Робота зі списками

Електронні таблиці прекрасно підходять для створення списків – номерів телефонів, клієнтів, контрактів, активів і пасивів і т д Вже досить давно Microsoft почала проводити опитування серед користувачів на предмет, що їх більше цікавить в Excel (і результат, можливо, відрізнявся від очікуваного розробниками) У результаті було виявлено не тільки те, що електронні таблиці найчастіше застосовувалися для роботи зі списками, але і те, що велика кількість користувачів займалися виключно створенням і веденням різного роду списків Тому розробники Excel з часом додавали в продукт все більше і більше відповідних можливостей Тепер прийшов час і нам зайнятися цими питаннями

Якщо вам доводилося працювати зі списками в попередніх версіях Excel, ви помітите, що Excel 2003 надає новий набір команд Список (List) в меню Дані (Data), а також нову панель інструментів Список (List) Ці додаткові кошти орієнтовані на забезпечення цілісності даних – наприклад, вони дозволяють запобігти випадкове видалення рядків або стовпців з діапазону списку і забезпечити цілісність тих стовпців, формули в яких спираються на значення з інших стовпців Крім цього, Excel тепер дає можливість публікувати списки на веб-сайті SharePoint зі звязуванням і без звязування з цим вузлом У варіанті зі звязуванням забезпечується синхронізація локальної копії списку з опублікованою копією так, що будь-які зміни, зроблені в одній з них, переносяться в іншу

Якщо ви не користуєтеся SharePoint або не хочете публікувати свої списки, можете не звертати уваги на підміню Список меню Дані та панель інструментів Список Але слід зауважити, що деякі з нових коштів бувають корисними не тільки при спільному доступі до даних, але і при автономній роботі зі списками Ці нові можливості Excel ми розглянемо пізніше в цій главі

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*