Друк

У програмі існує зручна у використанні і гнучка настройка параметрів друку документів У звичайній ситуації можна просто відправити на принтер поточний робочий лист, натиснувши кнопку Office і виконавши команду ¢ Швидкий друк У цьому випадку друкується одна копія робочого листа з урахуванням області друку на принтері, використовуваному за замовчуванням Для більш складних завдань призначений варіант, обираний натисканням кнопки Office і виконанням команди ¢ У даному випадку відкривається діалогове вікно (рис 225), в якому можна не тільки поставити печатку кількох копій документа, але і вибрати варіанти друку окремого робочого листа, кількох виділених аркушів або всієї книги, ігнорувати область друку і роздрукувати частина сторінок великого робочого аркуша Тут же можна вибрати інший принтер і налаштувати його властивості

Рис 225 Діалогове вікно друку

Зручний і варіант, що відкриває спеціальне вікно перегляду сторінки (Office ¢ ¢ Попередній перегляд) У цьому діалоговому вікні відображається вид паперового документа Тут же можна налаштувати такі параметри сторінки, як поля, колонтитули (Текст, який додатково друкується у верхній і нижній області сторінки), орієнтацію сторінки (Книжкова або альбомна), чорно-білу або кольорову печатку і т д Для цього використовуються кнопки у верхній частині діалогового вікна На рис 226 показаний вид вікна попереднього перегляду Для детальної налаштування зовнішнього вигляду сторінки слід використовувати кнопку Параметри сторінки Відкривається при цьому вікно містить кілька вкладок: Сторінка, Поля, Колонтитули, Ліст

Рис 226 Попередній перегляд сторінки

На вкладці Сторінка (рис 227) виконується настройка розмірів листа, якості друку та орієнтації паперу Для багатьох бухгалтерських бланків, наприклад счетовфактур, необхідна альбомна орієнтація сторінки, так як потрібно розміщення широких таблиць

Рис 227 Налаштування загальних параметрів сторінки

На вкладці Поля (рис 228) легко налаштувати поля сторінки

Рис 228 Налаштування полів сторінки

Вкладка Колонтитули (рис 229) призначена для введення тексту, який буде друкуватися у верхній і нижній частині кожної сторінки У цей текст можуть автоматично вставлятися деякі значення, які обчислюються перед друком, наприклад дата, номер поточної сторінки або загальна кількість сторінок (рис 230)

Рис 229 Налаштування колонтитулів

Рис 230 Створення верхнього колонтитула

Вкладка Лист (рис 231) дає можливість задати діапазон комірок, що виводяться на друк (область друку) Якщо вказати конкретні значення параметрів Наскрізні рядки і Наскрізні стовпці, то ці рядки (Стовпці) будуть надруковані на кожній сторінці Наприклад, так можна оформити друк шапки таблиці Виконання команди ¢ чорно-біла дозволяє виводити кольорові сторінки на монохромні принтери можуть не у відтінках сірого кольору, а в чорно-білому варіанті

Рис 231 Налаштування параметрів аркуша

Аналогічним способом можна налаштувати параметри друку не в вікні предвари тельного перегляду, а в звичайному вікні Excel, використовуючи вкладку Розмітка сторінки У групі Параметри сторінки для кожної з операцій передбачені окремі кнопки, кожна з яких відкриває одне з перерахованих вікон

Джерело: Трусов А Ф Excel 2007 для менеджерів та економістів: логістичні, виробничі та оптимізаційні розрахунки (+ CD) – СПб: Питер, 2009 – 256 с: Ил

Схожі статті:


Сподобалася стаття? Ви можете залишити відгук або підписатися на RSS , щоб автоматично отримувати інформацію про нові статтях.

Коментарів поки що немає.

Ваш отзыв

Поділ на параграфи відбувається автоматично, адреса електронної пошти ніколи не буде опублікований, допустимий HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*

*