Робота з даними діаграм

Діаграми мають тенденцію з часом змінюватися Зявляються нові дані, колишні застарівають або стають непотрібними, і виникає потреба в нових візуальних уявленнях У цій главі ми розповімо про методи роботи з даними діаграм в Microsoft Excel Ви дізнаєтеся, як додавати на діаграму нові маркери і ряди даних, як змінювати порядок відображення рядів і як відображати багаторівневі категорії інформації Ми також зупинимося на можливостях Excel по додаванню ліній тренда і планок похибок

Excel також уміє створювати діаграми на основі зведених таблиць, автоматично перебудовувані при зміні структури зведених таблиць Додаткова інформація про роботу зі зведеними діаграмами наведена в главі 30 «Аналіз даних за допомогою зведених таблиць»

Додавання даних

У Microsoft Excel існує кілька способів додавання даних в діаграму

Спочатку розглянемо найпростіші з них

На графіку, показаному на рис 261, відображаються дані до 2 травня якогось року Робочий лист містить також прогноз на наступний тиждень – ця інформація відсутня на графіку Зверніть увагу на два прямокутники навколо вихідних осередків Перший прямокутник навколо стовпчика А окреслює дані, задіяні в якості підписів ділень осі категорій Другий прямокутник, що включає в себе стовпці з В по Е, охоплює чотири ряди даних діаграми Excel виділяє перший прямокутник пурпурової лінією, а друга – блакитний, щоб ви могли легко їх розрізняти Саме таким способом завжди виділяються вихідні дані в робочому листі, коли ви клацаєте на області малювання або області діаграми

Якщо ви хочете включити в діаграму значення в рядках з 750 по 755, перетягніть вниз до рядка 755 будь-який з маркерів запалення, що відображаються у правому нижньому кутку кожного прямокутника Ви також можете скористатися стандартною операцією перетягування Windows Виділіть нові дані, включаючи підписи поділок (комірки А750: Е755) Помістіть покажчик миші на кордоні виділення так, щоб він прийняв вид четирехнаправленной стрілки Після цього перетягніть виділені значення в довільне місце діаграми Excel перемалюю прямокутники і включить в них нові дані, а ви побачите відповідні зміни

Копіювання і вставка даних

Описані вище способи хороші, коли діаграма і дані знаходяться на одному аркуші і розташовуються недалеко один від одного В іншому випадку краще використовувати стандартні процедури копіювання і вставки Виділіть комірки з даними і потім виберіть команду Копіювати (Сміттю) у меню Правка (Edit) Після цього виділіть діаграму і виберіть команду Вставити (Paste) в меню Правка Інший спосіб:

вибрати команду Додати дані (Add Data) в меню Діаграма (Chart), потім у діалоговому вікні Нові дані (Add Data), показаному на рис 262, ввести діапазон з новими даними або виділити його на робочому аркуші

Рис 261 При виділенні області діаграми або області малювання Excel обводить вихідні дані на аркуші

Рис 262 Введіть діапазон, що містить нові дані, або виділіть його на аркуші

Додавання рядів даних

Включення в діаграму нових рядів проводиться аналогічно додаванню маркерів даних до існуючих рядах: просто виділіть потрібні ряди даних, скопіюйте і вставте їх у діаграму (або перетягніть виділений діапазон в діаграму) Якщо додаються дані знаходяться в діапазоні, суміжному по відношенню до вже використовуваним

осередкам, Excel без зусиль зрозуміє, що вас цікавлять саме ряди, а не окремі точки даних Навіть якщо нові дані розташовані в несуміжних діапазоні, Excel в деяких випадках може коректно вставити їх в діаграму Наприклад, на рис 263 програма правильно вставила діапазон F2: F6 як новий ряд (саме зовнішнє кільце на діаграмі), оскільки приєднуються осередку знаходяться в тих же рядках

Рис 263 При вставці в діаграму даних з діапазону F2: F6 Excel знає, що ви хочете додати новий ряд

Однак якщо ви спробуєте додати нові дані з діапазону К10: К14, як на рис 264, Excel вже не зрозуміє, що ви мали намір зробити У цьому випадку відкриється діалогове вікно Спеціальна вставка (Paste Special), також присутнє на рис

264 Параметри вставки в цьому вікні показують припущення Excel про ваші наміри, але вам потрібно їх підтвердити

РАДА

Якщо вам часто доводиться доповнювати ряди новими значеннями, має сенс включити в кінець вихідного діапазону діаграми порожню рядок Коли вам знадобиться додати інші дані, вставте ще одну рядок перед порожнім рядком і помістіть в першу ці дані Внесені зміни Excel автоматично врахує в діаграмі При наявності в діаграмі осі категорій з тимчасовою шкалою можна обійтися і без порожнього рядка Просто вставте додатковий рядок перед останньою заповненим рядком і додайте в новий рядок нові дані Excel візьме до відома свіжі надходження і правильно їх відсортує на діаграмі Додаткова інформація про автоматизацію розширення діаграм даними приведена в розділі «Створення динамічних діаграм за допомогою іменованих діапазонів» глави 27

Рис 264 Якщо Excel не знає точно, як повинні вставлятися нові дані, він виводить діалогове вікно Спеціальна вставка

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*