра (Крім того, ви можете знову запустити Майстер діаграм для вже існуючого обєкта Для цього потрібно вибрати діаграму, а потім натиснути кнопку Майстер діаграм (Chart Wizard), розташовану на панелі інструментів Стандартна (Standard)) Наприклад, якщо ви створили гистограмму, але надалі вирішили перетворити її в лінійчату діаграму, в меню Діаграма виберіть команду Тип діаграми (Chart Type) На екрані зявиться діалогове вікно, яке майже повністю збігатиметься з першим діалоговим вікном Майстра діаграм При необхідності додати на діаграму назви осей в меню Діаграма виберіть команду Параметри діаграми (Chart Options) і потім в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Заголовки (Titles) Будь-яка дія, що виконується з використанням Майстра діаграм, доступно для перевизначення вже після того, як діаграма створена Для цього призначено меню Діаграма

Панель інструментів Діаграми (рис 252) виводиться на екран в момент, коли ви клацаєте на діаграмі, і зникає, коли ви виділяєте небудь інше Більшість користувачів визнають, що ця панель зручна і ненавязлива Але якщо її присутність дратує вас, скрійте панель, клацнувши на кнопці закриття Щоб знову відобразити панель Діаграми на екрані, клацніть правою кнопкою миші на будь панелі інструментів і в контекстному меню виберіть команду Діаграми (Chart) Замість цього ви можете відкрити меню Вид (View), вибрати команду Панелі інструментів (Toolbars) і потім – Діаграми (Chart) Зверніть увагу, що якщо ви закриєте панель Діаграми в той час, коли діаграма виділена, Excel, демонструючи згадану ненавязливість, перестає надалі автоматично відображати цю панель на екрані після створення або виділення діаграми

Рис 251 Якщо виділена діаграма, Excel відображає меню Діаграма і панель інструментів Діаграми

Формат виділеного обєкта

Тип діаграми

Легенда

По стовпцях

Таблиця даних

За рядками

Текст за годинниковою стрілкою

Текст проти годинниковою стрілкою

Рис 252 Найбільш корисним інструментом панелі Діаграми є список у її лівого краю, що дозволяє вибрати елемент діаграми, який ви маєте намір відформатувати

Панель інструментів Діаграми, як і будь-яку іншу, дозволено переміщати, фіксувати, змінювати її форму Наприклад, ви можете зробити її майже квадратної, перетягнувши нижню межу панелі

Якщо деякі з інструментів цієї панелі використовуються вами досить рідко, ви вправі видалити їх з числа відображуваних Для цього правою кнопкою миші клацніть на будь-якій панелі інструментів, потім у контекстному меню виберіть команду Налаштування (Customize) і перетягніть непотрібні кнопки за межі панелі інструментів Діаграми Щоб відновити вилучені інструменти, знову виберіть з контекстного меню панелі команду Настройка, потім у діалоговому вікні вкажіть панель інструментів Діаграми і натисніть кнопку Скидання (Reset)

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*