Створення панелей інструментів і меню

Переставляти і редагувати вже наявні кнопки і меню, звичайно, дуже цікаво, а головне – корисно, але іноді має сенс почати з самого початку і створити нову панель інструментів або меню

Створення панелі інструментів

Сформувати нову панель інструментів дуже просто, для цього достатньо виконати наступні дії:

1 На вкладці Панелі інструментів (Toolbars) діалогового вікна Налаштування клацніть на кнопці Створити (New)

2 У діалоговому вікні Створення панелі інструментів (New Toolbar) введіть назву майбутньої панелі, як показано на рис 314 Натисніть кнопку ОК, і на екрані зявиться невелика, порожня і плаваюча нова панель інструментів

Рис 314 Насамперед придумайте відповідне імя для нової панелі інструментів, що-

небудь відмінне від пропонованого за замовчуванням

3 Додайте на нову панель потрібні кнопки, перетягуючи їх з вкладки Команди діалогового вікна Налаштування або копіюючи з інших панелей інструментів

Після визначення користувацької панелі інструментів і закриття діалогового вікна Налаштування її імя зявиться у всіх місцях, де фігурують назви панелей інструментів Призначену для користувача панель інструментів, як і будь-яку іншу вбудовану в Excel, можна вивести на екран, приховати або закріпити у краю екрану

Створення користувальницьких команд і кнопок

Зверніть увагу на ще одну категорію – Макроси (Macros) – на вкладці Команди діалогового вікна Налаштування Вона має пряме відношення до створення нестандартних команд і кнопок Макрос являє собою записану і збережену під однією назвою послідовність інструкцій, що зводять виконання складних часто використовуваних операцій до одного дії Категорія Макроси містить два елемента: Налаштовувана команда меню (Custom Menu Item) і Налаштовувана

кнопка (Custom Button) Єдина істотна відмінність між ними полягає в тому, що для елемента Налаштовувана команда меню немає повязаного з ним значка кнопки Як вже було показано кілька вище, при бажанні значок кнопки завжди можна додати Обидва ці елементи є відправними точками для створення власних команд і кнопок

Перетягніть один з елементів в меню, рядок меню або на панель інструментів Встановіть покажчик на щойно створеній кнопці або пункті меню, натисніть праву кнопку миші і в контекстному меню виберіть команду Призначити макрос (Assign Macro) У розпочатому Діалоговому вікні ви побачите всі доступні макроси На цьому кроці можна виділити один з існуючих макросів і призначити його кнопці або пункту меню або натиснути кнопку Записати (Record) і почати запис нового макросу

ДИВИСЬ ТАКОЖ –

Запис макросів і звязування їх з командами і кнопками детально розглядаються в розділі 31, «Створення макросів»

Приєднання панелі інструментів до книги

При виході з Microsoft Excel зберігаються настройки будь-якій панелі інструментів, включаючи користувацькі Коли ви знову запустіть програму, всі установки активізуються, а панелі будуть готові до роботи Excel також дозволяє приєднувати нестандартні панелі інструментів до певної книзі, в результаті кожна така панель зявиться на екрані тільки при відкритті відповідної книги Такий підхід надає сенс розробці панелей інструментів, придатних для вирішення певних завдань в конкретних книгах, і дозволяє зменшити набір панелей в стандартному шаблоні книги Excel, за яким створюється новий документ Крім того, відправляючи копію книга з приєднаною до неї користувальницької панеллю інструментів колегам, що працюють разом з вами над одним і тим же проектом, ви досягнете того, що ця панель стане доступна всім іншим співробітникам

Щоб приєднати панель інструментів до книги, відкрийте вкладку Панелі інструментів діалогового вікна Налаштування і клацніть на кнопці Вкласти (Attach) На екрані зявиться діалогове вікно Управління панелями інструментів (Attach Toolbars), представлене на рис 315

У списку Панелі користувача (Custom Toolbars) виберіть цікаву для вас власну панель інструментів (До книг не можна приєднувати вбудовані панелі інструментів Excel, допускаються тільки користувацькі) Натисніть кнопку Копіювати (Сміттю), щоб додати виділену панель в список Панелі книги (Toolbars In Workbook)

РАДА

Після приєднання до книги для користувача панель інструментів можна видалити зі списку Панелі інструментів у діалоговому вікні Настройка Для цього виділіть панель у списку та натисніть кнопку Видалити (Delete) Приєднана до книги панель інструментів зявляється на екрані тільки при відкритті даної книги, але залишається в робочій області після закінчення роботи з книгою та її закриття

