Публікація календаря в Інтернеті Office Outlook 2007

Якщо перед вами стоїть проблема загального доступу до довгострокових кален дарям партнерів, друзів або членів сімї, використовуйте нові можли ності публікації даних, щоб зробити дані календаря доступними для інших людей Наприклад, якщо ви організуєте подія, і необхід мо, щоб всі учасники ознайомилися з календарем заходів та за лучілі останні оновлення, створіть календар в Office Outlook 2007 і опублікуйте його в Office Online Після запрошення користувачів до про смотру календаря вони зможуть переглядати його у веб браузері або заг Ружа на свої компютери для перегляду в Office Outlook 2007 або лю бій іншій програмі, що підтримує файли з розширенням ics Всі оновлення календаря будуть автоматично поширюватися на його ін тернет версію, а також синхронізувати з локально збереженими ко піямі

Посилання Publish My Calendar (Опублікувати мій календар) на нави гаціонной панелі Calendar (Календар) дозволяє почати процес пуб лікації У діалоговому вікні Publish Calendar To Microsoft Office Online (Публікація календаря на веб Сайті Microsoft Office Online) (див рис 10

12) зазначаються такі елементи

■ Часовий інтервал календаря, який слід відобразити

■ Рівень деталізації (тільки відомості про доступність, обмежені деталі або всі деталі)

■ Налаштування дозволів для розмежування доступу до календаря

■ Одноразова відвантаження календаря або автоматична відвантаження при оновленні

Рис 10-12 Публікація календаря в Інтернеті полегшує ознайомлення людей з вашим розкладом

Після публікації календаря в Інтернеті його можна зробити доступ вим іншим користувачам Після введення адрес електронної пошти користувачів, які мають отримувати дані календаря, відпо ствующим адресатам відправляється повідомлення з веб адресою календа ря, а також інструкціями доступу

У Office Outlook 2007 стало ще легше переглядати календарі інших користувачів, що дозволяє швидше визначити можливість прове

дення зборів та інших заходів Календарі, доступні для про огляду, відображаються на навігаційній панелі Calendars (Календарі) Щоб відобразити або приховати доступні календарі, включіть або вик лючіте відповідний прапорець зліва від імені календаря За благаючи чанію при відображенні декількох календарів використовується представ ня Side by Side (Поруч) (див рис 10 13)

Рис 10-13 Відображення декількох календарів в режимі Side-by-Side (Поруч)

Режим Overlay Mode (Багатошаровий режим) дозволяє накладати один календар на інший для визначення незайнятих тимчасових ін інтервалів виділіть відповідні календарі і потім клацніть на зеленій стрілкою, розташованої на календарі справа За допомогою коль тових категорій можна визначити приналежність заходів до того чи іншого календарем приписи з нижнього календаря відображають ся таким же кольором, як і його панель заголовка (див рис 10 14)

Рис 10-14 Режим Overlay Mode (Багатошаровий режим) дозволяє розподілити календарі

по шарах для визначення інтервалів вільного часу

Джерело: Мюррей Кетрін, Нові можливості системи Microsoft Office 2007 / Мюррей К; пер з англ – М: Видавництво «ЕКОМ», 2007 – 248 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*