Рис 315 Діалогове вікно Керування панелями інструментів призначене для приєднання панелей інструментів до певних книгам

Щоб відєднати призначену для користувача панель інструментів від книги, знову відкрийте діалогове вікно Керування панелями інструментів, виділіть панель в списку Панелі книги і потім натисніть копку Видалити (При виділенні приєднаної панелі кнопка Копіювати замінюється кнопкою Видалити) Якщо для користувача панель не відкріпити від книги, вона буде зявлятися на екрані кожного разу при відкритті даної книги, навіть після видалення її зі списку Панелі інструментів

Видалення користувача панелей інструментів

При необхідності видалити користувацьку панель інструментів відкрийте діалогове вікно Налаштування, перейдіть на вкладку Панелі інструментів, виділіть назву панелі і натисніть кнопку Видалити (Delete) Тут варто звернути увагу на наступні моменти:

► віддалену панель інструментів не можна відновити за допомогою кнопки (або команди) Відмінити (Undo)

► Не дозволяється видалення вбудованих панелей інструментів Excel

Створення меню

Список Категорії на вкладці Команди діалогового вікна Налаштування містить категорію Нове меню (New Menu) У ній знаходиться тільки один елемент – Нове меню Якщо перетягнути цей елемент у вже існуюче меню, в рядок меню або на панель інструментів, у вказаному місці зявиться порожнє меню з назвою Нове меню Оскільки дане імя не надто змістовно, його слід змінити Для цього помістіть поверх меню покажчик, клацніть правою кнопкою миші, введіть потрібний текст у полі Імя (Name) контекстного меню, як показано на рис 316, і натисніть клавішу Enter Створене таким чином меню можна за своїм розсудом заповнити будь-якими командами, іншими меню, кнопками і навіть розкриваються списками

Рис 316 Створіть своє власне меню

Відновлення меню

Щоб видалити створені нестандартні меню і повернути переміщені команди на їх вихідні місця, на вкладці Панелі інструментів діалогового вікна Налаштування виділіть в списку пункт Рядок меню листа (Worksheet Menu Bar) (або Рядок меню діаграми (Chart Menu Bar), якщо в даний момент виділена діаграма) і натисніть кнопку Скидання (Reset)

Збереження конфігурації панелі інструментів і меню

При виході з Excel всі створені панелі інструментів і меню, а також зміни вбудованих записуються в тому самому вигляді, який вони мали на момент збереження І при наступному запуску Excel робоча область постане в збереженому вигляді Всі установки користувальницьких панелей інструментів і меню програма записує в спеціальному файлі Excel10xlb1 Щоб зберегти різні комбінації налаштувань користувача панелей і меню, необхідно створити власний файл з

розширенням XLB

1 В остаточній версії Office 2003 файл називається Excelllxlb, згідно нумерації версії пакету –

Прямуючи ред

Якщо при цьому бажано зберегти поточні установки, закрийте Excel і за допомогою Провідника Windows змініть назву файлу ExcellOxlb в одній з папок:

► Windows \ Application Data \ Microsoft \ Excel (Windows 9x і Windows Me)

► Documents  and  Settings\&ltyour  name> / Owrrcarae> \ Application Data \ Microsoft \ Excel (Windows 2000 і Windows XP)

РАДА

Якщо в Провіднику виводяться розширення файлів, виберіть у меню Вигляд (View) (або в меню Сервіс (Tools) для Windows 2000 і Windows XP) команду Властивості папки (Folder Options) і в однозмінному діалоговому вікні на вкладці Вид (View) зніміть прапорець Приховувати розширення для зареєстрованих типів файлів (Hide File Extensions For Known File Types)

Тоді, завершуючи наступний сеанс роботи, Excel створить заново файл Excel10xlb і запише в ньому всі налаштування, що діють до виходу з програми Наступні зміни в панелях і меню раніше будуть зберігатися в цьому файлі При бажанні можна запамятати будь-яку кількість варіантів налаштувань, а щоб скористатися ними в будь-який момент, не перериваючи роботу з Excel, достатньо в Провіднику двічі клацнути на назві відповідного XLB-файла Можна навіть спеціально виділити папку для таких швидких перемикань

РАДА

Щоб повністю відновити все меню і панелі інструментів і видалити всі користувальницькі установки, закрийте програму і видаліть файл ExcellOxlb При наступному запуску Excel буде створено новий завантажувальний файл конфігурації

Відновлення панелей інструментів і меню

Після численних (а можливо, і не завжди вдалих) експериментів з меню і панелями інструментів, ви можете захотіти повернути їм первозданний вигляд Не варто особливо турбуватися, привести інтерфейс в початковий стан достатньо просто:

Відновлення панелі інструментів У діалоговому вікні Настройка виділіть в списку Панелі інструментів назву панелі інструментів, яку потрібно відновити, і клацніть на кнопці Скидання (Reset) Натисніть ОК, щоб підтвердити відновлення початкового вигляду панелі

Відновлення менюПри відкритому діалоговому вікні Настройка встановіть покажчик миші на цікавить вас меню і натисніть праву кнопку миші У контекстному меню виберіть команду Скидання (Reset)

Відновлення всіх меню Щоб одночасно відновити все меню, підменю та команди, на вкладці Панелі інструментів діалогового вікна Налаштування встановіть прапорець поруч з елементом Рядок меню листа (Worksheet Menu Ваг) (або Рядок меню діаграми (Chart Menu Bar), якщо в даний момент активна діаграма) і натисніть кнопку Скинути Потім натисніть ОК для підтвердження і кнопку Закрити (Close) – для закриття діалогового вікна

Відновлення персоналізованих меню і панелей інструментів

Описані вище процедури відновлюють елементний склад панелей інструментів і меню, але не впливають на те, які саме кнопки і команди відображаються в них, якщо діє спеціальний персоналізований режим Цей режим включається за допомогою прапорця Стандартна панель і панель форматування в два рядки (Show Standard And Formatting Toolbars On Two Rows) на вкладці Параметри діалогового вікна Налаштування

Знімаючи даний прапорець, ви тим самим активізуєте режим відображення останніх використаних команд для панелей інструментів Excel відстежує натискання кнопок панелей інструментів, тому від ваших звичок і типу розвязуваної задачі залежить, що ви бачите в панелях Стандартна і Форматування (або будь-який інший панелі, переведеної в цей режим) Щоб повернути всі кнопки панелей інструментів і команди меню на їх первинні позиції, клацніть у діалоговому вікні Налаштування на кнопці Скидання (Reset Menu And Toolbar Usage Data)

Інші параметри панелей інструментів і меню

Здається, що кількість різних параметрів, які впливають на «рульове управління» та

«Приладову дошку» автомобіля з імям Excel, просто нескінченно Нижче перераховано ще кілька корисних в різного ступеня налаштувань Одна з них навіть позбавлена ​​якого б то не було практичного сенсу

► При бажанні можна збільшити розміри кнопок панелей, що, безсумнівно, полегшить вибір інструментів Для цього на вкладці Параметри діалогового вікна Настройка встановіть прапорець Великі значки (Large Icons) Врахуйте, проте, що тим самим зменшиться кількість кнопок, що поміститься на закріпленій панелі інструментів

► Якщо встановлено прапорець Відображати підказки для кнопок (Show ScreenTips On Toolbars), при затримці покажчика миші над будь-якої кнопкою панелі інструментів на екрані зявиться підказка з назвою кнопки (Більш детально про підказках розповідається далі в розділі «Додаткові можливості» даного розділу)

► На вкладці Параметри діалогового вікна Настройка знаходиться список, що розкривається Ефект при виведенні меню (Menu Animations) Це ще один, образно кажучи,

«Внутрішній орган» Excel, поряд із звуковим супроводом деяких дій програми і плавною вставкою і видаленням рядків і стовпців (всі ці елементи

настроюються в діалоговому вікні Параметри, що відкривається однойменною командою меню Сервіс) Список, що розкривається дозволяє задати один з чотирьох типів анімації: Випадковий вибір (Random), Розгортання (Unfold), Зісковзування (Slide) і Згасання (Fade) Останній варіант встановлено за

замовчуванням Якщо вибрати який-небудь з цих пунктів списку, відображення меню

супроводжуватиметься певним анімаційним дією Саме цю настройку ми назвали досить безглуздою

► При встановленому прапорці Завжди показувати повні меню (Always Show Full Menus) меню відразу будуть зявлятися на екрані в повній комплектації, показуючи всі команди Тоді не доведеться ні чекати кілька секунд, ні клацати на стрілці в нижній частині меню, ні двічі клацати на його заголовку, щоб розгорнути меню до повного розміру

► Прапорець Показувати назви шрифтів тим же шрифтом (List Font Names In Their Font) включає режим демонстрації шрифтів у списку Шрифт (Font), повністю відповідний своєму назві

ДИВИСЬ ТАКОЖ

Більш докладно шрифти та форматування описуються в розділі 8, «Форматування листів»

Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М Додж, К Стінсон – СПб: Питер, 2005 – 1088 с: ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*